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12 Funktionen der Zoom-Plattform für hybrides Arbeiten, die Sie vielleicht verpassen

Die meisten von uns haben zu Hause und im Büro ähnliche Arbeitsabläufe. Hier sind 12 Funktionen für die hybride Arbeit, mit denen Sie Ihre Produktivität von überall aus maximieren können.
8 Minute Lesezeit

Aktualisiert am June 05, 2023

Veröffentlicht am May 23, 2023

Zoom 12 hybrid features

Welche 12 Funktionen der Zoom-Plattform sollten Sie nutzen?

 

  1. Zoom Calendar
  2. Zoom Mail
  3. Zoom Team Chat
  4. Smart Gallery
  5. Zoom Whiteboard
  6. Kontinuierlicher Meeting-Chat
  7. Zusammenfassungen von Meetings und Zusammenstellung von Chats mit Zoom AI Companion
  8. Zoom Huddles
  9. Zoom Arbeitsplatzreservierungen
  10. Zoom Scheduler
  11. Zoom Revenue Accelerator
  12. Zoom Contact Center

 

Begrüßen Sie Ihr neues Morgenritual

Zoom – Funktionen für hybrides Arbeiten

Wenn Sie wie die meisten von uns sind, kommen Sie wahrscheinlich nicht weit in Ihren Tag hinein, ohne online zu gehen, um Ihren Tagesplan zu öffnen und Ihre E-Mails zu lesen. Aber wenn sich Ihre E-Mails und Ihr Kalender in getrennten Fenstern befinden, kann es leicht passieren, dass Sie einen wichtigen Termin verpassen. Zoom Calendar und Zoom Mail sind direkt in die Zoom-Desktop- und Mobil-Apps integriert, so dass Sie in derselben App einen Blick auf Ihren Kalender werfen und Ihre E-Mails abrufen können. Ihre Kalenderansicht ist immer sichtbar, ganz gleich, ob Sie telefonieren, mit Kollegen chatten, auf einer Tafel zeichnen oder ein neues Meeting einleiten – so können Sie keine Veranstaltung verpassen.

Wenn Ihre Mails und Ihr Kalender auf dem neuesten Stand sind, gehen Sie zu Team Chat, um sich über Ihre Lieblings-Chat-Themen und -Kanäle zu informieren, seit Sie sich das letzte Mal angemeldet haben. Ob nach Teamnamen, individuellen Unterhaltungen, aktuellen Projekten oder Ihrer Lieblingssportmannschaft organisiert, Ihre Team Chat-Kanäle sind direkt in die Zoom-App integriert.

Wir empfehlen Team Chat nicht nur zum, nun ja, Chatten, sondern er ist auch der Ort, an dem Sie wahrscheinlich den größten Teil Ihres Tages verbringen werden. Team Chat ist mehr als nur ein Tool für Sofortnachrichten, es ist ein Ort der Zusammenarbeit, an dem Sie Dateien (und GIFs) austauschen und auf Geschäftsanwendungen wie Asana, Jira und Salesforce zugreifen können. Sie können Video- und Audionachrichten aufzeichnen und Statusaktualisierungen für Projekte übermitteln. Und wenn Ihr Chat länger dauert, als Ihnen lieb ist, scheuen Sie sich nicht, ein Zoom Meeting oder einen Zoom Phone-Anruf direkt vom Chat-Fenster aus zu starten – so können Sie das Gespräch ohne viel Tippen fortsetzen.

Schaffen Sie eine gleichberechtigtere hybride Arbeitsumgebung

Sind Sie bereit für Ihr erstes Meeting des Tages? Hier ist es besonders praktisch, einen ständigen Überblick über Ihren Kalender zu haben. Selbst mit Popup-Benachrichtigungen kann es schwierig sein, die Kalender-Registerkarte inmitten mehrerer Browserfenster zu finden. Aber innerhalb der Zoom-App können Sie mit einem Klick aus der Kalender-Seitenleiste Ihrem nächsten Event beitreten, die Meeting-Agenda und Dateien einsehen und sehen, wer bereits teilnimmt.

Wenn Sie in einem Zoom Meeting sind, fühlen Sie sich vielleicht ausgeschlossen, wenn Ihre Kollegen im Konferenzraum des Unternehmens zusammen sind. Wenn Sie Zoom Rooms aktivieren, können Sie immer noch ein ansprechendes virtuelles Konferenzraumerlebnis genießen, das die Grenzen zwischen persönlichen und entfernten Teilnehmern verwischt. 

Starten Sie einfach die intelligente Galeriefunktion von Zoom Rooms, um die Teilnehmer heranzuzoomen und sie für eine bessere Interaktion in einzelne Videokacheln aufzuteilen. Auf diese Weise haben Sie das Gefühl, dass alle gleichberechtigt teilnehmen. Die intelligent Director-Funktion, die demnächst in die öffentliche Beta-Phase eintritt, hilft Ihnen dabei, die besten Blickwinkel der Teilnehmer zu finden, so dass Sie ein hochwertiges Meeting erleben können, ohne auf den Hinterkopf eines Teilnehmers starren zu müssen. 

Intelligent Director

Maximieren Sie die Produktivität Ihrer Meetings

 

Wenn Ihr Meeting voranschreitet und die Ideen zu fließen beginnen, sollten Sie Ihre Arbeit nicht aus den Augen verlieren. Öffnen Sie ein Zoom Whiteboard direkt in Ihrem Zoom Meeting oder Ihrer Zoom-App, um großartige Ideen in einem speziellen Raum für die Zusammenarbeit festzuhalten. Benötigen Sie Input von anderen? Geben Sie Ihr Whiteboard für einen Team Chat-Kanal frei, um jederzeit darauf zugreifen zu können.

 

Noch besser ist, dass Team Chat einen eigenen Chat-Kanal für Ihre Zoom Meetings mit der Funktion für fortlaufende Chats in Meetings erstellt, um Ihre Interaktionen zu speichern. Jetzt können Sie Informationen vor, während und nach dem Gespräch in einem Chatverlauf austauschen, der ausschließlich Ihrem Meeting gewidmet ist. Haben Sie ein lustiges GIF verpasst? Sie können sich nicht an alle Teilnehmer erinnern? Mit dem fortlaufenden Chat bleiben Ihr Zoom Meetings-Chat und Ihre Details nach jedem Anruf erhalten, so dass die Zusammenarbeit auch nach dem Ende Ihres Meetings fortgesetzt werden kann. 

 

Zoom Team Chat – Dauerhafter Chat

 

Vielleicht müssen Sie sich auf ein Meeting beziehen, konnten aber entweder nicht teilnehmen oder müssen nur einen Teil des Gesprächs nachlesen. Das macht unseren intelligenten Begleiter, Zoom AI Companion, zu Ihrem neuen besten Freund. Mit der intelligenten Aufzeichnung von Meetings mit Zoom AI Companion* können Sie die Aufzeichnung in einzelnen Kapiteln wiedergeben, um auf bestimmte Momente, Highlights des Meetings oder bemerkenswerte Punkte zuzugreifen.

 

Wenn Sie das Meeting verpasst haben und eine Zusammenfassung benötigen, ohne es noch einmal ansehen zu müssen, können Sie mit der Funktion Meeting-Zusammenfassungen mit Zoom AI Companion (kostenlose Testversion in Kürze verfügbar) eine Zusammenfassung des Meetings erstellen und die nächsten Schritte festhalten, die Sie dann per E-Mail, Team Chat oder Zoom Calender mit anderen teilen können.   

 

Probieren Sie nach der Besprechung die Funktion Chat Compose mit Zoom AI Companion aus (kostenlose Testversion in Kürze verfügbar), um schnell Antworten oder nächste Schritte zu verfassen. Mithilfe von generativer KI hilft Ihnen unser intelligentes Kompositions-Tool, Nachrichten auf der Grundlage von Team Chat-Unterhaltungen zu verfassen, damit Sie genau die richtige Nachricht verfassen können, um effizienter zu arbeiten.

 

Einfachere Möglichkeiten, persönliche Kontakte zu knüpfen

Egal, ob Sie Hybridarbeit lieben oder nicht, die meisten von uns vermissen die Gespräche im Pausenraum oder die Unterhaltungen nach der Mittagspause. Wenn Sie sich nach zusätzlichen Gelegenheiten zum Austausch mit Kollegen sehnen, erstellen Sie einfach Ihre eigenen Zoom Huddles. Starten Sie ein Huddle mit einem einzigen Klick und begeben Sie sich in einen videofähigen, öffentlichen virtuellen Arbeitsbereich für einen kurzen Chat mit Ihren Kollegen. Huddles können nach Themen, Teams und Themen kategorisiert werden und bieten ein intensives Erlebnis, das das gleiche Engagement der Mitarbeiter fördert, wie es bei spontanen Gesprächen der Fall ist.

Für die Tage, an denen Sie in ein Büro gehen, gibt es eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Lieblings-Coworking-Spot nicht verpassen. Mit Zoom Arbeitsplatzreservierung können Sie einen Arbeitsbereich suchen und reservieren, bevor Sie das Gebäude betreten. Setzen Sie sich in die Nähe Ihrer engsten Mitarbeiter oder suchen Sie sich einen ruhigen Platz auf der digitalen Karte. Sobald Sie reserviert haben, kommen Sie ins Büro und erhalten einen personalisierten Desktop, auf den Ihre individuellen Kontakte, E-Mails und Kalender übertragen wurden, um Ihren privaten, permanenten Arbeitsbereich widerzuspiegeln.

(Sehen Sie hier die Arbeitsplatzreservierung in Aktion)

Bedienen Sie Ihre Kunden mit mehr Leichtigkeit

 

 

Wenn Ihr Tag mit Besprechungen mit externen Klienten oder Kunden ausgefüllt ist, dann wissen Sie, wie schwer es ist, einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Ersparen Sie sich das Hin und Her von E-Mails mit Zoom Scheduler, unserem Tool zur Terminvereinbarung, mit dem Sie eine sofortige Übersicht über verfügbare Besprechungszeiten erstellen und mit anderen teilen können. Mit nur wenigen Klicks können Sie Zeitblöcke erstellen, die für Sie geeignet sind, und anderen die Möglichkeit geben, Termine zu ihren eigenen Bedingungen zu vereinbaren. Sie können zwischen den Terminen sogar einen Puffer für Mittagspausen oder Vorbereitungszeit einplanen.  

 

Sobald Sie Ihren Scheduler-Link an Ihre Kunden gesendet haben, vergessen Sie nicht, die Besprechung mit unserem Konversationsintelligenz-Tool Zoom Revenue Accelerator aufzuzeichnen, um KI-gestützte Gesprächseinblicke zu erhalten. Sie werden Ideen für die nächsten Schritte, Verbesserungsmöglichkeiten und einen Plan für ein besseres Kundenerlebnis mit nach Hause nehmen.  

 

Wenn Ihr Fachwissen benötigt wird, um einem Kollegen bei der Lösung eines Kundenproblems zu helfen, ist unser Omnichannel-Kontaktzentrum direkt in die Zoom-Plattform integriert, so dass Sie in Echtzeit mit internen Support-Mitarbeitern chatten können, während diese Kunden-Support bereitstellen. Unser kombinierter Contact Center-Betrieb und unsere Unified Communications-Plattform machen es Ihnen leicht, den ROI eines All-in-one-Anbieters voll auszuschöpfen.  

 

Lernen Sie Zoom kennen, Ihren neuen Produktivitätspartner

 

Da sich hybride Arbeitsformen immer weiter entwickeln, suchen wir alle nach Möglichkeiten, produktiver, effizienter und glücklicher zu sein. Mit Zoom ist es möglich, alles zu haben. Finden Sie heraus, wie Sie die Produktivität steigern und neue Effizienzpotenziale erschließen können, wenn Sie die Umschaltsteuer abschaffen und das Kunden- und Mitarbeitererlebnis auf einer Plattform vereinen. Lassen Sie uns noch heute zusammenarbeiten

 

 

 

* Dieintelligente Aufzeichnung von Meetings mit Zoom AI Companion ist für die meisten zahlenden Benutzer verfügbar.

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