Wer kennt das nicht: Sie möchten ein Meeting mit jemandem planen, der nicht in Ihrem Unternehmen arbeitet, finden aber auf Anhieb keinen Termin, der beiden passt. Dieses Hin und Her kostet Zeit und Nerven. Dieses Problem können Sie zwar mit einem Planungstool lösen, doch Sie müssen weiterhin die Anwendung wechseln, um das Meeting einzurichten. 

Zum Glück können Sie die Terminplanung vereinfachen, wenn Sie die Planungsanwendung in Ihre Meeting-Lösung integrieren. Dies bietet Ihnen Zoom Scheduler. 

Die Terminfindung zum einfachsten Teil eines Meetings machen

Mit Zoom Scheduler können Sie die Terminfindung optimieren und die Kontrolle über Ihren Kalender zurückgewinnen. Dank unseres Planungstools können Sie schneller und einfacher Termine mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens vereinbaren. Durch die nahtlose Integration in die Zoom-Plattform macht Zoom Scheduler Meetings und kollaboratives Arbeiten einfacher. 

Zoom Scheduler bietet die Funktionen bekannter Planungslösungen wie Calendly direkt auf der Zoom-Plattform. Sie können Meetingteilnehmern bestimmte Zeitfenster anbieten und sie eine Uhrzeit auswählen lassen, die für alle passt. 

• auf der Grundlage der Verfügbarkeit mehrerer Benutzer Zeitfenster erstellen
• bei der Terminbuchung individuelle Fragen von Teilnehmern entgegennehmen
• E-Mail-Benachrichtigungen anpassen (Erinnerungen, Umfragen usw.)
• Logo auf der Terminbuchungsseite anpassen
• URL der Terminbuchungsseite anpassen

Wenn Sie an einem zentralen Ort auf alle Tools zugreifen können, erhalten Sie nicht nur einen besseren Überblick über Ihren Kalender, sondern können Ihre Zeit effizienter nutzen.

Andere Anwendungen nutzen

Sie können die Terminplanung mit Zoom Scheduler vereinfachen oder über eine der von uns angebotenen Integrationen andere Kalendertools nutzen und Zoom-Meetings noch flexibler planen. Wir bieten die folgenden Integrationen an:

Google Kalender

Um Zoom mit einem einzigen Klick zu Ihren Google Kalender-Events hinzuzufügen, rufen Sie Google Workspace Marketplace auf und installieren das Add-on „Zoom for GSuite“.

Chrome-Benutzer können zudem die Zoom Chrome-Erweiterung installieren, die im Chrome Web Store erhältlich ist.

Kontoadministratoren können Zoom als Standard-Videodienst einstellen, damit Benutzer unter dem Konto einfacher Zoom-Meetings planen können.

Das ist mit wenigen Klicks möglich und wird in unserem Support-Artikel ausführlich erklärt.

Microsoft Outlook

In unserem Support-Artikel zum Add-in „Zoom for Outlook“ erfahren Sie, wie Sie ein Zoom-Meeting zu neuen oder bestehenden Kalender-Events hinzuzufügen und die Terminplanung in den Outlook-Apps für Web und Desktop besser verwalten können.

Calendly

Um Ihren Calendly-Events und -Meetingerinnerungen automatisch die Details Ihrer Zoom-Meetings hinzuzufügen, laden Sie die Integration „Zoom for Calendly“ im Zoom App Marketplace herunter.

Zeit für das Wesentliche schaffen

Im Arbeitsalltag können sich kleine Dinge zu zeit- und energieraubenden Aufgaben auswachsen – etwa die Zeit, um ein Meeting in mehreren Anwendungen zu planen. Wenn Sie kleinere Aufgaben optimieren, können Sie mehr als nur Zeit gewinnen. Sie können mehr Kreativität und kollaboratives Arbeiten für sich und Ihre Teams freisetzen.

Dank Zoom Scheduler können Sie sich auf das große Ganze konzentrieren: produktiv mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und Kunden ein ausgezeichnetes Erlebnis bieten. 

Auf der Website von Zoom Scheduler erfahren Sie, was Sie für die Nutzung unseres Terminplanungstools wissen müssen.  

Anmerkung der Redaktion: Dieser Blog erschien ursprünglich am 12. November 2020 und wurde aktualisiert, weil sich Zoom Scheduler nun auch in die Zoom-Plattform integrieren lässt.