Da sich Organisationen weltweit an neue Arbeitsmodelle anpassen müssen, bei denen Mitarbeiter im Büro und an Remote-Standorten arbeiten können, wird „Hot Desking“ zunehmend beliebter. Dieses Ressourcenmanagement-Konzept ermöglicht Mitarbeitern, Workspace-Ressourcen wie Schreibtische, Räume und Open Spaces zu reservieren. So können Organisationen eine optimierte und benutzerfreundliche Workspace-Erfahrung schaffen.

Die Bereitstellung einer optimierten und reibungslosen Hot Desking-Erfahrung für Ihre Mitarbeiter kann jedoch eine Herausforderung darstellen. Unterschiedliche Mitarbeiter kommen an unterschiedlichen Tagen ins Büro und eine Vielzahl von Bereichen, Räumen und Workstations müssen verwaltet werden.

Workspace Reservation von Zoom ermöglicht es Benutzern, Arbeitsplätze im Büro zu reservieren, um vor Ort zu arbeiten, und bietet Organisationen die Flexibilität zur Unterstützung einer hybriden Belegschaft. Und was noch besser ist: Diese Funktionalität ist für Organisationen enthalten, die mindestens ein Zoom Rooms-Lizenzabonnement haben.  

Workspace Reservation bietet Benutzern die Möglichkeit, Grundrisse anzuzeigen, zu sehen, wo ihre Kollegen sitzen, und verfügbare Schreibtische (mit oder ohne Zoom Geräten) und Meeting-Bereiche auf vielfältige Weise zu reservieren, einschließlich Zoom Web Portal, Kiosk oder Zoom Rooms for Touch-Geräte.  

Wenn Sie eine Reservierung vorgenommen haben, können Sie einfach an Ihrem reservierten Platz einchecken, indem Sie den entsprechenden QR-Code scannen. Dies sorgt für eine einfache und reibungslose Reservierungserfahrung.

Folgendes müssen Sie über Workspace Reservation von Zoom wissen:

Erste Schritte mit Workspace Reservation

Um Workspace Reservation zu verwenden, benötigen Sie ein Zoom Konto in einer Organisation mit mindestens einem Zoom Rooms-Abonnement. Wenn Sie Workspaces in Zoom Rooms-Geräte einschließen möchten, müssen diese Version 5.9 oder höher aufweisen.

Admins müssen Workspace Reservation für Ihre Organisation aktivieren, um es verwenden zu können. Um diese Funktion zu aktivieren, melden Sie sich beim Zoom Web Portal mit einem Admin-Konto an, das die Bearbeitung von Kontoeinstellungen erlaubt. Befolgen Sie dann diese Schritte: 

1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Raumverwaltung“ und anschließend auf „Zoom Rooms“.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Räume“ und „+ Raum hinzufügen“. Die Seite „Zoom Raum hinzufügen“ wird angezeigt.
3. Wählen Sie, ob Ihr Workspace ein Zoom Rooms-Gerät aufweisen oder nur reserviert werden soll, und geben Sie einen Raumnamen an.
4. Wählen Sie einen Kalender für die Integration.
5. Wählen Sie den Standort für den Workspace (oder suchen Sie danach).
6. Klicken Sie auf den Hot Desking-Umschalter, um die Option für Ihren Zoom Raum zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Nach der Aktivierung von Workspace Reservation für Ihre Organisation können Sie mit einem Zoom Gerät Zoom Rooms for Touch-Geräte für Workspace Reservation aktivieren, Grundrisse hochladen und bearbeiten, Workplace Reservation für Kiosks aktivieren, einen Grundriss zur digitalen Beschilderung hinzufügen und mehr!

Reservierung von Workspaces über das Web Portal 

Das Buchen eines Schreibtischs oder Zoom Raums mit Workspace Reservation ist einfach! Die Registerkarte „Workspaces“ ist verfügbar, wenn Sie bei Ihrem Konto unter Zoom.us angemeldet sind. Um einen Platz zu buchen, melden Sie sich beim Zoom Desktop Client an und befolgen Sie diese Schritte: 

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom Konto unter Zoom.us an.
2. Gehen Sie zu „Mein Konto“.
3. Wählen Sie Workspaces aus. 
4. Zeigen Sie Standort und Grundriss sowie verfügbare Workspaces zum Reservieren an.
5. Wählen Sie das bevorzugte Datum und die bevorzugte Uhrzeit.
6. Nehmen Sie eine Reservierung vor.
7. Scannen Sie im Büro, wenn ein kompatibles Gerät mit Arbeitsplatzreservierungen am Schreibtisch vorhanden ist, auf den QR-Code zum Einchecken.

Flexibilität im modernen Workspace

Die einheitliche Kommunikationsplattform von Zoom sorgt für die Flexibilität, die eine hybride Belegschaft benötigt. Dank geräteunabhängiger Lösungen für führende Business Use Cases, einschließlich Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Phone und Zoom Webinars, bietet unsere Plattform die dynamische Funktionalität, um Ihren Teams zum Erfolg zu verhelfen.

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