Meeting und Chat Zoom Workplace Anleitungen

Alles, was Sie über die Verwendung von Zoom Breakout-Räumen wissen müssen

Zoom Breakout-Räume sind eine erstaunliche und einfache Möglichkeit, bei Ihrem nächsten Zoom Meeting in kleinen Gruppen zusammenzuarbeiten. So geht‘s.
8 Minute Lesezeit

Aktualisiert am July 14, 2023

Veröffentlicht am May 10, 2023

Breakout Rooms

So verwenden Sie Breakout-Räume in Zoom

Wenn Sie ein Meeting hosten und noch nie Breakout-Räume verwendet haben, erfahren Sie hier das Wichtigste.

Breakout-Räume sind eine großartige Option für Meetings, in denen enge Zusammenarbeit und Kleingruppendiskussionen stattfinden sollen. Sie können bis zu 50 einzelne Breakout-Sitzungen gleichzeitig erstellen. Als Host haben Sie viele Möglichkeiten, Teilnehmer auf die Räume zu verteilen und ihnen tolle Meetings zu bieten.

Hier finden Sie einige Ideen für die Verwendung von Zoom Breakout-Räumen:

  • Kennenlernspiele für neue Mitarbeiter oder bei Orientierungsveranstaltungen für Lernende
  • Diskussionsgruppen bei Kursen oder Schulungen
  • Brainstorming- und Designfindungssitzungen
  • Mentoring-Sitzungen (Sie können anfangs eine größere Gruppe Mentoren und Mentees versammeln und sie anschließend für Einzelgespräche in getrennte Breakout-Räume aufteilen)
  • Bürostunden (Personen können sich jederzeit in Ihr Meeting einklinken, wenn Sie etwas in einem vertraulichen Umfeld besprechen müssen, können Sie ad hoc einen Breakout-Raum für sich und eine andere Person erstellen)
  • Teambildung oder andere Aktivitäten

Vor der Erstellung von Breakout-Räumen müssen Sie ggf. in den Meetingeinstellungen die Funktion für Breakout-Räume aktivieren

Aktivieren Sie die Funktionen für Breakout-Räume in Ihren Meetingeinstellungen unter „In Meeting (Erweitert)“.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Sie während Ihrer Meetings Breakouts erstellen und verwalten, indem Sie auf das Symbol „Breakout-Räume“ unten rechts in der Symbolleiste klicken.

Wenn Sie Ihr Meeting aufzeichnen möchten, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Wenn Sie die Aufzeichnung direkt in die Cloud senden, wird nur der Hauptraum aufgezeichnet, auch wenn Sie sich als Meeting-Host in einem anderen Raum befinden. Es werden keine Breakout-Sitzungen aufgezeichnet.
  • Bei einer lokalen Aufzeichnung wird der Raum aufgezeichnet, in dem sich der Teilnehmer befindet, der aufzeichnet. Mehrere Teilnehmer können lokale Aufzeichnungen erstellen.

So erstellen Sie Breakout-Räume vor einem Meeting

Zoom Breakout-Räume können einfach während einem Meeting eingerichtet werden. Manchmal empfiehlt es sich jedoch, vorauszuplanen und die Aufteilung der Teilnehmer genauer zu bedenken. So können Sie Zuweisungen für Breakout-Räume vor Beginn Ihres Meetings erstellen.

  • Vorab-Zuweisung von Breakout-Räumen während der Planung Der Meeting-Host kann bei der Planung eines Meetings Teilnehmer im Voraus zu Breakout-Räumen zuzuweisen. Diese Option ist besonders dann geeignet, wenn Sie bereits wissen, wie Sie die Teilnehmer aufteilen möchten, wenn Sie also z. B. eine Orientierungsveranstaltung für neue Mitarbeiter hosten und Personen anhand ihrer Abteilungen auf die Räume aufteilen möchten. Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting hosten, können Sie sogar die Zuweisungen der Breakout-Räume speichern und später erneut verwenden (nützlich für Lehrkräfte, deren Lernende sich das ganze Semester über in den gleichen Gruppen treffen).
Weisen Sie Personen vor Beginn des Meetings Breakout-Räumen zu.
Erstellen Sie Breakout-Räume anhand von Umfrageergebnissen.

Ist die Erstellung von Breakout-Räumen auch während einem Meeting möglich?

Ja! Sie können während einem Meeting schnell und einfach Breakout-Räume erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Teilnehmer auf die jeweiligen Räume aufteilen können.

  • Automatisch. Teilnehmer werden zufällig auf die Räume verteilt.
  • Manuell. Sie können alle Räume einzeln erstellen und Teilnehmer einzeln den Räumen zuweisen. Wenn Sie Kontrolle darüber benötigen, welche Teilnehmer zusammen bleiben, ist das die richtige Option.
  • Teilnehmerentscheidung. Lassen Sie die Teilnehmer selbst auswählen, welchem Raum sie beitreten. Sie können Räume nach Diskussionsthemen benennen und Teilnehmer aussuchen lassen, welchem Raum sie am liebsten beitreten möchten – sie können sich sogar eigenständig zwischen Räumen bewegen.

Das Symbol für Zoom Breakout-Räume bietet folgende Funktionen:

  • Teilnehmer verschieben oder austauschen. Wählen Sie einfach den Namen eines Teilnehmers aus und weisen Sie diesen einem anderen Raum zu oder wählen Sie einen zweiten Teilnehmer aus, um sie auszutauschen. 
  • Räume löschen. Entfernen Sie Räume, die Sie nicht mehr benötigen. 
  • Räume neu erstellen. Fangen Sie von vorne an und löschen Sie vorhandene Breakout-Räume, um zufällig neue zu erstellen, oder zu den zuvor zugewiesenen Räumen zurückzukehren (wenn Sie dies vorher eingerichtet hatten).

Coole Funktionen für Breakout-Räume

Nachdem Sie nun Ihre Breakout-Räume geöffnet haben und die Teilnehmer mit Gesprächen und der Zusammenarbeit in ihren Gruppen beschäftigt sind, haben Sie einige Möglichkeiten, die Erfahrung für alle Teilnehmer zu verwalten:

  • Inhalte und Audio in alle Breakout-Räume übertragen. Als Host können Sie Ihren Bildschirm in der Hauptsitzung freigeben, sodass ihn Teilnehmer aller aktiven Breakout-Räume sehen können. Wenn Sie ein Video abspielen möchten, das in den Kleingruppen diskutiert werden soll, können Sie einfach wie üblich Ihren Bildschirm mitsamt Audio freigeben. Sie müssen die Teilnehmer dafür nicht in die Hauptsitzung zurückholen oder das Video vor der Aufteilung in Gruppen zeigen.
  • Nachrichten an alle Breakout-Räume senden. Wenn alle Teilnehmer in ihren Räumen sind und Sie sie alle darauf hinweisen möchten, dass sie nur noch wenige Minuten für ihre Gespräche haben, können Sie eine Nachricht eintippen oder sprechen, um alle Teilnehmer in ihren jeweiligen Breakout-Sitzungen gleichzeitig zu erreichen.
Eine Sprach- oder Textnachricht an alle Breakout-Räume senden.
  • Breakout-Räume durchsuchen. Sie möchten schnell eine Person in einen anderen Raum verschieben? Wenn mehr als sieben Personen an ihrem Meeting teilnehmen, können Sie anhand des Namens nach einem Teilnehmer suchen.
  • Den Teilnehmerstatus über die Hauptsitzung einsehen. Sie möchten herausfinden, ob Ihre Teilnehmer bei der Sache sind und sich aktiv einbringen? Auf der Liste offener Breakout-Räume sehen Sie den Video- und Audiostatus der Teilnehmer, ob sie ihren Bildschirm freigeben sowie alle aktiven Reaktionen sowie nonverbales Feedback.
  • In einem Raum vorbeischauen. Als Host können Sie bei Bedarf allen Breakout-Räumen beitreten, um Fragen zu beantworten und nachzusehen, ob die Gruppen sich mit der Diskussion beschäftigen.
  • Einen Timer einrichten. Sie können Ihre Breakout-Räume auf einen Timer setzen, der alle zwingt, zur Hauptsitzung zurückzukehren, wenn der Timer abläuft. Diese Option eignet sich hervorragend für Gruppenaktivitäten oder Brainstorming-Sitzungen.
Fügen Sie einen Timer hinzu, der die Teilnehmer zur Hauptsitzung zurückbringt.
  • Von einem Zoom Rooms-Gerät aus teilnehmen Wenn Sie in einem Zoom Room sind, können Sie der Sitzung über ein Zoom Rooms-Gerät beitreten und diese verlassen. Dies ist besonders hilfreich für Lehrkräfte, die mit Zoom Rooms ausgestattete Klassenzimmer verwenden und die Funktion Breakout-Räume für Gruppenaktivitäten nutzen möchten.

An einem Zoom Breakout-Raum teilnehmen

Wenn Sie Teilnehmer eines Meetings mit Breakout-Räumen sind, könnten die folgenden Funktionen für Sie nützlich sein.

  • Breakout-Raum selbst auswählen. Wenn Ihr Host diese Option ausgewählt hat, können Sie sich Ihren Breakout-Raum selbst aussuchen und sich frei zwischen Räumen bewegen.
  • Bildschirmfreigabe. Wenn Ihr Host diese Funktion aktiviert hat, können Sie Ihren Bildschirm in einem Breakout-Raum auf die gleiche Weise freigeben wie in einem normalen Meeting. 
  • Meeting-Chat. Sie können die Chat-Funktion innerhalb Ihres Breakout-Raums verwenden, um anderen Teilnehmern im Raum eine Nachricht zukommen zu lassen oder Links, Inhalte und Ideen auszutauschen. 
  • Den Host um Hilfe bitten. Mit dieser Funktion können Sie sich an den Host wenden und ihm mitteilen, dass Sie Hilfe in Ihrem Breakout-Raum benötigen. Der Host kann sofort antworten, indem er dem Breakout-Raum beitritt oder eine Nachricht an die Teilnehmer senden und sie darüber informieren, dass er ihnen helfen wird, sobald er verfügbar ist. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zoom-Anwendung aktuell ist, damit Sie bei Ihrem nächsten Meeting auf all diese Funktionen zugreifen können.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Support-Seite. Sie können sich auch detaillierte Kurse zu Breakout-Räumen im Zoom Lerncenter ansehen.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Blogbeitrag erschien ursprünglich im September 2020 und wurde im Mai 2023 aus Gründen der Richtigkeit und Vollständigkeit aktualisiert.

Unsere Kunden sind begeistert

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom – die Schaltzentrale Ihrer Kommunikation