Organisationen und Mitarbeiter weltweit haben sich mit der Idee angefreundet, dass die Arbeit etwas ist, was man tut, und kein Ort, an den man geht. Dieser Perspektivenwechsel hat auch zu einer Veränderung der Art und Weise geführt, wie wir das Büro betrachten.

Laut unserer Umfrage 2022 in Partnerschaft mit Momentive zieht etwas über die Hälfte (55 %) der Remote-Arbeitnehmer eine hybride Umgebung vor – in der sie sowohl von zu Hause aus als auch im Büro arbeiten. Über die Hälfte der Arbeitnehmer möchte dennoch ins Büro kommen, um neue Kunden zu treffen (53 %) und an Teamaktivitäten teilzunehmen (58 %). Organisationen müssen Büros und Arbeitsbereiche mit flexiblen Lösungen ausstatten, die hybriden Teams eine gute Arbeitsumgebung bieten, die Sozialisierung der Mitarbeiter vorantreiben und die Lücke zwischen dem Büro und dem Remote-Arbeitsplatz schließen.  

Um Sie bei der Erfüllung dieser vielfältigen Anforderungen zu unterstützen, ist die Workspace-Reservierung jetzt verfügbar. Diese neueste Ergänzung der Zoom-Plattform gibt Teams die Möglichkeit, Arbeitsbereiche im Büro im Voraus zu buchen, zu sehen, wer plant zu kommen, und Empfehlungen zum Sitzplatz zu erhalten. Einige unserer Betakunden haben die Workspace-Reservierung sogar genutzt, um im Voraus einen Parkplatz zu buchen.  

Die auf maximale Flexibilität ausgelegte Zoom Workspace-Reservierung optimiert Hotdesking- und Hoteling-Erfahrungen und gestaltet sie effizient. Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie die Workspace-Reservierung hybride Teams und Systemadministratoren unterstützen kann: 

Hybride Teams

• Flexible Hotdesking-Optionen: Wählen Sie Ihre Buchungszeit und die -dauer aus – nur ein paar Stunden oder einen ganzen Tag. 
• Buchung bei Bedarf: Reservieren Sie Bereiche bei Ihrer Ankunft, indem Sie einen Kiosk am Empfang oder das Planungsfenster vor einem Zoom Room nutzen oder direkt an einem Workspace.
• Intuitive Benutzererfahrung: Teams können eine vertraute Oberfläche und Plattform nutzen und lieben es, Workspaces im Büro zu buchen.

Systemadministratoren

• Ein effizienter Prozess: Laden Sie einfach benutzerdefinierte Büropläne und Sitzpositionen direkt aus dem Admin-Portal hoch, um einen nahtlosen Buchungsprozess zu gewährleisten.
• Vereinfachtes Raummanagement: Fügen Sie allen Workspaces druckbare QR-Codes hinzu und reservieren Sie im Handumdrehen einen Workspace.
• Workspace-Optimierung durch Analysen: Nutzen Sie von der Workspace-Reservierung erfasste Daten, um mehr darüber zu erfahren, wie Ihre Teams ihren Workspace nutzen, und die Planung und den Aufbau eines effizienteren und effektiveren Workspace zu erleichtern.

Vereinfachen des Hotdesking und Hoteling im Zeitalter des hybriden Arbeitens 

Die Workspace-Reservierung ist als Zoom-Anwendung in Ihrem Desktop-Client oder über Ihren Webbrowser verfügbar und ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Workspaces zu buchen, wie z. B.:

• Zoom Rooms
• Zoom Phone Geräte
• Arbeitsplätze
• Private Meeting-Räume, Screening-Räume und andere konfigurierte Bereiche

"Arbeitgeber priorisieren weiterhin hybrides Büromanagement, da sie nach einer sicheren, benutzerfreundlichen und umfassenden Lösung suchen, um die Mitarbeiter im Büro und Remote-Mitarbeiter zu verbinden", so Jeff Smith, Group Product Manager, Leiter Zoom Rooms und Whiteboard. "Die Workspace-Reservierung erweitert das bereits robuste Angebot für das hybride Arbeiten von Zoom und hilft Mitarbeitern dabei, Zugriff auf die Tools zu erlangen, die Sie benötigen, um an einem bestimmten Tag ihr Bestes zu geben."

Die Workspace-Reservierung ist jetzt verfügbar. Sprechen Sie mit Ihrem AE oder einem Zoom-Experten, um mehr über die Workspace-Reservierung und darüber zu erfahren, wie sie Ihnen dabei helfen kann, Ihre Teams zusammenzubringen. 

Sie erfahren außerdem, wie Zoom die weitere Entwicklung des Büros und einer hybriden Mitarbeiterschaft mit einer Suite von Enterprise-Kommunikationslösungen unterstützt, die auf unserer Videokommunikationsplattform verfügbar sind.

Um mehr über die Workspace-Reservierung und andere Zoom-Technologien zu erfahren, die hybride Arbeitsumgebungen unterstützen, registrieren sie sich für unseren heute stattfindenden Work Transformation Summit.

Anmerkung der Redaktion (28.07.2022): Dieser Blog erschien ursprünglich am 13. Juli und wurde aktualisiert, um die Verfügbarkeit der Workspace-Reservierung widerzuspiegeln.