Consejos para celebrar tu ceremonia de graduación en Zoom

Consejos para celebrar tu ceremonia de graduación en Zoom

Sabemos que este año las ceremonias de graduación son un tanto peculiares, pero no tienen por qué dejar de ser un momento especial. Por eso, hemos creado una Guía para la celebración de graduaciones virtuales con consejos, tanto técnicos como generales, para ayudar a alumnos, profesores y familiares de todo el mundo a hacer de cada graduación una ocasión memorable.

A continuación, encontrarás algunas recomendaciones para celebrar tu graduación en Zoom y homenajear a la clase del 2020 en estos tiempos sin precedentes.

Utiliza la plataforma de seminarios web

Para que la ceremonia vaya lo mejor posible, recomendamos utilizar seminarios web con vídeo de Zoom. Esta herramienta permite gestionar la experiencia de los espectadores y controlar a quién se ve y se oye durante el evento. Los anfitriones pueden convertir a los asistentes en panelistas de forma sencilla: desde el rector o el decano hasta el alumno a cargo del discurso de despedida, ponentes invitados o cada uno de los estudiantes nombrados durante la ceremonia. También permite llevar un registro de los graduados e invitados que asistirán al evento, además de emitir la ceremonia en directo a través de Facebook Live y YouTube para que familiares y amigos puedan formar parte de la celebración.

Ejemplo de programación de una ceremonia de graduación con seminario web de Zoom:

Música ceremonial: el anfitrión comparte la música que suena en su ordenador.
Discurso inaugural: (panelista).
Discurso de bienvenida: (panelista).
Discurso del representante estudiantil: (panelista).
Presentación de los graduados y entrega de diplomas: pase de diapositivas en pantalla compartida por el anfitrión.
Discurso posterior a la entrega: representante de la administración (panelista).
Orador invitado: (panelista).
Discurso de clausura: (panelista).
Himno de cierre: el anfitrión comparte la música que suena en su ordenador.

Destaca a cada graduado

Crea una diapositiva para cada graduado y utilízala durante la presentación de la clase y la entrega de diplomas. Incluye su nombre, foto, logros y la universidad a la que irá (en caso de tratarse de una graduación de bachillerato), y cualquier otro dato relevante. Muestra la diapositiva cuando lean el nombre del alumno: de esta forma, familiares y amigos disfrutarán también del momento.

Añade un toque digital especial

Antes del evento, pide a los graduados que te envíen vídeos, fotos o GIF para compartir durante la ceremonia y crear una despedida inolvidable. Aquí tienes algunas ideas:

  • Un fondo virtual con el logo del centro
  • Un vídeo de 10 segundos contando su recuerdo favorito de su paso por las aulas
  • Un GIF con alumnos lanzando los birretes al aire

No te cortes: trae al invitado de honor soñado

Invita a un orador inolvidable para dar el discurso de apertura de forma virtual. Dado que no tendrá que desplazarse, quizá tengas la suerte de conseguir que alguien famoso aparezca a través de Zoom. El no ya lo tienes.

Echa un vistazo a este vídeo de la serie web «Some Good News», del popular actor John Krasinski, con ejemplos de invitados especiales:

E imagina lo que sería contarle a tus nietos que el mismísimo Will Ferrell habló en tu ceremonia de graduación virtual:

La celebración está en los detalles

Diseña una página de inicio para la ceremonia con información sobre la emisión en directo y añade enlaces para descargar fondos personalizables, marcos de fotos e imágenes para compartir. Y no olvides crear un hashtag de la #graduación para que los alumnos comparan la celebración en los medios sociales.

Consulta nuestra guía con más consejos para celebrar tu ceremonia de graduación con Zoom:

Descargar la guía

Para obtener más ideas sobre cómo celebrar un evento memorable con seminarios web con vídeo de Zoom, visita nuestra página de soporte o regístrate para una sesión de formación sobre seminarios web con vídeo de Zoom.

 

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