Supongamos que está en una reunión y un miembro del equipo lo pone al tanto de un proyecto. Le envía un enlace por el chat durante la reunión a un resumen que contiene todo lo que tiene que saber, pero usted tiene que abandonar rápidamente la llamada para asistir a otra. No pudo hacerse del enlace a tiempo.

Vuelve a su solución de chat independiente y revisa los chats que no pudo ver durante la llamada, busca en su lista de contactos al miembro del equipo original y le pide el enlace. Por fin contesta cuando ya han terminado sus actividades, pero usted acaba de perder una hora de tiempo que podría haber dedicado al proyecto.

¿Le suena familiar? Cuando se cambia de una solución de comunicación a otra, a menudo se pierden dos recursos muy valiosos: tiempo e información. Las experiencias fragmentadas pueden dar lugar a desajustes en las expectativas, confusión en los plazos, omisión de acciones y disminución de la productividad.

El chat de reunión continuo elimina las brechas en las que anteriormente la información podría haberse escapado. Con esta característica, los chats de las reuniones pueden continuar perfectamente después de una reunión en nuestra solución de chat continuo, Zoom Team Chat. De esa manera, se crea una continuidad de la información, independientemente de si alguien entra o sale de una reunión.

Siga la conversación con un chat de reunión continuo

El chat de reunión continuo es una ampliación de nuestro chat durante la reunión original, que le permite chatear con otros asistentes durante una Zoom Meeting. Esta nueva característica les permite a los participantes comunicarse antes, durante y después de una reunión mediante la creación de un chat de grupo exclusivo en el Zoom Team Chat para los participantes de la reunión. Cuando se habilita, los chats durante la reunión se muestran en ese chat de grupo a medida que se envían en la reunión, lo que permite que las conversaciones sigan una vez finalizada la reunión. Al configurar una reunión recurrente, tendrá un chat de grupo que seguirá al grupo durante todo el proyecto, dentro y fuera de las reuniones.

Con el chat de reunión continuo puede hacer lo siguiente:

• Crear un chat de grupo exclusivo para las reuniones programadas.
• Enviar a los asistentes el orden del día antes de la reunión.
• Enviar un mensaje al chat de la reunión para comunicar que llega tarde o que no puede unirse a la llamada, sin tener que estar presente en la reunión.
• Después de la reunión, utilizar el resumen de esta que genera Zoom IQ* para recopilar los elementos de acción relevantes y rellenarlos en el chat correspondiente.
• Continuar las conversaciones incluso después de que la reunión haya terminado, o ponerse al corriente de los detalles si ha tenido que perderse la llamada.

Cómo habilitar el chat de reunión continuo

Millones de usuarios ya han comenzado a utilizar el chat de reunión continuo para acceder al chat de Zoom después de una reunión. Si no ha tenido la oportunidad de probarlo, a continuación le indicamos cómo puede habilitar esta característica si está disponible para su cuenta:

1. Inicie sesión en la configuración web de Zoom.
2. Desplácese a la sección Programar reunión.
3. Active la opción «Habilitar chat de reunión continuo».

Mire este vídeo sobre cómo puede habilitar el chat continuo de reuniones al programar una reunión desde la aplicación Zoom:

Para habilitar el chat de reunión continuo, es necesario tener habilitados el Zoom Team Chat y el chat de reunión.

Continuidad en un ecosistema de comunicaciones

El chat de reunión continuo también lo conecta con la gran cantidad de características de Zoom Team Chat. Puede alternar entre sus chats de reunión continuos, grupos y canales en curso, y conversaciones individuales, todo dentro de la misma aplicación. Además, puede acceder fácilmente a información y recursos ya compartidos desde nuestra aplicación móvil, web o de escritorio para conocer los detalles clave en un instante.

Zoom Team Chat, y por lo tanto el chat de reunión continuo, viene incluido con otros productos de Zoom, lo que significa que ya tiene la solución de chat ―y sus capacidades avanzadas― al alcance de la mano. Con Zoom Team Chat, puede conectar a sus equipos y agilizar las comunicaciones en cuestión de segundos con características de IA, aplicaciones para Team Chat y mucho más, todo integrado en la plataforma Zoom. Las soluciones de reuniones, teléfono, pizarra y correo y calendario de Zoom se integran en Team Chat, con lo que se reduce el «tiempo perdido por alternancia» para que pueda avanzar en su día de trabajo con la rapidez y la facilidad que necesita. Comparta documentos, tome notas, realice una llamada o grabe un vídeo con un compañero de equipo, o incluso envíe un correo electrónico rápidamente, todo desde la misma aplicación.

Como parte de nuestra oferta Zoom One, Zoom Team Chat mantiene todas sus comunicaciones conectadas, y consolida todo lo que necesita para su día de trabajo en un solo lugar, lo que le ahorra tiempo y dinero.

Consiga que la colaboración sea más productiva

El chat de reunión continuo actúa como una pieza clave para la eficacia de las comunicaciones: une las reuniones con vídeo y el chat continuo en una aplicación optimizada, para crear una única fuente de información. Esta característica, diseñada para mantener a los equipos conectados y la comunicación abierta, le ofrece la agilidad que necesita para no perder el ritmo y hacer más cosas.

Aproveche al máximo su experiencia y empiece hoy mismo con el chat de reunión continuo.

*Resumen de reuniones con Zoom IQ actualmente disponible solo en inglés para planes seleccionados como pruebas gratuitas por tiempo limitado. Las características de prueba gratuita pueden interrumpirse o modificarse en cualquier momento y pueden quedar sujetas a límites de uso, restricciones regionales o de licencia y otros términos y condiciones.