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¿Desea poner en marcha una plantilla híbrida? Logre una transición correcta al teletrabajo

¿Desea poner en marcha una plantilla híbrida? Logre una transición correcta al teletrabajo

El año pasado, organizaciones de todo el mundo pusieron en marcha plantillas de teletrabajo prácticamente de la noche a la mañana. Si bien la medida supuso para algunos tener que realizar algunos ajustes, el 94 % de as empresas ha afirmado que la productividad ha sido igual o mayor que antes de la pandemia, según un estudio de Mercer

Imagine un futuro en el que pueda reunirse con los demás en cafeterías, otras casas y entornos singulares. Con la libertad de trabajar desde cualquier parte, podrá elegir quién y qué es lo que más le motiva, y actuar en consecuencia. Así será el centro de trabajo del futuro, siempre y cuando los directivos piensen estratégicamente en cómo abordar esta próxima fase.

Para poner en marcha realmente una plantilla híbrida que sea productiva, es importante ser conscientes de cómo abordamos el trabajo presencial y a distancia. Según Alexandra Samuel, coautora de Remote, Inc., este movimiento exige en concreto unos cambios de mentalidad claves en torno a la naturaleza del trabajo a distancia. 

Obtenga más información acerca de las recomendaciones de Samuel para sacar el máximo partido a nuestro tiempo en nuestro espacio de trabajo, independientemente de que se trate de una oficina en casa, un centro de trabajo compartido o una cafetería al otro lado de la calle, y asista a nuestro seminario web con ella para mantener una conversación más profunda sobre la función del teletrabajo a la hora de hacer que las plantillas híbridas sean una realidad sostenible. 

3 consejos para sacar el máximo partido al trabajo remoto

Céntrese en objetivos: la cantidad de tiempo que dedica a una tarea no es un indicador de rendimiento, calidad del trabajo y eficacia. Fije sus metas como resultados y objetivos, no como horas. Cambie la manera de organizar su trabajo para centrarse en cumplir las prioridades clave que haya establecido con su superior y con la empresa. 

Para asegurarse de utilizar un modelo de prioridad descendente, articule las compensaciones, describa los resultados y hable con su superior para establecer prioridades. Imagínese a su superior como su principal cliente en lugar de como su jefe.

Reduzca el volumen de reuniones: la cultura basada en la celebración de reuniones es anterior a la era de la información, cuando celebrar reuniones presenciales era mejor que los informes en papel como forma más eficiente de colaboración. En la actualidad, la tecnología moderna permite hacer el trabajo incluso cuando los empleados no están presentes físicamente en la misma sala de conferencias.

Si bien es importante reunirse en un lugar para consultar a su superior cómo superar ciertos obstáculos o llevar a cabo una sesión de generación de ideas con compañeros, tenemos que dejar de lado las reuniones como el método predeterminado. Aquí es donde resulta fundamental establecer una estrategia consciente hacia el teletrabajo a diferencia del trabajo presencial. 

En el caso de organizaciones que creen una plantilla híbrida, la dirección podría aprovechar los días en que los empleados están en la oficina y programar reuniones para el trabajo que sea preferible abordar en persona. Estas reuniones, céntrese en lo que desee conseguir y asegúrese siempre de que exista un orden del día.  

Evite la sobrecarga de información: llevamos mucho tiempo quejándonos de la sobrecarga de correos electrónicos, y el teletrabajo nos ha dado la necesidad imperiosa de resolver este problema. 

Nos cuesta establecer prioridades debido al volumen de correos electrónicos, chats y llamadas que recibimos, lo que a menudo puede hacer que dejemos cosas importantes sin acabar.

No se puede responder a todo lo que llega: decida el tiempo que desea dedicar al correo electrónico cada semana y adapte su capacidad de respuesta a ese tiempo. Utilice filtros y reglas de correo, así como otras bandejas de entrada para cribar el desorden. Revise el chat solo en horas de trabajo, y configure un horario de trabajo en su calendario para que las personas sepan cuándo ponerse en contacto con usted. Y recuerde siempre parar de vez en cuando: conéctese con quienes le motiven, salga a caminar y cuídese. 

Reinventar nuestra relación con el trabajo

La estrategia consciente hacia el teletrabajo no solo transforma nuestra productividad, sino nuestra relación con el trabajo en general. Le permite adaptar su jornada según el momento y lugar en el que trabaja mejor, y contribuye a redefinir la relación con sus objetivos.

Cuando los superiores no supervisan su actividad en persona, su motivación última es su propio sentido del compromiso, su entusiasmo y sus objetivos. El teletrabajo hace que nuestro trabajo esté en consonancia con nuestro potencial para marcar la diferencia; es un motor que contribuye a que una plantilla híbrida sea una realidad sostenible y no un concepto novedoso. 

Manténgase al día de las últimas ideas de los líderes de opinión sobre plantillas híbridas: consulte los próximos eventos de nuestra serie de seminarios web Building Forward y lea el resumen de nuestro seminario web con Gretchen Rubin, presentadora de podcasts, ganadora de premios y autora en la lista de bestsellers del New York Times.

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