A todos nos ha pasado perder nuestro valioso tiempo tratando de coordinar un momento adecuado para reunirnos con alguien externo a la organización. Las herramientas de programación pueden facilitar esto y ayudarle a coordinar de forma más rápida, pero aún debe alternar entre aplicaciones para organizar la reunión.

Afortunadamente, existe una forma de simplificar la programación: combinar su aplicación de programación y solución de reuniones en una sola con Zoom Scheduler.

Haga que encontrar tiempo sea la parte más fácil de la reunión.

Con Zoom Scheduler, puede optimizar la programación de citas y recuperar el control de su calendario. Nuestra herramienta de programación le ayuda a reducir el tiempo y las complicaciones de reservar citas con personas externas a su organización. Zoom Scheduler facilita las reuniones y la colaboración, ya que se integra perfectamente con la plataforma Zoom.

Para quienes estén familiarizados con aplicaciones de programación como Calendly, Zoom Scheduler ofrece una funcionalidad similar directamente desde la plataforma Zoom. Puede generar «franjas horarias» de disponibilidad para los asistentes a sus reuniones. Así, podrán seleccionar un horario de preferencia que se ajuste a los calendarios de ambos participantes.

• Genere franjas horarias de disponibilidad en función de la disponibilidad de varios usuarios.
• Recopile preguntas personalizadas de los asistentes al reservar.
• Personalice las notificaciones por correo electrónico (recordatorios, encuestas, etc.).
• Personalice el logotipo de una página de reserva.
• Personalice la URL de una página de reserva.

Tener todo en un solo lugar, no solo ayuda a simplificar su calendario, sino también le permite sacar el máximo provecho del tiempo del que dispone.

Trabajar con otras aplicaciones

Aunque Zoom Scheduler le ayuda a simplificar el proceso de programación, también ofrecemos integraciones con otros proveedores de calendarios para asegurarnos de que tenga opciones al organizar sus Zoom Meetings. Estas integraciones incluyen las siguientes:

Google Calendar

Para agregar Zoom a sus eventos de Google Calendar con un solo clic, visite Google Workspace Marketplace para instalar el complemento de Zoom para GSuite.

Los usuarios de Chrome también pueden instalar la extensión de Chrome para Zoom, que se encuentra en Chrome Web Store.

Si es administrador de cuenta, puede facilitar a los usuarios de su cuenta la programación de Zoom Meetings configurando Zoom como el servicio de vídeo predeterminado.

Solo se necesitan unos pocos clics, y puede revisar nuestro artículo de soporte para obtener un tutorial rápido.

Microsoft Outlook

Siga los pasos de nuestro artículo de soporte del add-in de Zoom for Outlook para agregar una Zoom Meeting a cualquier evento de calendario nuevo o existente y gestionar mejor la programación dentro de las aplicaciones web y de escritorio de Outlook.

Calendly

Para agregar automáticamente los detalles de Zoom Meetings a sus eventos de Calendly y recordatorios de reuniones, visite Zoom App Marketplace y descargue la integración de Calendly para Zoom.

Dedique tiempo a lo importante

En el trabajo, hay detalles que toman mucho tiempo y energía, incluido el tiempo que se tarda en pasar a una aplicación a otra para programar una reunión. Al optimizar las tareas más pequeñas, podemos ganar algo más que tiempo. Podemos obtener una mayor creatividad y colaboración para nosotros y nuestros equipos.

Con Zoom Scheduler, tendrá más espacio mental para centrarse en el panorama general: conectar de forma productiva con los miembros de su equipo y ofrecer una experiencia excepcional a sus clientes.

Para conocer cómo puede comenzar con nuestra herramienta de programación de citas, visite la página web de Zoom Scheduler.  

Nota del editor: Este blog se publicó originalmente el 12 de noviembre de 2020. Se actualizó para reflejar la incorporación de Zoom Scheduler a la cartera de soluciones de Zoom.