Senior Product Manager, Zoom Rooms

Olvídese de las preocupaciones sobre el espacio de oficina con la reserva de espacio de trabajo de Zoom

Olvídese de las preocupaciones sobre el espacio de oficina con la reserva de espacio de trabajo de Zoom

A medida que las organizaciones de todo el mundo se adaptan a los nuevos modelos de trabajo en los que los empleados tienen la oportunidad de trabajar tanto en la oficina como en lugares remotos, los «terminales compartidos» se han vuelto cada vez más populares. Este concepto de gestión de recursos permite a los empleados reservar recursos de espacio de trabajo como escritorios, salas y espacios abiertos, lo que ayuda a las organizaciones a crear una experiencia de espacio de trabajo optimizada y sencilla.

Sin embargo, proporcionar a sus empleados una experiencia de «terminales compartidos» optimizada y sin problemas puede ser un reto debido a que diferentes empleados entran en la oficina en diferentes días y a la variedad de espacios, salas y estaciones de trabajo que hay que administrar.

La Reserva de espacios de trabajo de Zoom permite a los usuarios reservar espacios de oficina para trabajar in situ y ofrece a las organizaciones la flexibilidad que necesitan para apoyar a una plantilla híbrida. Y mejor aún, esta funcionalidad está incluida para las organizaciones que tienen al menos una suscripción de licencia de Zoom Rooms.   

La Reserva de espacios de trabajo ofrece a los usuarios la posibilidad de ver los planos del piso, ver dónde están sentados sus compañeros de trabajo y reservar los escritorios disponibles, con o sin dispositivos de Zoom, y los espacios de reunión de diversas maneras, como en el Zoom web portal, en el quiosco o en los dispositivos Zoom Rooms for Touch.  

Plano del espacio de trabajo

Después de hacer una reserva, puede comprobar fácilmente su espacio reservado escaneando el código QR en el espacio, lo que permite una experiencia de reserva sencilla y sin problemas.

A continuación, explicamos lo que debe saber sobre la Reserva de espacios de trabajo de Zoom:

Cómo empezar con la Reserva de espacios de trabajo

Para utilizar la Reserva de espacios de trabajo, necesitará una cuenta de Zoom en una organización con al menos una suscripción a Zoom Rooms. Si tiene previsto incluir espacios de trabajo con dispositivos de Zoom Rooms, deberán tener la versión 5.9 o superior.

Los administradores tendrán que habilitar la Reserva de espacios de trabajo para que su organización pueda utilizarla. Para habilitar esta característica, inicie sesión en el Zoom web portal con una cuenta de administrador que tenga la capacidad de editar la configuración de la cuenta, y luego siga estos pasos:

  1. En el menú de navegación, haga clic en Administración de salas y, a continuación, en Zoom Rooms.
  2. Haga clic en la pestaña Salas y luego haga clic en + Agregar sala. Aparecerá la página Añadir una Zoom Room.
  3. Elija si su espacio de trabajo será un espacio de trabajo habilitado para dispositivos de Zoom Rooms o solo para reservas, y proporcione un nombre de la sala.
  4. Seleccione un calendario para la integración.
  5. Seleccione (o busque) la ubicación para el espacio de trabajo.
  6. Haga clic en el botón de alternancia de Terminales compartidos para habilitarlos o deshabilitarlos para su Zoom Room.

Una vez que haya habilitado la Reserva de espacios de trabajo para su organización, podrá activar los dispositivos Zoom Rooms for Touch para la Reserva de espacios de trabajo, cargar y editar mapas de piso, habilitar la Reserva de espacios de trabajo en quioscos, añadir un mapa de piso a la cartelería digital y mucho más utilizando un dispositivo Zoom.

Reserva de espacios de trabajo a través del Web Portal

Reservar un escritorio o una Zoom Room con la Reserva de espacios de trabajo es muy sencillo. Encontrará la pestaña de Espacios de trabajo cuando inicie sesión en su cuenta en Zoom.us. Para reservar un espacio, inicie sesión en el Zoom Desktop Client y siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom en Zoom.us.
  2. Ir a Mi cuenta
  3. Seleccione Espacios de trabajo.
  4. Vea una ubicación y un plano de piso y vea los espacios de trabajo disponibles para reservar.
  5. Seleccione su fecha y hora preferidas.
  6. Haga una reserva.
  7. Cuando llegue a la oficina, si hay un dispositivo compatible con Reserva de espacios de trabajo en el escritorio, escanee el código QR para registrarse.

Adopción de la flexibilidad en el espacio de trabajo moderno

La plataforma de comunicaciones unificadas de Zoom ayuda a habilitar la flexibilidad que exigen las plantillas híbridas. Con soluciones independientes de los dispositivos para los principales casos de uso empresarial, como Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Chat, Zoom Phone y Zoom Webinar, nuestra plataforma proporciona la funcionalidad dinámica que sus equipos necesitan para tener éxito.

Para ver cómo Zoom puede ayudar a su organización a mejorar la flexibilidad y potenciar su plantilla híbrida, programe una demostración con un experto de Zoom hoy mismo.

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