Las reuniones están diseñadas para permitir un alto grado de colaboración, y permiten a todos los participantes compartir contenidos, activar o desactivar su vídeo, hacer anotaciones, utilizar la pizarra y participar en la conversación. Debido a la naturaleza colaborativa de las reuniones, son más adecuadas para eventos en los que conoce a todos los asistentes.
Estas son las principales características de las que puede sacar partido en las reuniones:
- Salas de espera: además de requerir un código de acceso, las salas de espera permiten al anfitrión filtrar a los participantes y asegurarse de que solo los invitados al evento puedan acceder a él.
- Registro: los usuarios con licencia de Zoom Meetings pueden programar sus reuniones y solicitar a los participantes que se registren. Es posible personalizar la página de registro para recopilar la información que desee.
- Uso compartido de pantalla: el anfitrión de una reunión puede compartir contenido de valor y dar permiso a los asistentes para que a su vez compartan la pantalla. Al compartir su pantalla puede también compartir el sonido de su equipo, lo cual es ideal para reproducir música y vídeos.
- Utilización de la pizarra: al compartir su pantalla, tiene la opción de compartir una pizarra, que es una pantalla en blanco que puede usar para realizar anotaciones. Puede hacer dibujos, escribir y poner pegatinas, como en la pizarra de un aula. El anfitrión de la reunión puede dar permiso a los participantes para realizar anotaciones y dibujos en la pizarra compartida.
- Salas para grupos pequeños: las salas para grupos pequeños le permiten dividir la reunión en hasta un máximo de 100 sesiones independientes, cada una con su espacio individual para la colaboración estrecha y el debate en grupos reducidos.
- Reacciones: los participantes de la reunión pueden reaccionar durante la misma mediante emojis para comunicarse sin interrumpir a quien esté hablando. El emoji aparecerá en la esquina del vídeo de todos los participantes.
- Chat: los chats durante la reunión permiten entablar conversaciones privadas entre dos o más participantes. El anfitrión de la reunión puede determinar con quién pueden conversar los participantes o bien deshabilitar esta función.
- Votaciones: los usuarios de Zoom Meetings con licencia pueden configurar y llevar a cabo hasta 25 votaciones durante el transcurso de una reunión. Dispone de votaciones con respuesta de opción única o de opción múltiple para los asistentes a la reunión.
- Transmisión: los usuarios de Zoom Meetings con licencia pueden transmitir sus reuniones mediante YouTube Live, Facebook Live o cualquier servicio personalizado de transmisión para ampliar el alcance de su audiencia.
- Gestión de la visualización: el anfitrión o coanfitrión puede designar hasta nueve participantes por vídeo como oradores activos principales, de modo que los participantes solo vean a esos oradores. Esta caracteríasica se emplea a menudo para destacar a un orador invitado. El anfitrión o coanfitrión puede también reorganizar el orden de la vista de galería de los asistentes.
Al celebar reuniones grandes, es importante que el anfitrión esté familiarizado con las características de que dispone y cómo habilitarlas y deshabilitarlas. Para garantizar que la reunión se celebre de manera segura y sin interrupciones, eche un vistazo a nuestro blog sobre seguridad en las reuniones de Zoom.