Las organizaciones y los empleados de todo el mundo han incorporado la idea de que el trabajo es algo que se hace, no un lugar al que se va. Este cambio de perspectiva también ha provocado un cambio en la forma de concebir la oficina.

Según nuestra encuesta de 2022 en colaboración con Momentive, un poco más de la mitad (55 %) de los empleados remotos prefieren un esquema híbrido, es decir, trabajar tanto desde casa como desde la oficina; sin embargo, más de la mitad de los empleados siguen queriendo ir a la oficina para reunirse con nuevos clientes (53 %) y participar en actividades de equipo (58 %). Las organizaciones tendrán que dotar a las oficinas y los espacios de trabajo de soluciones flexibles que potencien los equipos híbridos, favorezcan la socialización de los empleados y acorten la distancia entre la oficina y el espacio de trabajo remoto.  

Para ayudarlo a satisfacer estas distintas necesidades, ya está disponible la Reserva de espacios de trabajo. Esta última incorporación a la plataforma Zoom ofrece a los equipos la posibilidad de reservar con antelación espacios de trabajo en la oficina, ver quién más tiene previsto asistir y obtener recomendaciones sobre dónde ubicarse. Algunos de nuestros clientes de la versión beta incluso utilizaron la Reserva de espacios de trabajo para reservar un espacio de estacionamiento por adelantado.  

La Reserva de espacios de trabajo de Zoom, diseñada para ofrecer la máxima flexibilidad, mejora y agiliza las experiencias de hotdesking y hoteling. A continuación, se describen algunas de las formas en que la Reserva de espacios de trabajo ayuda a los equipos híbridos y a los administradores de sistemas:

Equipos híbridos

• Opciones flexibles de hotdesking: seleccione las horas y la duración de la reserva de su espacio (solo unas horas o un día completo).
• Reserva a petición: reserve espacios a su llegada utilizando una pantalla completa en la recepción, el panel de programación fuera de una Zoom Room o directamente en un espacio de trabajo.
• Experiencia de usuario intuitiva: los equipos pueden utilizar una interfaz familiar y una plataforma que conocen y les encanta para reservar espacios de trabajo en la oficina.

Administradores del sistema

• Un proceso optimizado: cargue fácilmente los mapas personalizados de las oficinas y las ubicaciones de los asientos directamente desde el portal del administrador para crear un proceso de reserva optimizado.
• Administración de espacios simplificada: añada códigos QR imprimibles a los espacios de trabajo y reserve un espacio al instante.
• Optimización del espacio de trabajo con análisis: utilice los datos recogidos por la Reserva de espacios de trabajo para obtener más información sobre el uso que hacen sus equipos del espacio de trabajo y para planificar y crear un espacio de trabajo más eficiente y eficaz.

Simplificación del hotdesking y del hoteling en la era del trabajo híbrido

La Reserva de espacios de trabajo, a la que se puede acceder como una aplicación de Zoom en su desktop client o a través de su navegador web, le permite reservar una serie de espacios de trabajo, entre los que se incluyen los siguientes:

• Zoom Rooms
• Dispositivos de Zoom Phone
• Escritorios de trabajo
• Salas de reuniones personales, salas de proyección y otros espacios configurados

«Los empleadores siguen dando prioridad a la gestión de la oficina híbrida, ya que buscan una solución segura, fácil de usar y completa para ayudar a conectar a los trabajadores en la oficina y a los teletrabajadores», afirma Jeff Smith, director de Productos del Grupo, jefe de Zoom Rooms y Pizarra de Zoom. «La Reserva de espacios de trabajo amplía la ya sólida oferta de trabajo híbrido de Zoom y ayuda a los empleados a tener acceso a las herramientas que necesitan para realizar su mejor trabajo en un día determinado».

Ya está disponible la Reserva de espacios de trabajo. Hable con su ejecutivo de cuentas o con un especialista de Zoom para obtener más información sobre la Reserva de espacios de trabajo y cómo puede ayudar a simplificar la reunión de sus equipos.

También puede conocer cómo Zoom está apoyando la continua evolución de la oficina y la plantilla híbrida con un conjunto de soluciones de comunicaciones empresariales disponibles en nuestra plataforma de videocomunicaciones.

Para obtener más información sobre la Reserva de espacios de trabajo u otra tecnología de Zoom que permite el avance de los entornos de trabajo híbridos, inscríbase en nuestra Cumbre de Transformación del Trabajo, que se celebra hoy.

Nota del editor del 28/07/22: Este blog se publicó originalmente el 13/07 y se ha actualizado para reflejar la disponibilidad de la Reserva de espacios de trabajo.