Des interactions engageantes lors de vos événements virtuels grâce à Zoom Events

Des interactions engageantes lors de vos événements virtuels grâce à Zoom Events

Vous cherchez comment recréer les sensations dʼune vraie rencontre dans vos événements virtuels ? Vous voulez faire en sorte que les interactions de vos participants hybrides et virtuels soient plus engageantes ? Vous allez adorer Expo ! Cette nouvelle fonctionnalité de Zoom Events est même déjà disponible grâce à votre licence.

Expo peut vous aider à créer plus dʼopportunités de réseautage en direct pour vos participants, vos intervenants et vos sponsors. Avec le salon dʼexposition virtuel, vous leur donnez la possibilité de se déplacer librement dans le salon, de créer du réseau en chattant en tête-à-tête ou encore de participer à des discussions de groupe avec dʼautres participants sur un stand Expo.

Les participants peuvent aussi interagir avec les sponsors, participer à des discussions en direct ou creuser certains sujets plus en détail. Les représentants ou les sponsors des différents stands peuvent organiser plusieurs conversations en simultané. Les participants peuvent ensuite voir un aperçu de ces réunions avant de décider dʼy participer.

La fonctionnalité Expo de Zoom Events est idéale pour :

  • les hôtes qui cherchent à améliorer leur expérience virtuelle,
  • le réseautage et les interactions entre participants,
  • une meilleure génération de prospects et des sponsors plus impliqués,
  • les événements virtuels et hybrides.

Recréer virtuellement un salon dʼexposition

Expo est une fonctionnalité optionnelle, disponible dès lors que vous possédez une licence Zoom Events. Elle donne aux organisateurs d’événements la possibilité de créer une exposition virtuelle permettant de connecter des participants, des sponsors et des représentants de stands. D’ailleurs, vous connaissez peut-être déjà Expo grâce à lʼexpérience Zoomtopia 2021.

Quelques détails supplémentaires sur Expo de Zoom Events :

Fonctionnalité chat

Expo offre un espace de discussion de type chat en tête-à-tête : entre un participant et le sponsor dʼun stand, entre un participant et un intervenant invité ou encore entre deux participants. Tant quʼun utilisateur dʼExpo est enclin à développer son réseau, nʼimporte qui dans le salon dʼexposition peut démarrer un chat en direct avec lui. Lorsque le « réseautage » est activé, un bouton « Chat » apparaît sur le profil de lʼutilisateur.

En cliquant sur le bouton « Chat », vous envoyez une demande de chat. Il est possible de demander un chat avec dʼautres participants, des sponsors, des intervenants invités, des exposants ou des représentants des stands. Si le « réseautage » est désactivé, le bouton « Chat » nʼapparaît pas sur le profil de lʼutilisateur. Les participants peuvent définir leurs préférences en matière de chat lorsquʼils décident de participer au salon et les modifier dans lʼonglet « Préférences ».

Types de stands et fonctionnalités

Il existe deux types de stands dans Expo : les stands sponsorisés et ceux qui ne le sont pas. Votre exposition peut nʼinclure que des stands sponsorisés, que des stands qui ne le sont pas ou un mélange des deux. Chaque stand peut inclure des Zoom Meetings, cʼest-à-dire des « espaces » accessibles aux participants pendant les horaires dʼouverture, fixés à lʼavance, de lʼexposition.

Sur ces stands :

  • les participants peuvent démarrer des chats en tête-à-tête,
  • les représentants des stands peuvent organiser plusieurs réunions simultanément,
  • les participants peuvent voir un aperçu de ces réunions avant de décider dʼy participer,
  • les participants peuvent basculer dʼune réunion vers une salle de répartition avec dʼautres experts.

Les propriétaires du stand peuvent également y importer des ressources que les participants au stand peuvent ensuite consulter ou télécharger, par exemple des vidéos, des images ou des fichiers PDF.

Concevoir votre espace

En tant quʼhôte, vous avez la possibilité de configurer votre espace Expo à partir dʼun modèle ou de concevoir un espace personnalisé : un outil vous permet de faire glisser et déposer les stands où vous le souhaitez. Un hôte peut ajouter plus de 100 stands à son Expo, mais il est recommandé de prendre en compte la taille de lʼExpo (et la durée dʼouverture). L’objectif est aussi de laisser aux participants suffisamment de temps pour parcourir les stands et interagir avec eux.

Rôles dans Expo et types de tickets

Les hôtes Zoom Events bénéficient dʼune certaine flexibilité dans lʼattribution des droits dʼaccès et la billetterie pour les représentants Expo :

  • Sponsor
    • Le sponsor principal peut modifier les informations de la session.
    • Le sponsor reçoit un ticket de représentant de sponsor : celui-ci lui donne des avantages similaires à ceux de lʼhôte et il pourra ainsi démarrer la ou les sessions Expo.
    • Il reçoit également un ticket de participant pour toutes les autres sessions.
  • Représentant de sponsor
    • Lʼimage du représentant de sponsor apparaît sur la page des informations du sponsor.
    • Le ticket de représentant de sponsor donne des avantages similaires à ceux de lʼhôte et permet de démarrer la ou les sessions Expo.
    • Il reçoit également un ticket de participant pour toutes les autres sessions.
  • Propriétaire de stand
    • Le propriétaire de stand est le principal propriétaire du stand.
    • Lʼimage du propriétaire de stand nʼapparaît PAS sur la page des informations du sponsor.
    • Le propriétaire de stand reçoit un ticket de représentant de sponsor : celui-ci lui donne des avantages similaires à ceux de lʼhôte et il peut démarrer la ou les sessions Expo.
    • Il reçoit également un ticket de participant pour toutes les autres sessions.
  • Représentant de stand
    • Lʼimage du représentant de stand nʼapparaît PAS sur la page des informations du sponsor.
    • Le représentant de stand apparaît sur la liste des représentants de stand de lʼorganisateur de lʼévénement.
    • Le ticket de représentant de stand donne des avantages similaires à ceux de lʼhôte et permet de démarrer la ou les sessions Expo.
    • Il reçoit également un ticket de participant pour toutes les autres sessions.

Chacun de ces rôles peut accéder au salon Expo en avance, afin de configurer et de lancer les sessions avant lʼouverture de lʼExpo.

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