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Sécuriser votre Zoom Room : les meilleures pratiques

Sécuriser votre Zoom Room : les meilleures pratiques

Alors que les équipes hybrides deviennent peu à peu une réalité, certains employés retourneront au travail en toute sécurité, tandis que d'autres resteront à distance, ou opteront pour une combinaison de ces deux modèles. Les organisations devront trouver des moyens de garder leurs équipes dispersées connectées et de faire en sorte que tous les employés puissent profiter de la même expérience de collaboration. C'est ici que les solutions de salles de conférence comme Zoom Rooms entrent en jeu.

Conçues pour intégrer la même expérience intuitive de Zoom dans vos salles de conférence, Zoom Rooms comprend des fonctionnalités utiles qui aident tous les participants – quel que soit leur emplacement – à sentir qu'ils ont une présence équitable dans une salle de conférence.

Alors que les entreprises commencent à adopter des solutions comme Zoom Rooms pour soutenir leurs équipes hybrides, il est important d'apprendre à déployer les bonnes fonctionnalités de sécurité afin de fournir un espace de réunion sûr et productif dès le départ.

Conseils de sécurité pour Zoom Rooms

La sécurité est à la base de toutes nos innovations chez Zoom, et Zoom Rooms ne fait pas exception. Lorsque vous rejoignez une réunion à partir d'une Zoom Room, vous disposez du même type de fonctionnalités de sécurité pour Zoom Meetings à portée de main.

Les Zoom Rooms sont renforcées par un processus d'évaluation de la sécurité des partenaires hardware, notre chiffrement AES-GCM de 256 bits et un ensemble robuste de fonctionnalités de sécurité. Comme pour Zoom Meetings, ces fonctionnalités de Zoom Rooms sont conçues pour protéger la confidentialité des utilisateurs et des réunions, ainsi que pour promouvoir une expérience Zoom transparente. 

Pour adapter les fonctionnalités de sécurité de Zoom Rooms à vos besoins et verrouiller votre réunion en salle de conférence, voici quelques conseils à suivre :

A faire :

  • Tirez parti de l'icône de sécurité : chaque fois que vous démarrez une réunion dans votre salle Zoom Room, une icône de sécurité sera disponible au bas de votre écran ou sur votre Zoom Rooms Controller. Vous pouvez utiliser cette icône pour prendre un certain nombre de mesures de sécurité, avec des options telles que « Verrouiller la réunion », « Activer la salle d'attente », « Suspendre les activités des participants », etc.
  • Masquer l'hôte et le n° des réunions privées : il s'agit d'un paramètre que les administrateurs peuvent activer dans les paramètres du compte Zoom Rooms lorsqu'ils souhaitent que l'hôte et le n° de la réunion, en plus du sujet de la réunion, soient masqués dans l'affichage Zoom Rooms pour les réunions privées.
  • Envoyer le tableau blanc aux contacts internes uniquement : pour plus de sécurité, les tableaux blancs de Zoom Rooms for Touch peuvent être limités pour n'autoriser le partage qu'avec des utilisateurs internes. Cette option peut être activée par les administrateurs pour l'ensemble du compte ou au niveau de l'appareil. 
  • Exiger le cryptage pour les points terminaux tiers : Zoom offre un paramètre permettant d'exiger le chiffrement pour les points terminaux tiers H323/SIP, un paramètre qui peut être activé par l'hôte d'une réunion ou par un administrateur pour tous les utilisateurs et comptes. Si ce paramètre est sélectionné, les personnes qui se connectent via SIP/H.323 devront utiliser le chiffrement pour se connecter à la réunion Zoom.
  • Activer un code d'accès pour quitter l'application Zoom Rooms et modifier les paramètres : les administrateurs peuvent activer un code d'accès pour Zoom Rooms, qui nécessite un code de verrouillage numérique de 1 à 16 chiffres. Cela permet d'empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres du Zoom Room Controller ou de fermer l'application Zoom Room sur l'ordinateur. Veillez à modifier le code d'accès par rapport au code par défaut.

A ne PAS faire :

  • Afficher la clé de partage à l'écran dans les espaces publics : la clé de partage n'est qu'une des façons dont les participants peuvent se connecter à une Zoom Room pour partager du contenu. Si une personne extérieure met la main sur une clé, elle peut potentiellement partager du contenu indésirable dans la réunion – restez donc vigilant quant à l'affichage des clés de partage dans les espaces publics. 
  • Accepter automatiquement les commandes de caméra entrantes : veillez à analyser attentivement toute demande de contrôle de caméra, car permettre à une partie extérieure de contrôler votre caméra peut entraîner des perturbations potentielles de la réunion.
  • Démarrer automatiquement les réunions programmées : les administrateurs peuvent configurer toutes les salles Zoom Rooms d'un compte pour qu'elles démarrent ou s'arrêtent automatiquement en fonction des calendriers. Si vous partagez un espace de conférence avec d'autres personnes ou si une autre partie a accès à votre salle de conférence, vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité pour empêcher tout accès injustifié à vos appels. 
  • Utiliser le n° de réunion de salle lorsque vous démarrez une réunion instantanée : toutes les Zoom Rooms se voient automatiquement attribuer un identifiant de réunion de salle. Si vous partagez le n° de réunion de salle pour une réunion instantanée, toute personne possédant ce numéro peut potentiellement participer à toute réunion utilisant ce numéro à l'avenir. 

Sécurité des équipes hybrides d'aujourd'hui

Grâce à ces conseils et astuces, les utilisateurs de Zoom Rooms peuvent profiter d'une collaboration transparente et sécurisée tout en évitant les perturbations potentielles.

En gardant la sécurité à l'esprit lors de l'opérationnalisation des équipes hybrides, les organisations peuvent créer une approche réaliste et évolutive de la sécurité qui évoluera en même temps que ce dernier. Avec une collaboration sûre et efficace à la base des opérations, les entreprises peuvent à la fois atténuer les risques et maintenir la flexibilité et l'évolutivité.

Pour en savoir plus sur la confidentialité et la sécurité de Zoom, explorez notre Trust Center et pour découvrir comment vous pouvez permettre aux équipes d'être présentes partout, consultez notre page web Building Forward.

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