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Comment organiser des événements multilingues grâce à l'interprétation en direct

Comment organiser des événements multilingues grâce à l'interprétation en direct

Les événements virtuels ou hybrides vous permettent de toucher un public dispersé géographiquement. Alors que des participants du monde entier rejoignent votre événement, vous devez vous assurer que l'expérience est accessible et profitable pour tous.

Si vous prévoyez d'accueillir un grand nombre de participants parlant différentes langues, l'interprétation en direct vous permet de surmonter la barrière linguistique et de toucher plus de personnes.

Découvrez cette fonctionnalité puissante de présentation du contenu d'événements dans plusieurs langues avec l'exemple de notre conférence internationale Zoomtopia 2020 dédiée aux utilisateurs.

Qu'est-ce que l'interprétation en direct ?

Lorsqu'elle est activée, l'interprétation en direct permet aux hôtes d'affecter des interprètes à un canal audio distinct pour la langue dans laquelle ils interprètent. Les interprètes reçoivent un lien unique pour participer à la Zoom Meeting ou au Zoom Video Webinar via leur canal audio distinct.

Les participants peuvent choisir le canal audio correspondant à l'interprète parlant la langue de leur choix.

Capture d'écran du webinaire Zoomtopia avec le PDG de Zoom Eric Yuan en vidéoconférence avec Jensen Huang de NVIDIA

Dans les coulisses : faire de Zoomtopia un événement multilingue

En 2020, lorsque notre conférence annuelle des utilisateurs, Zoomtopia, est devenue 100 % virtuelle, nous avons accueilli un public bien plus nombreux que par le passé. Nous savions qu'il nous fallait adapter notre événement pour des participants du monde entier, en leur proposant un programme 24h/24, des présentations régionales et une interprétation en direct pour nos sessions les plus populaires.

Avec l'aide de notre prestataire de services linguistiques, nous avons embauché 54 interprètes allemands, espagnols, français, portugais et japonais pour couvrir les plus grands marchés de Zoom à l'international. Ces interprètes professionnels ont fait un travail incroyable, et nous leur sommes infiniment reconnaissants de nous avoir fait profiter de leur compétence et de leur expertise. L'un de nos créneaux parmi les plus chargés a même réuni 32 interprètes travaillant d'arrache-pied sur plusieurs sessions !

Communiquer avec plus de 50 interprètes peut relever du défi. Astuce de pro : utilisez Zoom Chat pour créer des canaux de chat, afin de centraliser la coordination de tous vos interprètes. Notre canal de chat dédié aux interprètes de Zoomtopia est devenu incontournable pour rappeler les sessions à venir, confirmer la disponibilité des interprètes et faciliter la résolution des problèmes. Il a également permis aux interprètes de partager leurs trucs et astuces en temps réel.

Comment configurer l'interprétation en direct pour votre prochain événement ?

Avec Zoom, il est extrêmement facile de configurer des webinaires avec des interprètes en direct :

  • Lorsque vous programmez l'événement, déroulez la page et accédez simplement à l'option « Interprétation », puis cochez la case « Activer l'interprétation ».
  • Ajoutez les e-mails de vos interprètes et sélectionnez leur paire de langues
  • Les interprètes reçoivent alors un lien d'invitation unique. Lorsqu'ils rejoignent la réunion ou le webinaire, ils reçoivent une invite pour les aider à se configurer en tant qu'interprète pour leur langue.

Organisez votre événement multilingue sur Zoom

Vous souhaitez organiser un événement avec l'interprétation en direct dans plusieurs langues ? Lancez-vous avec notre guide ultime pour programmer et organiser des événements virtuels.

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