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Quand utiliser les Meetings et Webinars

Quand utiliser les Meetings et Webinars

Saviez-vous que vous pouvez facilement organiser un évènement de classe mondiale, virtuellement, à l’aide de Zoom Meetings et Zoom Video Webinars ? Les deux solutions peuvent offrir un grand nombre d’évènements en ligne stimulants et interactifs, mais il existe quelques différences clés lorsque vous utilisez Zoom pour vos réunions et Zoom pour vos webinaires.

Les Meetings servent à connecter un groupe de personnes pour des discussions et une collaboration bilatérales.  Les Meetings sont idéales pour les séances de collaboration en groupe, les réunions d’équipe, les démonstrations commerciales, les formations et entrainements en ligne et durant les horaires d’ouverture. Les Meetings permettent aux participants d’interagir et de partager facilement du contenu entre eux et avec l’hôte.

Les Webinars sont particulièrement adaptés aux présentations à un large public, lorsque l’hôte souhaite contrôler davantage l’expérience et que les membres du public participent sans avoir activé leur vidéo ou leur audio. Lors des webinaires, l’accent est placé sur le présentateur ou les intervenants.  Le public est présent pour écouter et apprendre, puis poser des questions à la fin. Zoom Video Webinars permet d’organiser des évènements internes et externes de grande ampleur, par exemple espaces de travail en groupe, réunions de conseil municipal, annonces de produit, conférences pour des clients, concerts et même rassemblements religieux.

Le comparatif que nous vous proposons vous aide à choisir quand utiliser les fonctionnalités des réunions payantes et quand avoir recours aux webinaires.

Étudions en détails les fonctionnalités de chaque solution afin que vous puissiez comprendre quelle est celle la plus adaptée à votre prochain évènement en ligne.

Zoom Meetings

Les réunions sont conçues pour être particulièrement collaboratives, et pour permettre à tous les participants de partager du contenu, d’activer ou désactiver leur vidéo, d’annoter, d’utiliser le tableau blanc et de participer à la conversation. En raison de la nature collaborative des réunions, elles sont idéales pour les évènements où vous connaissez tous les participants.

Voici quelques fonctionnalités dont vous pouvez profiter lors de vos réunions : 

  • Salles d’attente : outre les codes d’accès, l’hôte peut activer les salles d’attente pour filtrer les participants et garantir que seuls ceux invités à l’évènement peuvent y participer.
  • Inscription : pour les utilisateurs de Zoom Meetings détenteurs d’une licence, vous avez la possibilité de programmer vos réunions et d’imposer l’inscription des participants. Personnalisez votre page d’inscription pour y inclure les champs désirés.
  • Partage d’écran : l’hôte d’une réunion peut partager du contenu précieux et permettre aux intervenants de partager leur écran. Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez également partager l’audio de votre ordinateur, ce qui est idéal pour proposer de la musique et des vidéos. 
  • Tableau blanc : lorsque vous partagez votre écran, vous avez la possibilité de partager un tableau blanc. Cette fonction vous permet de partager un écran blanc sur lequel vous pouvez annoter. Tout comme un tableau dans une salle de classe, vous pouvez y dessiner, écrire et placer des autocollants. L’hôte de la réunion peut autoriser les participants à co-annoter, ce qui signifie qu’ils ont le droit de dessiner sur le contenu partagé.
  • Salles de répartition : les salles de répartition vous permettent de diviser votre réunion en sessions séparées (jusqu’à 100), et de créer ainsi des espaces individuels de collaboration et de discussion en petit groupe.
  • Réactions : les participants à la réunion peuvent réagir au cours d’une réunion, via un émoticône pour communiquer sans interrompre la réunion. L’émoticône apparaîtra dans le coin de la vidéo du participant. 
  • Chat : le chat durant la réunion permet les discussions individuelles en privé et le chat en groupe. L’hôte de la réunion peut choisir si les participants ont le droit d’utiliser le chat ou peut désactiver complètement cette fonction.
  • Sondage : les utilisateurs Zoom Meetings détenteurs de licence peuvent créer et lancer jusqu’à 25 sondages au cours d’une seule réunion. Initiez des sondages à choix unique ou choix multiples pour interagir avec les participants à votre réunion. 
  • Diffusion : les utilisateurs de Zoom Meetings détenteurs de licence ont la possibilité de diffuser leur réunion sur YouTube Live, Facebook Live ou un service de diffusion de leur choix pour élargir leur audience.
  • Gestion de l’affichage : l’hôte ou le co-hôte peuvent mettre en avant jusqu’à neuf participants en vidéo et en faire les intervenants actifs. Les participants verront uniquement ces participants. Cette fonctionnalité est souvent utilisée pour mettre en lumière l’intervenant ayant la parole. L’hôte ou le co-hôte peut également modifier l’ordre de la vue Galerie pour les participants.

Lorsque vous organisez des réunions de grande ampleur, il est important que l’hôte comprenne les fonctionnalités auxquelles il a accès, et comment les activer/désactiver. Pour garantir que votre évènement en ligne soit sécurisé et ne soit pas interrompu, consultez notre billet de blog sur la sécurisation de vos réunions Zoom.

Zoom Video Webinars 

Zoom Video Webinars est proposé sous la forme d’une extension de votre licence payante Zoom. Cet outil vous permet de connecter et de captiver des publics dans le monde entier. Utiliser Zoom pour organiser des webinaires vous permet de bénéficier de la même qualité de vidéo et de la même fiabilité, et de garantir que tout le monde vit une expérience impeccable.

Voici quelques fonctionnalités qui vous aideront à rendre vos évènements en ligne attrayants et percutants lorsque vous utilisez Zoom pour des webinaires :

  • Inscription : lorsque vous programmez votre webinaire, vous pouvez exiger une inscription. Tout comme pour les réunions, vous pouvez personnaliser votre page d’inscription pour y inclure les champs désirés. 
  • Personnalisation : personnalisez votre page d’inscription au webinaire avec une couleur, un titre, une bannière, un logo et les informations relatives à l’intervenant.
  • URL de suivi de la source : dans le produit de Zoom dédié aux webinaires, vous pouvez créer des liens uniques qui vous permettent de voir d’où vos participants proviennent lorsque vous partagez la page d’inscription au webinaire à plusieurs endroits. Vous pouvez par exemple partager un lien de suivi de la source sur Facebook et un autre sur Twitter pour identifier la plateforme la plus performante.
  • Q. et R. : la fonction de Q. et R. permet aux participants d’envoyer des questions au cours du webinaire. L’hôte, les co-hôtes et les intervenants peuvent répondre aux questions envoyées. En outre, si l’hôte active cette option, les participants peuvent répondre et appuyer les questions d’autres participants. Après votre webinaire, vous pouvez télécharger le rapport de Q. et R. et examiner les questions posées. Par exemple, pour proposer une expérience de suivi après le webinaire plus ciblée, vous pouvez analyser les questions et les thématiques abordées par un participant.
  • Intégrations de PayPal et EventBrite : ces intégrations sont idéales pour facturer vos interventions ou cours en ligne. L’intégration PayPal vous permet de facturer des frais d’inscription pour vos webinaires et l’intégration EventBrite de vendre des billets et de gérer les inscriptions à vos webinaires (et réunions) et de synchroniser automatiquement les informations des participants. Jetez un oeil à la Zoom App Marketplace pour découvrir les autres intégrations pour les webinaires.
  • Sondage post-webinaire : lorsque vous programmez votre webinaire, vous pouvez créer un sondage qui apparaîtra après l’évènement. Vous pouvez élaborer le sondage vous-même ou faire en sorte que vos participants soient redirigés vers une solution tierce. Cette fonctionnalité est idéale pour obtenir des retours sur votre évènement, votre contenu, etc. 
  • Gestion de l’affichage des participants : avec les webinaires, vous avez la possibilité d’afficher trois écrans pour afficher les intervenants, l’intervenant actif et la présentation en même temps. En outre, l’hôte peut mettre en lumière les vidéos de plusieurs utilisateurs, ce qui permet aux participants utilisant la version de bureau de les voir. L’hôte et les intervenants d’un webinaire peuvent aussi modifier l’ordre de la vue Galerie. 
  • Diffusion : avec la solution de webinaire de Zoom, vous pouvez atteindre une audience encore plus élargie en diffusant votre contenu sur YouTube Live, Facebook Live ou un service de diffusion de votre choix.

Zoom Meetings vs. Zoom Webinars

Que vous organisiez votre premier webinaire ou cherchiez à aller plus loin lors de votre prochain évènement virtuel, participez à une formation en direct pour tout savoir sur l’utilisation des webinaires Zoom. Pour obtenir des astuces de pro sur l’organisation d’évènements virtuels avec les solutions Zoom, jetez un oeil à notre webinaire sur demande « Bonnes pratiques d’organisation d’évènements en ligne ».

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