Tous les membres de Zoom vous souhaitent une bonne année ! Nous lançons ce mois-ci un certain nombre de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour rationaliser le déroulement de vos réunions, offrir des moyens supplémentaires de faire le point avec vos collègues, réduire les frictions dans le cadre de l’expérience de travail hybride et améliorer la sécurité et la confidentialité des utilisateurs.

Il s’agit notamment de la messagerie vocale vidéo pour Zoom Phone, de la possibilité de réserver facilement un espace de travail au bureau (en version bêta ce mois-ci) et de plusieurs mises à jour en matière de sécurité et de confidentialité, comme la possibilité de partager des enregistrements dans le cloud avec des parties prenantes externes précises.

Voici quelques-unes des fonctionnalités et mises à jour dont vous pouvez profiter dès maintenant !

Zoom Meetings

Nous avons lancé des fonctionnalités qui vous aideront à créer des expériences de réunion plus ciblées et personnalisables.

Programmer des réunions avec Focus Mode

Les hôtes peuvent programmer une réunion avec Focus Mode pour qu’elle démarre automatiquement au moment prévu, afin de réduire les distractions.

Enregistrez l’ordre de la Vue Galerie personnalisée

Les organisateurs de réunion peuvent enregistrer l’ordre de la Vue Galerie personnalisée pour les réunions suivantes. L’ordre de la Galerie personnalisée est enregistré pour chaque numéro de réunion unique, ce qui permet à l’hôte de charger l’ordre personnalisé enregistré et d’éviter ainsi de personnaliser l’ordre pour chaque réunion. Cette fonctionnalité est également disponible sur Zoom Video Webinars.

Zoom Team Chat

Élargissez vos possibilités liées aux GIF et rationalisez le processus de retour des appels grâce à ces dernières fonctionnalités !

Amélioration de l’envoi de GIF

Lors de la sélection d’un GIF dans le panneau de recherche GIPHY, le GIF sera affiché dans la fenêtre de composition du message. Du texte supplémentaire peut être ajouté avant d’envoyer le GIF.

Affichez vos appels de réunion manqués

Lorsque des contacts tentent de vous appeler via Rencontrer avec vidéo et que vous n’êtes pas disponible, ces appels de réunion manqués seront centralisés afin que vous puissiez rapidement vérifier ce que vous avez manqué. Vous avez également la possibilité d’accéder au chat ou au canal ou de démarrer un appel vidéo en fonction de l’appel de réunion manqué.  

Enregistrez les vidéos envoyées via Zoom Team Chat sur un appareil mobile Les vidéos envoyées via Zoom Team Chat peuvent désormais être enregistrées localement sur des appareils mobiles, ce qui permet aux utilisateurs de partager et d’exploiter plus facilement leurs ressources vidéo.

Zoom Phone

Avec ce lancement, nous vous proposons des moyens supplémentaires de vous connecter et d’améliorer vos communications avec d’autres utilisateurs de Zoom, ainsi qu’avec vos clients et partenaires internationaux.

Message vidéo

Nous proposons une alternative plus personnelle à la messagerie vocale standard grâce à la possibilité d’accueillir vos appelants avec des messages d’accueil vidéo. Ils peuvent également vous donner un contexte riche en laissant des messages vidéo pour les collègues, directement dans leur messagerie vocale.

Expérience Desktop Power User améliorée

Les utilisateurs disposant du add-on Power Pack peuvent rechercher des contacts et transférer des appels directement à partir de l’expérience Desktop Power User, sans avoir à ouvrir la fenêtre principale de Zoom Client, ce qui accroît l’efficacité des flux de travail courants

Zoom Rooms

Rationalisez le processus de réservation d’un espace de travail et améliorez vos présentations en salle grâce à ces dernières mises à jour.

Workspace Reservation (la réservation des espaces de travail) (bêta publique)

Compte tenu de l’essor du travail hybride grâce auquel les employés peuvent travailler à domicile et au bureau, il est essentiel de proposer une expérience sûre et cohérente sur site. Lancée en bêta publique dans le courant du mois, Workspace Reservation permet aux utilisateurs de réserver facilement des espaces à l’aide d’une carte interactive, qu’ils soient sur le site ou à distance : l’expérience est transparente pour tous les employés.

Prise en charge du partage d’écran local uniquement pour Mac et Windows

Notre fonctionnalité de partage d’écran local uniquement, qui permet à un utilisateur dans la salle de lire des notes qui ne sont pas visibles pour les autres participants à la réunion, n’était auparavant disponible que sur les appareils Zoom Rooms. Nous avons maintenant ajouté la prise en charge du partage d’écran local uniquement pour Mac et Windows. Ces utilisateurs peuvent donc faire en sorte que le partage d’écran ne soit visible que dans cette salle lorsqu’ils utilisent une connexion par câble HDMI.

Zoom for Home

Zoom for Home, mode plein écran et Signalisation numérique disponibles sur iPad 

Zoom for Home prend désormais en charge l’utilisation de l’Apple iPad : les utilisateurs profitent d’un appareil flexible et peu encombrant pour leurs espaces de travail à distance ou sur site. Il suffit de télécharger l’appli du contrôleur Zoom Rooms, puis de sélectionner Zoom Rooms pour le passer en mode tactile lors du processus de configuration. Outre Zoom for Home, vous pourrez utiliser l’iPad comme réceptionniste virtuel (mode plein écran) et comme dispositif de Signalisation numérique.

Neat Frame

Neat Frame est un périphérique vidéo tout-en-un doté d’un écran tactile de 40 cm (15,6 po) qui répond à vos besoins de travail hybride Zoom. Son facteur de forme -en orientation portrait- prend peu de place et permet une disposition optimale des personnes et du contenu avec moins de perte d’espace à l’écran. Neat Frame capture et suit automatiquement les personnes et offre un son de qualité supérieure tout en éliminant les bruits de fond indésirables.

Amazon Fire TV Omni Series

Communiquez avec vos amis, votre famille et vos collègues de travail dans le confort de votre salon grâce à la première appli de télévision intelligente de Zoom sur Amazon Fire TV Omni Series. Il suffit de télécharger l’appli Zoom sur l’Appstore Fire TV et de connecter une webcam USB compatible (1080p recommandé). Une fois que vous êtes connecté(e), profitez des appels video sur le plus grand écran de votre maison et utilisez Alexa lors de votre prochain appel Zoom : dites simplement « Alexa, participer à ma réunion Zoom ».

Zoom Events

Les événements, quels qu’ils soient, exigent une grande flexibilité. Dans cette configuration, nous offrons aux utilisateurs de Zoom Events la flexibilité accrue dont ils ont besoin pour ajuster leurs événements à la volée.

Paramètres de notification améliorés pour les sommets et les conférences

Lors des sommets et des conférences, les hôtes de l’événement peuvent désormais décider quelles notifications d’événements ils souhaitent envoyer aux participants et aux intervenants afin de créer la meilleure expérience possible. Les hôtes pourront également contrôler la plupart des e-mails de notification envoyés aux participants ou même les désactiver complètement.

Modifier la question d’inscription

Les détails et le contenu d’un événement peuvent souvent être modifiés sans préavis. Il arrive également que les hôtes soient amenés à recueillir plus d’informations auprès des participants qu’ils ne l’avaient initialement prévu, ce qui nécessite de modifier les questions d’inscription. Les hôtes de l’événement peuvent désormais modifier les questions d’inscription une fois l’événement publié dans les conférences et les sommets, afin de leur offrir une plus grande flexibilité. Les hôtes recevront toujours les réponses aux questions qu’ils ont modifiées précédemment, ainsi que les nouvelles réponses.

Des instructions plus claires pour les hôtes et les participants

Afin de réduire la confusion pour les hôtes et les participants lorsqu’ils tentent de rejoindre un événement avant ou après la fin, nous avons fourni des instructions plus claires dans le message contextuel que les hôtes et les participants reçoivent lorsqu’ils ne peuvent pas rejoindre un événement.

Zoom Apps

Nous ne cessons d’accroître notre offre Zoom Apps pour offrir davantage de possibilités de collaboration et de connexion améliorées. À l’occasion de ce lancement, nous offrons à nos clients une plus grande flexibilité quant au mode d’exploitation de cette solution.

Notification des applis pré-approuvées

Afin de rationaliser l’utilisation de Zoom Apps, les applis en attente de pré-approbation des administrateurs de compte informeront désormais les utilisateurs de leur nouveau statut et de leur disponibilité pour l’installation dès qu’elles seront pré-approuvées. Cette notification n’apparaîtra que pour les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs pour lesquels l’appli a été pré-approuvée.  

Assistance pour Zoom Apps dans les salles de répartition

Zoom Apps est désormais accessible dans les salles de répartition, ce qui permet aux utilisateurs de se servir de leurs applis professionnelles et de leurs jeux interactifs favoris dans les espaces de répartition.

Mises à jour de confidentialité et de sécurité

Dans le cadre de nos efforts continus pour améliorer la sécurité et la confidentialité des utilisateurs, nous proposons deux nouvelles mises à jour visant à renforcer la sécurité des clients de Zoom Meetings et Zoom Video Webinars.

Options de confidentialité améliorées pour les intégrations Microsoft Outlook et Google Calendar

Notre mise à jour de Zoom Desktop Client empêche Microsoft Outlook et Google Calendar d’afficher des détails de réunion obtenus via l’intégration du calendrier pour l’hôte ou toute personne disposant de privilèges de planification pour les événements de calendrier marqués comme privés.

Amélioration de l’option d’authentification des intervenants

Les hôtes de webinaires peuvent exiger que les intervenants soient connectés avec le compte associé à l’e-mail avec lequel ils sont inscrits. Si un intervenant tente de participer sans être connecté ou s’il est connecté avec le mauvais compte, il en sera informé et aura la possibilité de se connecter ou de changer de compte.

Partage de l’enregistrement dans le cloud vers un e-mail ou un domaine spécifique

Les hôtes de la réunion peuvent autoriser l’accès aux enregistrements dans le cloud et les partager avec des adresses e-mail ou des domaines d’utilisateurs externes spécifiques, ce qui réduit les frictions lors du partage des enregistrements avec les parties prenantes externes.

Restez informé

Pour en savoir plus sur les dernières mises à jour de la plateforme Zoom, consultez notre page de notes de version. Pour voir comment Zoom peut être un atout pour tous les types d’entreprises et d’organisations, programmez une démo avec un spécialiste du produit Zoom aujourd’hui !

Note de l’éditeur 12/22 : ce blog a été mis pour clarifier la disponibilité de la Workspace Reservation (la réservation des espaces de travail) en version bêta ce mois-ci et la planification de la disponibilité générale en 2022.