Partout dans le monde, les entreprises et les employés se sont faits à l'idée que le travail est une mission, au-delà d'un lieu. Cette nouvelle perspective a changé notre vision du bureau.

Selon un sondage réalisé en 2022 avec notre partenaire Momentive, un peu plus de la moitié des collaborateurs en télétravail (55 %) préfèrent travailler de façon hybride, c'est-à-dire à la fois à leur domicile et au bureau. La moitié des employés souhaitent continuer à se rendre au bureau pour rencontrer les nouveaux clients (53 %) et participer à des activités en équipe (58 %). Pour permettre le travail hybride, encourager la socialisation des employés et rapprocher les bureaux des espaces de travail à distance, les entreprises vont devoir équiper ces différents lieux de solutions flexibles.  

Nous avons d'ores et déjà lancé la fonctionnalité de réservation d'espaces de travail afin que vous puissiez répondre à ces différents besoins. Grâce à cette nouveauté de la plateforme Zoom, il sera possible de préréserver des espaces sur site, de voir quels collègues prévoient de venir au bureau et d'obtenir des suggestions d'espaces de travail. Certains clients ayant accès à la version bêta l'ont même utilisée pour réserver une place de parking.  

Conçue pour offrir une flexibilité maximale, la réservation d'espaces de travail de Zoom améliore et simplifie les expériences de partage de bureau et de bureaux nomades. Cette fonctionnalité aide les équipes hybrides et les administrateurs système de bien des façons. En voici quelques-unes : 

Équipes hybrides

• Options flexibles pour le partage de bureau : réservez un espace à l'heure qui vous convient, pour la journée entière ou seulement quelques heures. 
• Réservation à la demande : à votre arrivée, réservez des espaces à l'aide d'un kiosque situé à l'accueil, du programme affiché à l'entrée d'une Zoom Room ou directement au niveau de l'espace de travail.
• Expérience utilisateur intuitive : les équipes peuvent réserver des espaces de travail sur site via une interface familière et une plateforme qu'ils connaissent déjà et apprécient.

Administrateurs système

• Processus rationalisé : importez facilement des cartes d'espace et emplacements de bureaux personnalisés, directement depuis le portail administrateur, afin de créer un processus de réservation rationalisé.
• Gestion simplifiée des espaces : ajoutez des codes QR à imprimer aux espaces de travail et réservez un espace en un instant.
• Espaces de travail optimisés avec l'analyse des données : basez-vous sur les données collectées grâce à la fonctionnalité de réservation pour savoir comment vos équipes utilisent leur espace de travail. Cela vous permettra de programmer et créer des espaces de travail plus efficaces.

Simplifier la gestion des bureaux partagés et nomades à l'ère du travail hybride 

Accessible via une Zoom App sur votre desktop client ou via votre navigateur web, la réservation d'espaces de travail vous permet de réserver plusieurs types d'espaces, y compris les suivants :

• Zoom Rooms
• Appareils Zoom Phone
• Bureaux
• Salles de réunion personnelle, salles de projection et autres espaces configurés

« La gestion des bureaux hybrides reste une priorité pour les employeurs. Ils cherchent une solution complète, facile d'utilisation et sécurisée qui rapprochent les collaborateurs en télétravail et sur site », explique Jeff Smith, responsable produit du groupe et responsable de Zoom Rooms et du tableau blanc. « La réservation d'espaces de travail vient étendre les fonctionnalités robustes de travail hybride déjà incluses dans Zoom et permet aux employés d'avoir accès aux outils dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes. »

La fonctionnalité de réservation d'espaces de travail est désormais disponible. Contactez votre chargé de compte ou un expert Zoom pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et comment elle peut aider vos équipes à mieux collaborer. 

Nous accompagnons l'évolution constante des équipes au bureau et hybrides à travers une suite de solutions de communications pour les entreprises accessibles sur notre plateforme de communications vidéo.

Pour en savoir plus sur la réservation d'espaces de travail et les autres technologies Zoom qui permettent d'améliorer les environnements de travail hybride, inscrivez-vous à notre Conférence sur la métamorphose du travail, qui se tient aujourd'hui.

Note de l'éditeur du 28/07/22 – Ce blog a été publié pour la première fois le 13/07 et mis à jour pour refléter la disponibilité de la fonctionnalité de réservation d'espaces de travail.