Comme les écoles offrant désormais des cours en ligne, hybrides ou en personne plus fréquemment, il peut être difficile de s'assurer que les organisations étudiantes restent unies. Le recrutement de nouveaux étudiants a été encore plus difficile, surtout dans les modèles en ligne ou hybrides. 

En tant qu'ancien dirigeant d'une organisation étudiante, trouver la meilleure façon de communiquer avec les membres existants et engager de nouveaux membres était souvent un vrai défi – jusqu'à ce que je découvre Zoom Chat. La solution de messagerie de Zoom m'a permis d'améliorer la collaboration et l'engagement des membres tout en facilitant la participation de nouveaux membres à mon groupe d'étudiants !

Qu'est-ce que Zoom Chat ?

Zoom Chat est l'appli gratuite de messagerie située dans Zoom client. Contrairement aux autres plates-formes de chat en ligne, vous n'avez pas à payer Zoom Chat avec la licence Zoom de votre école. Zoom Chat est disponible lorsque vous téléchargez Zoom sur votre appareil. 

En utilisant Zoom Chat, vous pouvez avoir des discussions 1:1 avec les étudiants, les professeurs et le personnel de votre école en un clic, ou mettre en place des canaux pour coordonner les projets de classe, se connecter de manière informelle ou professionnelle avec vos pairs et collaborer avec votre organisation étudiante.

Voici quelques astuces utiles pour les organisations étudiantes qui utilisent Zoom Chat :

Créer des dossiers pour chaque organisation, équipe ou projet

Pour une meilleure organisation, catégorisez les chats avec des individus et des groupes et créez des canaux pour les annonces importantes dans des dossiers spécifiques.

Créez des chats de groupe pour différentes équipes ou projets au sein de votre organisation

Les membres peuvent collaborer les uns avec les autres sur des tâches spécifiques et recevoir de l'aide et des informations de la part de la direction dans les canaux de l'ensemble de l'organisation. Cela permet un accès facile aux messages et fichiers passés, en particulier lors des réunions en personne ultérieures.

Souligner les informations importantes

Épinglez et ajoutez des messages aux favoris pour rappeler aux membres de votre organisation les informations pertinentes ou à venir, telles qu'un événement ou une échéance, afin de garantir que les informations importantes ne se perdent pas dans les canaux plus importants. 

Créez des canaux permettant aux membres de créer des liens sur des intérêts mutuels ou des classes partagées

Les canaux amusants où les membres peuvent partager une passion pour des intérêts communs tels que les « Coureurs » ou « Cinéphiles » sont faciles à joindre pour les membres déjà dans l'organisation – aucune invitation n'est nécessaire ! Recherchez simplement le nom du canal et vous y êtes. Les étudiants de votre organisation qui suivent les mêmes cours peuvent également se connecter en créant des canaux pour les cours pertinents tels que « Econ 113 Class Chat ».

N’hésitez pas à déplacer les réunions plus courtes vers Zoom Chat

Effacer notre programme de réunion en communiquant sur Zoom Chat aide à atténuer la fatigue des réunions et encourage à travailler ensemble avec moins de stress, moins de temps passé devant l'écran et plus de flexibilité. 

Zoom Chat peut facilement être utilisé sur les desktops et les appareils mobiles

Les membres peuvent travailler ensemble en déplacement entre les cours à l'aide d'appareils mobiles ou même dans la même pièce en partageant des fichiers via Zoom Chat ! Les membres malades, en déplacement ou très éloignés peuvent toujours rester en contact avec leurs équipes.

Utilisez l'intégration aux calendriers Google de Zoom Chat pour afficher votre statut

Les membres peuvent indiquer s'ils sont disponibles ou occupés à l'école ou au travail grâce à l'indicateur de présence de Zoom Chat, ce qui facilite grandement la planification d'appels ou de réunions improvisés.

Participez à un appel vocal ou à une réunion d'un simple clic

Appelez ou rencontrez des membres d'un canal ou des membres individuels instantanément en cliquant sur les icônes de téléphone ou de vidéo dans le coin supérieur gauche du chat, ce qui vous permet de tirer parti de fonctionnalités telles que le partage d'écran, l'enregistrement de réunions et des communications vocales fiables en un clic. 

Assurez-vous que votre organisation étudiante est toujours connectée, quel que soit le modèle d'apprentissage ! Pour vous familiariser avec Zoom Chat, consultez notre Centre d'apprentissage pour plus d'information ou consultez l'onglet Chat dans votre application Zoom !