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Utiliser Zoom comme un pro : 7 astuces pour Meetings et Chat

Utiliser Zoom comme un pro : 7 astuces pour Meetings et Chat

Chaque année lors de Zoomtopia, nous présentons les meilleurs trucs et astuces permettant d’améliorer la productivité et de vous permettre de mieux communiquer – et Zoomtopia 2020 n’a pas dérogé à la règle. L’une de nos sessions les plus populaires lors de Zoomtopia 2020, « Zoom Meetings et Zoom Chat : trucs et astuces pour devenir un expert en un rien de temps » était animée par des experts de Zoom présentant des idées pour utiliser au mieux Zoom Meetings et Zoom Chat.

Continuez votre lecture pour découvrir les points marquants et découvrez la session complète pour des vidéos de démonstration et des explications détaillées pour les collaborateurs et clients de Zoom.

Astuces pour Zoom Meetings

Vous cherchez à aller plus loin que la réunion Zoom de base ? Voici quelques idées :

Choisissez votre propre aventure de répartition

Les Salles de répartition sont une fonctionnalité facilement accessible qui peut être utilisée même si les participants n’ont pas de compte Zoom ou ne sont pas connectés. Répartissez au hasard ou manuellement des participants à des salles pour des sessions de formation ou de brainstorming, ou permettez-leur de sélectionner la salle qu’ils veulent rejoindre, ce qui est une excellente possibilité pour les foires à l’emploi virtuelles ou les groupes d’étude. Vous pouvez même renommer les salles, pour faciliter leur identification et les déplacements de l’une à l’autre. Lisez notre billet de blog pour tout connaître sur les Salles de répartition !

Options de Salles de répartition

Créer une caméra de document

Vous pouvez le faire de deux façons différentes. Si vous disposez d’une deuxième webcam (il existe des modèles bon marché pour moins de 20 $), il suffit de partager votre écran, sélectionner « Avancé » (en haut de l’écran) et sélectionner « Contenu de la deuxième caméra », en s’assurant que celle-ci est dirigée vers votre tableau blanc, votre bureau ou ce que vous voulez montrer aux participants. Vous pouvez aussi rejoindre la réunion à partir d’un autre appareil (votre smartphone ou votre tablette sont parfaits pour cela) et utiliser celui-ci comme caméra que vous pouvez facilement manipuler et déplacer.

Deuxième caméra

Utilisez plusieurs appareils pour des effets caméra géniaux

Une super astuce pour les présentateurs qui cherchent à offrir à leur public un effet visuel plus dynamique : rejoignez la réunion avec plusieurs appareils pour utiliser différentes caméras. Projetez différents flux vidéos (passez d’un flux vidéo à un autre d’un simple clic droit en choisissant l’option « Remplacer le projecteur ») ou affichez différents angles en même temps depuis plusieurs caméras dans Vue Galerie. En tant qu’hôte, vous pouvez vous assurer que les participants voient l’ordre de votre Vue Galerie en cliquant sur « Vue » dans le coin supérieur droit, puis « Suivre l’ordre vidéo de l’hôte ».

Faire signe aux caméras

Astuces pour Zoom Chat

Zoom dispose d’un client de messagerie instantanée grâce auquel vous pouvez appeler ou rejoindre une réunion instantanément. Il suffit de télécharger Zoom App sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et d’appuyer sur l’icône de chat.

Zoom Chat est très pratique pour communiquer rapidement avec votre équipe, discuter dans de nombreuses situations quotidiennes et même faire des annonces à l’ensemble de votre organisation, et en plus, c’est gratuit pour tous les utilisateurs ! Voici quelques astuces pour utiliser Zoom Chat avec efficacité.

Créer des canaux d’annonce

Créer un canal

Zoom Chat vous permet de configurer différents canaux pour communiquer avec des groupes ou des individus différents et contrôler qui peut consulter ou publier sur chaque canal. Par exemple, vous pouvez créer un canal d’annonce et le rendre accessible à tous les employés, mais limiter les permissions de publication aux dirigeants ou aux membres de votre équipe des communications. Cela crée un espace de tableau d’affichage simple mais efficace, que les employés peuvent consulter pour prendre connaissance des communications internes.

Lien vers un autre canal

Si vous voulez faire référence à une conversation dans un autre chat, vous pouvez créer un lien direct à ce groupe de chat en tapant #[channel name].

Organiser un vote informel

Voici un moyen rapide et amusant de recueillir les commentaires de votre équipe : organiser un vote informel par émoticônes ! Posez une question et demandez aux membres de votre équipe de cliquer sur l’icône « Ajouter une réaction » sur votre post pour voter avec un pouce vers le haut ou vers le bas (ou encore un cœur ou une étoile, comme vous préférez !).

Voter au cours d’un chat

Créez une émoticône personnalisée

Vous avez un GIF ou une image favorite qui exprime bien une humeur particulière ? Faites un clic droit dans la fenêtre de chat puis sélectionnez « Ajouter aux émoticônes ». Pour l’utiliser, cliquez le visage souriant de l’icône des émoticônes et sélectionnez le cœur pour accéder à vos émoticônes enregistrées. Vous pouvez même téléverser une image à partir de cette fenêtre une cliquant sur « Modifier » dans le coin inférieur droit.

Visitez Zoomtopia.com pour des enregistrements de session encore plus utiles, ou visionnez nos webinaires en direct ou à la demande pour découvrir d’autres astuces et ressources permettant d’optimiser votre utilisation de Zoom.

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