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Zoom Rooms : les dernières mises à jour pour les collaborateurs en travail hybride et le retour au bureau

Zoom Rooms : les dernières mises à jour pour les collaborateurs en travail hybride et le retour au bureau

Dans la plupart des entreprises, il est probable que le retour à temps plein des collaborateurs au bureau se fasse de manière progressive et par étapes. Quand cela arrivera, les responsables informatiques et les responsables de départements seront confrontés aux difficultés liées à la gestion d'employés en télétravail et en présentiel, simultanément.

Les entreprises peuvent s'appuyer sur la technologie pour permettre aux employés de travailler de n'importe où, simplifier la collaboration entre les employés en télétravail et ceux présents au bureau, et rendre le retour au bureau aussi fluide que possible. 

Grâce aux espaces de travail équipés des technologies vidéo Zoom, vos équipes peuvent continuer à travailler efficacement et en toute sécurité, où qu'elles se trouvent. Nos Zoom Rooms, les équipements Zoom Rooms et nos solutions Zoom for Home offrent de nombreuses fonctionnalités conçues pour prendre en charge des effectifs hybrides et pour aider les entreprises à revenir au bureau en toute sécurité.

Voici les fonctionnalités les plus récentes qui vont permettre à vos équipes d'être connectées, dans les meilleures conditions possibles, en autonomie et de délivrer ainsi le meilleur travail possible, où qu'elles se trouvent.

La sécurité avant tout

Réceptionniste virtuel

Avec le mode Kiosk de Zoom Rooms, désormais disponible pour tous, un réceptionniste virtuel vous accueille ou accueille les visiteurs de votre bâtiment en toute sécurité, grâce à un appareil Zoom Rooms for Touch.

Connectez une Zoom Room avec votre appareil mobile

Connectez facilement votre mobile iOS ou Android pour participer à une réunion dans une Zoom Room, et votre client mobile est immédiatement mis en mode compagnon pendant la réunion. Lorsque vous téléchargez l'application Zoom Rooms Controller sur votre mobile, vous disposez d'un accès à toutes les commandes de la salle. Vous avez notamment la possibilité de démarrer ou de participer à une réunion, et vous avez accès à toutes les commandes audio, vidéo et des participants. Les autres utilisateurs n'ont alors plus besoin de partager l'écran de contrôle de la salle.  

Un téléphone portable connecté à une Zoom Room

Affichage des données de décompte des personnes en temps réel

Grâce aux caméras compatibles, vous pouvez voir, en temps réel, combien de personnes se trouvent dans une salle via le tableau de bord et la fonctionnalité Affichage de réservation de salles pour vous assurer que les exigences en matière de distanciation sociale sont respectées, et que les espaces de réunion ne sont pas surchargés. 

iPad avec données de décompte des personnes

Surveillez l'environnement et de la qualité de l'air d'une salle

Neat, un fabricant d'équipements Zoom Rooms, a présenté Neat Sense, qui vous permet de surveiller et gérer en permanence la qualité de l'air, le taux d'humidité, de CO2 et les composés organiques volatiles (produits chimiques organiques, odeurs, parfums, etc.), ainsi que le nombre de personnes présentes dans la salle. Toutes les données et statistiques relatives à ces informations seront disponibles sur le tableau de bord Zoom à partir du 11 février. Vous pouvez également consulter ces données environnementales sur tous les appareils Neat, pour bénéficier d'un retour en temps réel sur la sécurité de vos salles de réunion.

Tableau de bord montrant les données relatives à la qualité de l'air et à l'environnement de la salle

Partage amélioré

Partager un tableau blanc sur Zoom Chat

Les utilisateurs peuvent désormais envoyer un tableau blanc Zoom Rooms for Touch sur Zoom Chat ou par e-mail. S'il sagit d'une Zoom Room personnelle, vous pouvez également l'envoyer à vos groupes de messagerie instantanée. Cela permet de simplifier le partage de contenu en-dehors de la salle de réunion, et ainsi d'améliorer la cohésion au sein d'équipes hybrides. 

Utiliser la vue Galerie lors du partage de contenu

Les Zoom Rooms permettent de sélectionner la vue Galerie lorsque du contenu est partagé, ce qui permet aux utilisateurs de Zoom for Home de partager du contenu depuis leur ordinateur portable lorsqu'ils utilisent la vue Galerie sur leur appareil Zoom for Home. Les collaborateurs en télétravail peuvent ainsi bénéficier des mêmes capacités et flexibilité pour le partage de contenu que les employés en présentiel. 

Contrôler un bureau partagé depuis Zoom Rooms for Touch

Les utilisateurs de Zoom Rooms for Touch peuvent contrôler, depuis leur équipement, le bureau de l'utilisateur qui partage l'écran de son ordinateur portable, ce qui simplifie la collaboration.

Prendre en charge le partage direct via les ultrasons pour Zoom for Home

Les utilisateurs peuvent utiliser le partage direct grâce à une détection sonore ultrasonique sur les équipements Zoom Rooms et Zoom for Home, ce qui vous permet de connecter votre desktop client et de partager du contenu.

Fonctionnalité étendue

Participer et héberger des sessions OnZoom

Les équipements Zoom for Home permettent désormais de participer et d'héberger des sessions OnZoom programmées sur l'agenda de l'utilisateur, ce qui offre aux effectifs en télétravail la possibilité de profiter et d'héberger des activités virtuelles en toute sécurité. L'événement doit être également programmé sur l'agenda de votre appareil. 

Nouvelle barre d'outils intégrée

La barre d'outils et les contrôles de réunion intégrés des équipements Zoom Rooms for Touch ont été repensés pour être plus simples à utiliser, afin d'offrir une excellente expérience de réunion pour tous les utilisateurs.

Découvrir la barre d'outils de réunion repensée

Recevoir des réactions

Outre les périphériques Mac et Windows, les équipements Zoom Rooms et Zoom for Home peuvent désormais recevoir et afficher des réactions directement à l'écran pendant les réunions.

Transcription en temps réel 

Les équipements Windows, Mac et Zoom Rooms peuvent afficher des transcriptions en temps réel pour garantir aux participants qu'ils ne manquent rien, où qu'ils se trouvent. 

Gestion des équipements

Désactiver la configuration des appareils gérés automatiquement et les affichages intelligents par les utilisateurs

Les responsables informatiques disposent désormais ont davantage de conrôle afin d'autoriser ou pas, les utilisateurs à se connecter à Zoom sur des équipements Zoom for Home gérés automatiquement, tels que DTEN ME, Portal by Facebook et Amazon Echo Show. Votre équipe informatique peut ainsi gérer facilement et en toute sécurité les appareils de télétravail.

La prise en charge de Logitech Swytch étend toute réunion sur ordinateur portable à la Zoom Room

Si vous ne souhaitez pas utiliser une Zoom Room pour une réunion, mais que vous voulez malgré tout profiter de la technologie audiovisuelle de Zoom Room, vous pouvez utiliser Logitech Swytch pour profiter des capacités audiovisuelles de Zoom Room lors d'une réunion tierce organisée depuis votre ordinateur portable.

Exiger un code PIN pour les appareils Zoom for Home 

Les administrateurs peuvent exiger que les utilisateurs d'équipements Zoom Rooms et Zoom for Home définissent un code PIN d'écran pour verrouiller l'appareil et garantir la sécurité de l'environnement de réunion, où qu'ils se trouvent.

Améliorations à venir

Fonctionnalité à activation vocale supplémentaire actuellement en version bêta :

Commandes vocales améliorées

Les commandes vocales pour Zoom Rooms seront prises en charge sur des plateformes supplémentaires avec un ensemble de commandes étendu, afin d'offrir une expérience mains-libres sûre et efficace.

Equipements Zoom Rooms avec Alexa for Business

Activez les commandes vocales pour les équipements Zoom Rooms avec Alexa for Business. Par exemple, dites « Alexa, participer à ma réunion » pour rejoindre la réunion Zoom. Vous pouvez activer Alexa for Business directement dans votre portail administrateur Zoom et contrôler les paramètres avancés via la console AWS pour offrir aux utilisateurs une expérience de réunion intuitive, sans avoir besoin de toucher le contrôleur Zoom Room. 

Pour accéder à ces remarquables fonctionnalités Zoom et à bien d'autres, passez à la version la plus récente de Zoom.

En savoir plus

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la manière dont Zoom aide les entreprises à retourner au bureau en toute sécurité :

Ou programmez une démo personnalisée avec un spécialiste Zoom Rooms dès aujourd'hui !

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