Ingin obrolan rapat tetap berjalan? Obrolan rapat berkelanjutan menjadi mudah
Katakanlah Anda sedang rapat dan seorang anggota tim memberi tahu Anda mengenai sebuah proyek. Mereka mengirimi Anda tautan melalui obrolan dalam rapat untuk memberikan laporan singkat mengenai semua yang perlu Anda ketahui, tetapi Anda harus segera menutup panggilan untuk mengangkat panggilan lain. Anda tidak mengambil tautan tepat waktu.
Anda kembali ke solusi obrolan terpisah dan menelusuri obrolan belum dibaca yang Anda lewatkan selama panggilan, menelusuri daftar kontak untuk menemukan anggota tim asli, dan meminta tautannya. Mereka akhirnya menjawab begitu mereka keluar berturut-turut, tetapi Anda baru saja kehilangan satu jam waktu Anda yang dapat digunakan untuk mengerjakan proyek tersebut.
Terdengar familier? Saat Anda beralih di antara solusi komunikasi, sering kali Anda kehilangan dua sumber daya berharga: waktu dan informasi. Pengalaman yang terfragmentasi dapat menyebabkan ekspektasi yang tidak selaras, tenggat waktu yang tidak jelas, item tindakan yang terlewatkan, dan penurunan produktivitas.
Obrolan rapat yang berkelanjutan mengisi celah di mana informasi mungkin telah mengalir keluar sebelumnya. Dengan fitur ini, obrolan rapat dapat terus berlanjut dengan lancar setelah rapat dalam solusi obrolan tetap kami, Zoom Team Chat — menciptakan kesinambungan informasi, terlepas dari apakah seseorang bergabung atau meninggalkan rapat.
Teruskan percakapan dengan obrolan rapat berkelanjutan
Obrolan rapat berkelanjutan adalah perluasan dari obrolan dalam rapat asli kami, yang memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan peserta lain selama Rapat Zoom. Fitur baru memungkinkan peserta rapat untuk berkomunikasi sebelum, selama, dan sesudah rapat dengan membuat obrolan grup khusus di Zoom Team Chat untuk peserta rapat. Jika diaktifkan, obrolan dalam rapat akan muncul di obrolan grup tersebut saat dikirim dalam rapat, memungkinkan percakapan tetap berlanjut setelah rapat berakhir. Saat menyiapkan rapat berulang, Anda akan memiliki obrolan grup yang mengikuti grup untuk keseluruhan proyek, di dalam dan di luar rapat.
Dengan obrolan rapat berkelanjutan, Anda dapat:
- Membuat obrolan grup khusus untuk rapat terjadwal
- Mengirim peserta agenda sebelum rapat
- Kirim pesan ke obrolan rapat untuk mengatakan bahwa Anda terlambat atau tidak dapat bergabung dalam panggilan, tanpa harus menghadiri rapat
- Setelah rapat, gunakan ringkasan rapat yang dibuat oleh Zoom IQ* untuk merekam item tindakan yang relevan dan mengisinya di obrolan terkait
- Lanjutkan percakapan bahkan setelah rapat berakhir, atau dapatkan detail jika Anda harus melewatkan panggilan
Cara mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan
Jutaan pengguna sudah mulai menggunakan obrolan rapat berkelanjutan untuk mengakses Zoom Team Chat setelah rapat. Jika Anda belum sempat mencobanya, inilah cara mengaktifkannya jika fitur tersebut tersedia untuk akun Anda:
- Masuk ke Pengaturan web Zoom Anda
- Arahkan ke bagian Jadwalkan Rapat
- Aktifkan “Aktifkan obrolan rapat berkelanjutan”
Lihat video Check Out mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan saat menjadwalkan rapat dari aplikasi Zoom:
Untuk mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan, Anda harus mengaktifkan Zoom Team Chat dan obrolan rapat.
Kontinuitas di seluruh ekosistem komunikasi
Obrolan rapat berkelanjutan juga menghubungkan Anda ke berbagai fitur Zoom Team Chat. Anda dapat meluncur di antara obrolan rapat berkelanjutan, grup dan saluran yang sedang berlangsung, dan percakapan pribadi, semuanya dalam aplikasi yang sama. Plus, Anda dapat dengan mudah menarik informasi dan sumber daya yang dibagikan sebelumnya dari aplikasi seluler, web, atau desktop kami untuk mendapatkan detail penting dalam sekejap.
Zoom Team Chat, dan karena itu obrolan rapat berkelanjutan, disertakan dengan produk Zoom lainnya, artinya Anda sudah memiliki solusi obrolan — dan kemampuannya yang canggih — tepat di ujung jari Anda. Dengan Zoom Team Chat, Anda dapat menghubungkan tim Anda dan merampingkan komunikasi dalam sekejap dengan fitur AI, aplikasi untuk Obrolan Tim, dan lainnya, semuanya terintegrasi ke dalam platform Zoom. Solusi rapat, telepon, papan tulis, email, dan kalender Zoom mengalir dalam Obrolan Tim, mengurangi “toggle tax” sehingga Anda dapat menjalani hari kerja dengan kecepatan dan kemudahan yang Anda butuhkan. Bagikan dokumen dengan cepat, buat catatan, atur panggilan atau video dengan rekan satu tim, atau bahkan mengirim email cepat, semuanya dari aplikasi yang sama.
Sebagai bagian dari penawaran Zoom One kami, Zoom Team Chat membuat semua komunikasi Anda tetap terhubung, menggabungkan semua yang Anda butuhkan untuk hari kerja Anda di satu tempat — menghemat waktu dan uang.
Jadikan kolaborasi lebih produktif
Obrolan rapat berkelanjutan bertindak sebagai kunci utama untuk komunikasi yang efektif — obrolan ini menyatukan rapat video dan obrolan terus-menerus dalam satu aplikasi yang lancar, menciptakan satu sumber informasi. Dirancang untuk membuat tim tetap terhubung dan komunikasi tetap terbuka, fitur ini membekali Anda dengan ketangkasan yang Anda perlukan agar tidak pernah berhenti berdetak dan menyelesaikan lebih banyak hal.
Maksimalkan pengalaman Anda dengan memulai obrolan rapat berkelanjutan sekarang.
*Ringkasan rapat dengan Zoom IQ saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris untuk paket tertentu sebagai uji coba gratis untuk waktu terbatas. Fitur uji coba gratis dapat dihentikan atau diubah kapan saja dan dapat tunduk pada batasan penggunaan, batasan regional atau lisensi, serta syarat dan ketentuan lainnya.
