Ruang & Ruang Kerja Panduan

Hai admin! Sederhanakan manajemen ruang konferensi Anda dengan fitur Zoom Rooms ini

Berikut beberapa fitur yang telah kami sertakan di Zoom Rooms untuk membantu Anda menyederhanakan manajemen dan penyebaran perangkat keras untuk Zoom Rooms. 
5 menit untuk membaca

Diperbarui pada December 16, 2022

Diterbitkan pada December 08, 2022

Zoom Rooms controller

Penyebaran

Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi menambahkan Zoom Rooms satu per satu atau menunggu hingga perangkat keras diinstal untuk menetapkannya. Berikut beberapa fitur yang membantu menyederhanakan penyebaran Zoom Rooms dan perangkat keras terkaitnya: 

Mengimpor Zoom Rooms

Membuat satu Zoom Rooms itu mudah — tapi mengimpor ratusan atau bahkan ribuan Zoom Rooms pasti akan memakan waktu. Oleh karena itu, kami membuat fitur yang memungkinkan Anda membuat Zoom Rooms secara massal.

Dengan file .CSV untuk mengimpor Zoom Rooms, Anda akan dapat membuat hingga 1.000 Zoom Rooms sekaligus dan juga menambahkan integrasi kalender, jenis Zoom Rooms (seperti Kios, Zoom Rooms Pribadi, atau Khusus Papan Digital), kapasitas, tag, dan lokasi Ruang dalam hierarki lokasi Zoom Rooms Anda. Fitur ini memungkinkan Anda menyelesaikan beberapa langkah yang terkait dengan penyebaran Zoom Rooms dalam satu tindakan! 

Mengimpor Perangkat Zoom Rooms

Dengan kemampuan untuk mengimpor hingga 1.000 perangkat sebagai Peralatan Zoom Rooms sekaligus, Anda tidak perlu lagi menunggu perangkat keras Anda tiba di lokasi untuk menetapkannya sebagai Zoom Rooms Anda. Cukup buka bagian Manajemen Perangkat di Dasbor Zoom Rooms Anda dan pilih opsi Impor untuk mengimpor Peralatan Zoom Rooms dan menetapkannya ke Zoom Rooms dalam satu langkah. 

Kami telah menyiapkan fitur ini untuk mengirimi Anda laporan yang menunjukkan apakah terjadi kegagalan saat proses impor dan kode kesalahan terkait untuk membantu Anda segera mengidentifikasi masalah apa pun yang Anda hadapi. Zoom telah mempertimbangkan keamanan sedemikian rupa sehingga jika ada yang mencoba mengimpor perangkat yang sudah dikaitkan dengan akun Zoom lainnya, Zoom tidak akan mengizinkan mereka untuk mengimpor perangkat ini. 

Manajemen Berkelajutan

Di Zoom, kami memahami bahwa Zoom Rooms Anda berubah seiring kebutuhan bisnis Anda, dan fitur kami terus dikembangkan untuk menawarkan pengalaman semaksimal mungkin. Dengan mempertimbangkan hal ini, kami menawarkan beberapa fitur untuk membantu manajemen Zoom Rooms Anda secara berkelanjutan.

Memperbarui Zoom Rooms Anda

Cara memperbarui Zoom Rooms bergantung pada kebutuhan Anda dan kebutuhan organisasi Anda, jadi kami telah menyediakan beberapa cara yang berbeda untuk merilis pembaruan ke Zoom Rooms, termasuk kemampuan untuk mendorong pembaruan satu kali ke satu Zoom Rooms atau serangkaian Zoom Rooms, menjadwalkan pembaruan, atau menggunakan proses pembaruan otomatis kami. Jika menjalankan Zoom Rooms di komputer Windows atau Mac, Anda juga memiliki kemampuan untuk melakukan penurunan versi aplikasi Zoom Rooms yang kami dukung.

Pembaruan Satu Kali

Untuk memberi Anda fleksibilitas, Zoom Rooms menawarkan kemampuan untuk mendorong pembaruan ke satu perangkat atau beberapa perangkat secara langsung dari portal web. Selain itu, agar Anda lebih memahami yang terjadi selama pembaruan, Zoom Rooms Anda menampilkan umpan balik yang disempurnakan untuk proses pembaruan status, seperti ‘Memperbarui’, ‘Mengunduh’, atau ‘Menginstal’. Umpan balik yang disempurnakan ini juga tersedia untuk perangkat yang diperbarui menggunakan pembaruan terjadwal dan otomatis. 

Pembaruan Terjadwal

Di antara persyaratan sistem yang beragam dan jadwal sibuk Anda dan tim Anda, terkadang Anda perlu merencanakan pembaruan terlebih dahulu. Pembaruan terjadwal memungkinkan Anda memilih satu atau beberapa perangkat, dan memilih waktu serta tanggal untuk memproses pembaruan. Dan untuk memberi Anda ide tentang pembaruan yang sudah Anda jadwalkan, Anda juga dapat melihat pembaruan terjadwal, melakukan pengeditan, menghapus perangkat, dan melacak progres tiap pembaruan yang sedang berlangsung.

Dengan kata lain, Anda dapat menjadwalkan pembaruan dan menerima konfirmasi bahwa pembaruan telah diterapkan ke perangkat Anda. Setiap kesalahan pembaruan akan direkam dan ditampilkan di portal web.

Pembaruan Otomatis

Jika Anda memiliki serangkaian Zoom Rooms yang ingin diperbarui secara otomatis, kami telah mempersiapkannya. Fitur ini tidak hanya merilis pembaruan secara otomatis ke Zoom Rooms untuk Anda, tapi juga memungkinkan Anda memilih hari yang Anda inginkan untuk memeriksa dan menerapkan pembaruan. Jika tidak ingin melakukannya setiap hari, Anda dapat memilih hari dan waktu tertentu sesuka Anda untuk memeriksa pembaruan, dan, jika tersedia, menerapkan pembaruan tersebut. Ini dapat ditetapkan pada tingkat akun, tingkat grup, dan tingkat Ruang, sehingga Anda memiliki fleksibilitas dan kontrol lebih atas Zoom Rooms Anda. 

Mengelola Zoom Rooms Anda

Setiap ruang rapat memiliki keunikan, dengan ukuran, perangkat keras, perangkat lunak, pencahayaan, penataan kursi yang berbeda, dan banyak lagi. Kami ingin memberi Anda cara lain dalam mengatur, mengelola, dan mendeskripsikan Zoom Rooms sehingga Anda dan tim Anda dapat membuat perubahan dan pembaruan bijak yang diperlukan.  

Log Layanan

Saat menyiapkan atau membuat perubahan pada Zoom Rooms, sebaiknya Anda membuat catatan tentang Ruang atau lokasi tertentu untuk memberikan konteks lebih lanjut bagi admin lain. Dengan menggunakan Log Layanan dalam akun, Anda dapat menambahkan catatan ke Ruang atau lokasi. 

Anda dapat menggunakan Log Layanan untuk menambahkan detail tentang ukuran ruang, cara ruang akan digunakan, perubahan pada ruang, atau pertimbangan khusus. Ada juga opsi untuk menambahkan hingga 4 gambar ke tiap catatan untuk memberi orang lain konteks yang lebih kaya saat melihat log layanan, sehingga admin jarak jauh dapat membuat perubahan, memahami tindakan di masa lalu, dan seperti apa suatu Ruang.

Sistem Pemberian Tag Zoom Rooms

Untuk mempermudah proses pengaturan Zoom Rooms, Anda kini dapat membuat dan menerapkan tag kustom untuk Zoom Rooms. Hal ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola total 500 tag unik yang dapat diterapkan ke Zoom Rooms Anda. 

Anda dapat memilih satu atau beberapa Rooms dan menerapkan hingga 10 tag per ruang. Anda juga dapat memilih tingkat lokasi dan menerapkan tag tersebut ke Zoom Rooms di lokasi tersebut. Tag juga dapat digunakan untuk memfilter Zoom Rooms Anda saat menggunakan Manajemen Zoom Rooms di Zoom web portal. Hal ini memungkinkan Anda mengatur Zoom Rooms Anda sesuai kebutuhan! 

Temukan yang Dapat Dilakukan dengan Zoom Rooms

Untuk mengetahui bagaimana fitur manajemen Zoom Rooms yang menarik ini dapat memengaruhi pengalaman ruang konferensi Anda, masuk ke akun Zoom Anda! Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur inovatif dari Zoom Rooms yang dapat memudahkan manajemen ruang konferensi Anda dan menciptakan pengalaman yang lebih terorganisir dan intuitif di ruang Anda, pastikan Anda mengunjungi halaman Zoom Rooms kami. 

Pelanggan kami mencintai kami

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - Satu Platform untuk Berkomunikasi