Organisasi dan karyawan di seluruh dunia telah menganut gagasan bahwa pekerjaan adalah sesuatu yang Anda lakukan, bukan tempat yang Anda tuju. Perubahan perspektif ini juga menyebabkan pergeseran cara kita memandang kantor.

Menurut Polling kami di tahun 2022 dalam bermitra dengan Momentive, lebih dari setengah (55%) karyawan jarak jauh lebih memilih pengaturan hibrida, bekerja dari rumah dan kantor — namun, lebih dari setengah karyawan masih ingin datang ke kantor untuk bertemu klien baru (53%) dan berpartisipasi dalam kegiatan tim (58%). Organisasi perlu melengkapi kantor dan ruang kerja dengan solusi fleksibel yang memberdayakan tim hibrida, mendorong sosialisasi karyawan, dan memperpendek jarak antara kantor dan ruang kerja jarak jauh.  

Untuk membantu Anda memenuhi beragam kebutuhan ini, Reservasi Ruang Kerja sekarang telah tersedia. Penambahan terbaru untuk platform Zoom ini memberi tim kemampuan untuk memesan ruang kerja kantor terlebih dahulu, melihat siapa lagi yang berencana masuk, dan mendapatkan rekomendasi tentang tempat duduk. Beberapa pelanggan beta kami bahkan menggunakan Reservasi Ruang Kerja untuk memesan tempat parkir sebelumnya.  

Dirancang untuk memberikan fleksibilitas maksimum, Reservasi Ruang Kerja Zoom meningkatkan dan menyederhanakan pengalaman hotdesking dan perhotelan. Berikut adalah beberapa cara Reservasi Ruang Kerja membantu mendukung tim hibrida dan admin sistem: 

Tim hibrida

• Opsi hotdesking yang fleksibel: Pilih waktu dan durasi reservasi tempat Anda – hanya beberapa jam atau sehari penuh. 
• Pemesanan berdasarkan permintaan: Pesan tempat pada saat kedatangan Anda dengan menggunakan kios di meja depan, panel penjadwalan di luar Zoom Room, atau langsung di ruang kerja.
• Pengalaman pengguna yang intuitif: Tim dapat menggunakan antarmuka dan platform yang mereka kenal dan sukai untuk memesan ruang kerja di kantor.

Admin sistem

• Proses yang disederhanakan: Unggah peta kantor khusus dan lokasi tempat duduk dengan mudah langsung dari portal admin untuk membuat proses pemesanan yang lancar.
• Manajemen ruang yang disederhanakan: Tambahkan kode QR yang dapat dicetak ke ruang kerja dan pesan ruang dengan cepat.
• Pengoptimalan ruang kerja dengan analitik: Gunakan data yang dikumpulkan oleh Reservasi Ruang Kerja untuk mempelajari selengkapnya tentang bagaimana tim Anda menggunakan ruang kerja mereka dan membantu Anda dalam merencanakan dan membangun ruang kerja yang lebih efisien dan efektif.

Menyederhanakan hotdesking dan perhotelan di era pekerjaan hibrida 

Dapat diakses sebagai Zoom Apps di klien desktop atau melalui browser web, Reservasi Ruang Kerja memungkinkan Anda memesan berbagai ruang kerja, termasuk:

• Zoom Rooms
• Peralatan Zoom Phone
• Meja kerja
• Ruang rapat pribadi, ruang pemutaran film, dan ruang lain yang dikonfigurasi

"Pengusaha terus memprioritaskan manajemen kantor hibrida karena mereka mencari solusi yang aman, mudah digunakan, dan komprehensif untuk membantu menghubungkan pekerja di kantor dan jarak jauh," kata Jeff Smith, Group Product Manager, Head of Zoom Rooms and Papan Tulis. "Reservasi Ruang Kerja memperluas penawaran kerja hibrida Zoom yang sudah kuat dan membantu karyawan memiliki akses ke alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka pada hari yang diberikan."

Reservasi Ruang Kerja sekarang telah tersedia. Bicaralah dengan AE atau spesialis Zoom Anda untuk mempelajari selengkapnya tentang Reservasi Ruang Kerja dan bagaimana hal itu dapat membantu menyederhanakan menyatukan tim Anda. 

Anda juga dapat mengetahui bagaimana Zoom mendukung evolusi lanjutan dari kantor dan tenaga kerja hibrida dengan serangkaian solusi komunikasi perusahaan yang tersedia di platform komunikasi video kami.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang Reservasi Tempat Kerja atau teknologi Zoom lainnya yang memajukan lingkungan kerja hibrida, daftar untuk KTT Transformasi Kerja kami, yang diadakan hari ini.

Catatan editor 28/7/22 – Blog ini awalnya diterbitkan pada tanggal 13/7, dan telah diperbarui untuk mencerminkan ketersediaan Reservasi Ruang Kerja.