Le organizzazioni e i dipendenti di tutto il mondo hanno accettato l'idea che il lavoro è qualcosa che svolgi, non un luogo in cui vai. Inoltre, questa variazione di prospettiva ha portato a un cambiamento del modo in cui consideriamo l'ufficio.

Secondo il nostro sondaggio del 2022 in collaborazione con Momentive, oltre la metà (55%) dei dipendenti da remoto preferisce una configurazione ibrida, lavorando sia da casa sia dall'ufficio. Tuttavia, oltre la metà dei dipendenti desidera ancora rientrare in ufficio per incontrare nuovi clienti (53%) e partecipare ad attività di team (58%). Le organizzazioni dovranno quindi configurare gli uffici e le aree di lavoro con soluzioni che facilitano il lavoro dei team ibridi, incoraggiano la socializzazione tra i dipendenti e riducono la distanza tra l'ufficio e l'area di lavoro remota.  

Per soddisfare queste esigenze diverse, è ora disponibile la Prenotazione dell'area di lavoro. Quest'ultima aggiunta alla piattaforma Zoom offre ai team la possibilità di prenotare in anticipo le aree di lavoro dell'ufficio, vedere chi prevede di entrare e ottenere consigli su dove mettersi a sedere. Addirittura, alcuni dei nostri clienti beta hanno utilizzato la Prenotazione dell'area di lavoro per prenotare in anticipo un parcheggio.  

Pensata per fornire la massima flessibilità, la Prenotazione dell'area di lavoro di Zoom migliora e semplifica le esperienze di hotdesking e hotelling. Ecco solo alcuni dei modi in cui la Prenotazione dell'area di lavoro contribuisce a supportare i team ibridi e gli amministratori di sistema:‎

Team ibridi

• Opzioni di hotdesking flessibili: scegli l'orario e la durata della prenotazione dell'area, ad esempio solo poche ore o una giornata intera.
• Prenotazione su richiesta: prenota le aree all'arrivo utilizzando un chiosco all'entrata, il pannello fuoriporta all'esterno della Zoom Room o direttamente nell'area di lavoro.
• Esperienza utente intuitiva: i team possono utilizzare un'interfaccia familiare e una piattaforma che conoscono e amano per prenotare aree di lavoro all'interno dell'ufficio.

Amministratori di sistema

• Un processo semplificato: carica facilmente piantine personalizzate e posti a sedere direttamente dal portale amministratori per creare un processo di prenotazione agevole.
• Gestione semplificata dello spazio: aggiungi codici QR stampabili alle aree di lavoro e prenota un'area al volo.
• Ottimizzazione dell'area di lavoro grazie all'analisi: utilizza i dati raccolti dalla Prenotazione dell'area di lavoro per saperne di più sul modo in cui i tuoi team la utilizzano e pianificare e costruire un'area di lavoro più efficace ed efficiente.

Semplificare hotdesking e hotelling nell'era del lavoro ibrido

Grazie all'accessibilità come app Zoom nel desktop client o tramite il browser, la Prenotazione dell'area di lavoro ti consente di prenotare una serie di aree di lavoro, tra cui:

• Zoom Rooms
• Dispositivi Zoom Phone
• Scrivanie
• Sale per riunioni personali, sale proiezione e altre aree configurate

"I dipendenti continuano a dare priorità alla gestione dell'ufficio ibrido nella ricerca di una soluzione globale, sicura e semplice da usare per collegare i lavoratori all'interno dell'ufficio o da remoto" ha affermato Jeff Smith, Group Product Manager, Responsabile di Zoom Rooms e Lavagna. "La Prenotazione dell'area di lavoro si estende anche alle offerte di lavoro ibrido Zoom già consolidate e permette ai dipendenti di accedere agli strumenti di cui hanno bisogno per fare del proprio meglio in un dato giorno."

La Prenotazione dello spazio di lavoro è ora disponibile. Parla con il tuo AE o con uno specialista Zoom per saperne di più sulla Prenotazione dell'area di lavoro e sapere come può aiutarti a tenere uniti i team.

Inoltre, puoi scoprire in che modo Zoom supporta l'evoluzione continua dell'ufficio e della forza lavoro ibrida mettendo a disposizione una gamma di soluzioni di comunicazione aziendale sulla nostra piattaforma di comunicazioni video.

Per saperne di più sulla Prenotazione dell'area di lavoro o su altre tecnologie Zoom che promuovono ambienti di lavoro ibridi, iscriviti al nostro Summit sulla trasformazione del lavoro, che si terrà oggi.

Nota dell'editore, 28/07/22: questo blog è stato pubblicato per la prima volta a luglio 2013 ed è stato aggiornato per riportare la disponibilità della Prenotazione dell'area di lavoro.