Integrated Marketing Intern

Consigli per l'uso di Zoom Chat con il tuo gruppo di studenti

Consigli per l'uso di Zoom Chat con il tuo gruppo di studenti

Attualmente le scuole offrono con frequenza sempre maggiore corsi online, ibridi o in presenza, di conseguenza può essere difficile garantire l'unità delle organizzazioni degli studenti. Il reclutamento di nuovi studenti è stata una sfida ancora più ardua, soprattutto nel caso di modalità online o ibride. 

Come ex leader di un'organizzazione di studenti, spesso si è rivelato difficile per me trovare il modo ottimale per comunicare con i membri esistenti e coinvolgere i nuovi, finché non ho scoperto Zoom Chat.  La soluzione di messaggi di Zoom mi ha consentito di migliorare la collaborazione e il coinvolgimento dei membri e di facilitare l'ingresso di nuove persone nel mio gruppo di studenti!

Che cos'è Zoom Chat?

Zoom Chat è l'applicazione di messaggistica gratuita che trovate in Zoom Client. A differenza di altre piattaforme di chat online, non è necessario pagare per Zoom Chat: con la licenza Zoom della vostra scuola, avrete a disposizione Zoom Chat una volta scaricato Zoom sul vostro dispositivo. 

Utilizzando Zoom Chat, con un semplice clic potrete chattare individualmente con gli studenti, i docenti e lo staff della scuola, oppure impostare canali per coordinare progetti di classe, connettersi in modo informale o professionalmente con i colleghi e collaborare con la vostra organizzazione di studenti.

Ecco alcuni suggerimenti utili per le organizzazioni di studenti che usano Zoom Chat:

Create cartellette per ogni organizzazione, team o progetto

Classificate le chat con singoli e gruppi e, per migliorare l'organizzazione, create canali per annunci importanti in cartelle specifiche.

Create chat di gruppo per team e progetti diversi all'interno dell'organizzazione.

I membri possono collaborare insieme su attività specifiche e ottenere assistenza e informazioni dalla leadership attraverso i canali dell'organizzazione. In questo modo potrete accedere facilmente ai messaggi e ai file precedenti, soprattutto nel corso delle successive riunioni in presenza.

Evidenziate le informazioni importanti

Per ricordare ai membri della vostra organizzazione informazioni rilevanti o imminenti, come un evento o una scadenza, ancorate i messaggi e aggiungeteli ai preferiti, in questo modo eviterete che le informazioni importanti si perdano fra i canali più ampi.

Create canali che consentano ai membri di legare fra loro su interessi comuni o corsi condivisi.

Per i membri già presenti nell'organizzazione, è semplice raggiungere canali informali in cui le persone come "I runner" o "Gli amanti del cinema" possono condividere la passione per gli interessi comuni, non è necessario alcun invito! È sufficiente cercare il nome del canale, ed è fatta! Gli studenti della vostra organizzazione che frequentano gli stessi corsi possono anche connettersi creando canali ad hoc, come "Chat del corso 113 di economia".

Non esitate a trasferire le riunioni più brevi su Zoom Chat

La cancellazione delle riunioni pianificate grazie alla comunicazione via Zoom Chat aiuta a ridurre la stanchezza da riunione e incoraggia la collaborazione con meno stress, limitando il tempo davanti allo schermo e con maggior flessibilità. 

Potete usare Zoom Chat facilmente sui computer desktop e sui dispositivi mobili.

I membri possono collaborare tra una lezione e l'altra con i dispositivi mobili oppure condividere i file con Zoom Chat anche nella stessa sala! Chi è malato, in viaggio o completamente da remoto è sempre in grado di rimanere in contatto con i team.

Per mostrare il vostro status usate l'integrazione con Google Calendar di Zoom Chat

Con l'indicatore dello stato di presenza di Zoom Chat, i membri possono mostrare se sono disponibili, impegnati a scuola o al lavoro, semplificando molto la programmazione di chiamate o riunioni estemporanee.

Partecipate a una chiamata vocale o a una riunione con un semplice clic

Chiamate o incontrate i membri di un canale o le persone singole cliccando sulle icone del telefono o del video nell'angolo in alto a sinistra della chat, in questo modo potrete sfruttare funzioni come la condivisione schermo, la registrazione delle riunioni e le comunicazioni vocali affidabili con un semplice clic. 

Assicuratevi che la vostra organizzazione di studenti sia sempre connessa, indipendentemente dalla modalità di apprendimento!  Per iniziare a usare Zoom Chat, consultate il nostro Learning Center dove troverete maggiori informazioni, oppure date un'occhiata alla scheda Chat sulla vostra applicazione Zoom!

Don't forget to share this post