Attualmente le scuole offrono con frequenza sempre maggiore corsi online, ibridi o in presenza, di conseguenza può essere difficile garantire l'unità delle organizzazioni degli studenti. Il reclutamento di nuovi studenti è stata una sfida ancora più ardua, soprattutto nel caso di modalità online o ibride. 

Come ex leader di un'organizzazione di studenti, spesso si è rivelato difficile per me trovare il modo ottimale per comunicare con i membri esistenti e coinvolgere i nuovi, finché non ho scoperto Zoom Chat.  La soluzione di messaggi di Zoom mi ha consentito di migliorare la collaborazione e il coinvolgimento dei membri e di facilitare l'ingresso di nuove persone nel mio gruppo di studenti!

Che cos'è Zoom Chat?

Zoom Chat è l'applicazione di messaggistica gratuita che trovate in Zoom Client. A differenza di altre piattaforme di chat online, non è necessario pagare per Zoom Chat: con la licenza Zoom della vostra scuola, avrete a disposizione Zoom Chat una volta scaricato Zoom sul vostro dispositivo. 

Utilizzando Zoom Chat, con un semplice clic potrete chattare individualmente con gli studenti, i docenti e lo staff della scuola, oppure impostare canali per coordinare progetti di classe, connettersi in modo informale o professionalmente con i colleghi e collaborare con la vostra organizzazione di studenti.

Ecco alcuni suggerimenti utili per le organizzazioni di studenti che usano Zoom Chat:

Create cartellette per ogni organizzazione, team o progetto

Classificate le chat con singoli e gruppi e, per migliorare l'organizzazione, create canali per annunci importanti in cartelle specifiche.

Create chat di gruppo per team e progetti diversi all'interno dell'organizzazione.

I membri possono collaborare insieme su attività specifiche e ottenere assistenza e informazioni dalla leadership attraverso i canali dell'organizzazione. In questo modo potrete accedere facilmente ai messaggi e ai file precedenti, soprattutto nel corso delle successive riunioni in presenza.

Evidenziate le informazioni importanti

Per ricordare ai membri della vostra organizzazione informazioni rilevanti o imminenti, come un evento o una scadenza, ancorate i messaggi e aggiungeteli ai preferiti, in questo modo eviterete che le informazioni importanti si perdano fra i canali più ampi.

Create canali che consentano ai membri di legare fra loro su interessi comuni o corsi condivisi.

Per i membri già presenti nell'organizzazione, è semplice raggiungere canali informali in cui le persone come "I runner" o "Gli amanti del cinema" possono condividere la passione per gli interessi comuni, non è necessario alcun invito! È sufficiente cercare il nome del canale, ed è fatta! Gli studenti della vostra organizzazione che frequentano gli stessi corsi possono anche connettersi creando canali ad hoc, come "Chat del corso 113 di economia".

Non esitate a trasferire le riunioni più brevi su Zoom Chat

La cancellazione delle riunioni pianificate grazie alla comunicazione via Zoom Chat aiuta a ridurre la stanchezza da riunione e incoraggia la collaborazione con meno stress, limitando il tempo davanti allo schermo e con maggior flessibilità. 

Potete usare Zoom Chat facilmente sui computer desktop e sui dispositivi mobili.

I membri possono collaborare tra una lezione e l'altra con i dispositivi mobili oppure condividere i file con Zoom Chat anche nella stessa sala! Chi è malato, in viaggio o completamente da remoto è sempre in grado di rimanere in contatto con i team.

Per mostrare il vostro status usate l'integrazione con Google Calendar di Zoom Chat

Con l'indicatore dello stato di presenza di Zoom Chat, i membri possono mostrare se sono disponibili, impegnati a scuola o al lavoro, semplificando molto la programmazione di chiamate o riunioni estemporanee.

Partecipate a una chiamata vocale o a una riunione con un semplice clic

Chiamate o incontrate i membri di un canale o le persone singole cliccando sulle icone del telefono o del video nell'angolo in alto a sinistra della chat, in questo modo potrete sfruttare funzioni come la condivisione schermo, la registrazione delle riunioni e le comunicazioni vocali affidabili con un semplice clic. 

Assicuratevi che la vostra organizzazione di studenti sia sempre connessa, indipendentemente dalla modalità di apprendimento!  Per iniziare a usare Zoom Chat, consultate il nostro Learning Center dove troverete maggiori informazioni, oppure date un'occhiata alla scheda Chat sulla vostra applicazione Zoom!