持続型ミーティングチャットで継続性のあるチャットを実現

David Ball

6月 22, 20232 分で読める

次のような場面をご想像ください。あなたはミーティングに参加しており、チームメンバーが 1 つのプロジェクトについて詳しく説明しています。チームメンバーはミーティング内チャットを介して、そのプロジェクトに関する必須内容がすべて記載された概要へのリンクを送信しますが、あなたはすぐにそのミーティングから退出して別のミーティングに出席する必要があります。そして、あなたはそのリンクを有効期限内に確認しませんでした。

あなたは別のチャットソリューションを再開して前回のミーティングで見逃した未処理のチャットに目を通し、連絡先リストを確認しながら先ほどのチームメンバーを検索してリンクの送信を依頼します。そのチームメンバーとはしばらく連絡が取れず、最終的にリンクを受け取ったものの、あなたはプロジェクトに費やすことができたであろう 1 時間もの時間を浪費してしまいました。

上記と似たような体験はございませんか？コミュニケーションソリューションを切り替えるとなると、2 つの貴重なリソースである時間と情報を失ってしまうことがあります。分裂したソリューションにより、一貫性のない想定、期日の混乱、アクション項目の見逃し、生産性の低下を招くおそれがあります。

持続型ミーティングチャットを使用すると、これまでの情報元を推測して検索できます。この機能により、Zoom の持続型チャットソリューションである Zoom Team Chat 内でミーティング後でもシームレスにチャットを継続でき、ユーザーがミーティングに対して参加 / 退出しても情報の継続性が維持されます。

持続型ミーティングチャットによる会話の維持

持続型ミーティングチャットは、Zoom オリジナルのミーティング内チャットの拡張版機能です。これにより、Zoom ミーティング中に別の出席者とチャットが可能です。この新機能を使用すると、Zoom Team Chat でミーティング参加者の専用グループチャットを作成することで、ミーティング前後およびミーティング中に参加者同士のコミュニケーションが可能になります。この機能が有効な場合、ミーティング内でチャットが送信されると、そのグループチャットにミーティング内チャットが表示され、ミーティング終了後も会話を継続できます。定期的なミーティングを設定すると、ミーティング内外でプロジェクト全体に関連したグループをフォローするグループチャットを利用できます。

持続型ミーティングチャットを使用すると、以下の内容が可能になります。

スケジュールミーティング向けの専用グループチャットを作成する
ミーティングの開始前に出席者にアジェンダを送信する
ミーティングに参加することなく、ミーティングに遅刻する旨や参加できない旨を伝えるメッセージをミーティングチャットに送信する
ミーティング後、Zoom IQ* で生成されたミーティングサマリーを使用して関連するアクション項目を取得し、対応するチャットにその項目を追加する
ミーティング後も会話を継続する、あるいはミーティングを欠席しなければならなかった場合でも詳細情報を取得可能

持続型ミーティングチャットを有効にする方法

すでに何百万ものユーザーが、ミーティング後の Zoom チャットを利用するために、持続型ミーティングチャットの使用を開始しています。今までこの機能をお試しになる機会がなかった場合は、有効にする方法をご紹介いたします（お使いのアカウントで利用可能な場合）。

Zoom ウェブ設定にサインインします。
[ミーティングのスケジュール] セクションに移動します。
[持続型ミーティングチャットを有効にする] をオンにします。

Zoom アプリからミーティングをスケジュールする場合、持続型ミーティングチャットを有効にする方法について説明した以下のビデオをご覧ください。

持続型ミーティングチャットを有効にするには、Zoom Team Chat を利用して、ミーティングチャットを有効にする必要があります。

コミュニケーションエコシステム全般にわたる持続性

持続型ミーティングチャットを使用することで、Zoom Team Chat の豊富な機能も利用できます。持続型ミーティングチャット、継続性のあるグループとチャネル、1 対 1 の会話をすべて同一アプリケーション内で切り替えることが可能です。さらに、Zoom のモバイルアプリ、ウェブアプリ、デスクトップアプリから、すでに共有済みの情報やリソースを簡単に引き出してすぐに主要な詳細情報を取得できます。

持続型ミーティングチャットである Zoom Team Chat は、他の Zoom プロダクトに組み込まれています。つまり、皆様はこのチャットソリューションとその高度な機能をすぐにご利用いただけます。 Zoom Team Chat を使用すると、AI 機能や Zoom Team Chat 用アプリなどの Zoom プラットフォームに統合された全機能により、すぐにチームをつなぎ、コミュニケーションを合理化できます。 Zoom のミーティング、電話、ホワイトボード、メールおよびカレンダーのソリューションは、Zoom Team Chat に組み込まれているため、「切り替えの作業負担」をカットでき、ニーズに合わせて一日の作業を迅速かつ簡単に処理することが可能です。迅速なドキュメント共有、メモの作成、チームメイトとの通話 / ビデオミーティングの設定、クイックメールの送信を同一アプリケーション内ですべて実現します。

Zoom Team Chat は、Zoom One サービスの一部としてあらゆるコミュニケーションのつながりを維持し、一日の仕事に必要なものすべてを 1 か所に統合することで時間と費用を節約します。

コラボレーションの生産性向上

持続型ミーティングチャットは効率的なコミュニケーションの要として機能します。これにより、ビデオミーティングと持続的なチャットをシームレスな単一アプリケーションにまとめ、一元的な情報元を構築します。チームのつながりを維持し、コミュニケーションをオープンに保つよう設計されたこの機能により、スムーズに作業を処理し、多くの成果を達成するために必要なアジリティが提供されます。

今すぐ持続型ミーティングチャットを開始して、その機能を最大限活用しましょう。

* 現在、Zoom IQ を使用したミーティングサマリーは、選択したプランにおいて期間限定の無料トライアルとして英語のみでご利用いただけます。無料トライアル機能はいつでも中断されたり変更されたりする場合があります。また、使用量上限、地理的制限 / ライセンス制限、その他の利用条件が適用される可能性があります。