Zoomユーザーは、ミーティングが始まる前に、機密情報を誤って共有したり、部外者にミーティングへのアクセスすることがないように、対策を講じることができます。
ミーティング開始前に有効にできる機能:
パスワードで保護されたミーティング— 新しいスケジュールミーティング、インスタントミーティング、パーソナルミーティングルーム、スケジュール設定済みのミーティング、あるいは電話で参加する参加者に対して、パスワードを設定できます。このパスワードは、カレンダーの招待状で自動生成されます。参加者がリンクをクリックして、ミーティングに参加する場合は、パスワードは必要ありません。ただし、ミーティングIDを手動で入力してミーティングに参加する場合、デフォルトでパスワード入力のダイアログが表示されます。この機能はすべてのZoomクライアントと
Zoom Roomsで有効です。
- デフォルト設定 - パスワードの要求
- アカウントレベルで設定する場合 - Y
- グループレベルで設定する場合 - Y
- ユーザーレベルで設定する場合 - Y
[ホストの前の参加]を無効にする — ミーティングをスケジュール設定する場合、参加者がホストより先に参加するのを許可する、または禁止するかのいずれかのオプションを選べます。参加者には「このミーティングをホストが開始するまで待機しています」というポップアップメッセージが表示されます。このダイアログによって、特にパーソナルミーティングルームのコントロールとセキュリティが強化されます。
- デフォルト設定 -オフ
- アカウントレベルで設定する場合 - Y
- グループレベルで設定する場合 - Y
- ユーザーレベルで設定する場合 - Y
待機室機能 — このZoomプラットフォーム機能を使うことで、ミーティングホストは参加者がいつミーティングに参加するかを自由にコントロールすることができ、また、カスタム設定を作成して、どの参加者がいつミーティングに参加するかをさらにコントロールすることができます。(Zoom待機室のメリットについて詳しく説明したブログは
こちら)
- デフォルト設定 -オフ
- アカウントレベルで設定する場合 - Y
- グループレベルで設定する場合 - Y
- ユーザーレベルで設定する場合 - Y
サインインしたユーザーのみ参加 + 指定したドメインのみ参加 — Zoom管理者には、ミーティングの参加者をZoomにサインインしたユーザーに限定するオプションがあります。管理者は、特定のメールアドレスドメインからサインインしているユーザーだけに参加を制限することもできます。このオプションを有効にしている場合、Zoomクライアントにサインインしているユーザーのみがミーティングに参加できます。さらに、Zoom管理者はホワイトリストのドメインを指定できます。この場合、指定されたドメインからZoomクライアントにサインインしているユーザーのみがセッションに参加できます。
- デフォルト設定 -オフ
- アカウントレベルで設定する場合 - Y
- グループレベルで設定する場合 - Y
- ユーザーレベルで設定する場合 - Y