このハイブリッド ワークの新時代において、従業員は柔軟性と利便性を求め、職場チームは効率性と最適化を必要としています。 そして以上こそ Zoom が届けるメリットです。
ワークスペース予約と来客管理により、従業員はコミュニケーションやコラボレーションが行われるのと同じ Zoom プラットフォーム上で、ワークスペースを簡単に予約できます。 管理者も同じように直感的に操作できるため、そのメリットは明らかです。
- スペース管理の簡素化: 管理ポータルから直接、オフィスのカスタム マップや座席位置を容易にアップロードできるので、シームレスに予約プロセスを作成できます。 ワークスペースに印刷可能な QR コードを追加すれば、従業員はその場でスペースを予約できます。
- リソースの割り当てとスケジューリングが向上: 従業員や来客の人数を把握することで、より正確な人数分のランチを用意したり、より多くの人が利用する時間帯に IT オフィスアワーなどの特定のサービスを提供したり、混雑していない日にメンテナンスのスケジュールを組んだりすることができます。
- 分析によるワークスペースの最適化: ワークスペース予約によって収集されたデータを使用して、チームがどのようにワークスペースを使用しているか詳細情報を把握できます。 この情報は、より効率的かつ効果的なワークスペースの計画と構築に役立ちます。
Zoom Spaces ページでワークスペース ソリューションの詳細情報をご覧ください。また Zoom のエキスパートにご相談ください。
編集部注: 本ブログの初回掲載は 2022 年 7 月 13 日でしたが、ワークスペース予約と来客管理の最新情報をお伝えするため、2024 年 1 月に更新されました。