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가상 교실 보안을 지키기 위한 모범 사례

가상 교실 보안을 지키기 위한 모범 사례

Zoom은 전 세계 수천 개의 학교와 교사들이 원격 가상 학습으로 재빨리 전환할 수 있도록 돕고 있습니다. 이들 모두가 기존의 교실과 다를 바 없이 생산적인 환경을 누릴 수 있기를 바랍니다.

Zoom은 교육자가 온라인 교실을 관리하고 수업 방해를 방지하여 효과적인 원격 수업을 할 수 있도록 돕는 내재된 보안 기능을 수없이 많이 갖추고 있습니다. 이제부터 Zoom을 이용해 가상 교실 보안을 지키는 모범 사례 몇 가지를 소개합니다.

가상 교실 잠그기

이미 시작한 Zoom 세션에 다른 사람이 들어올 수 없도록 잠글 수 있다는 사실을 알고 계십니까? 수업종이 울린 후에 교실 문을 닫는 것과 같습니다. 학생들이 들어올 수 있게 몇 분 동안 지켜본 다음 Zoom 창 하단에서 참가자를 클릭합니다. 참가자 팝업에서 회의 잠금 버튼을 클릭합니다.

교실 잠그는 방법

화면 공유 통제

Zoom은 학생들이 보는 화면에 교사의 통제권을 좀 더 허용하여 학생들이 아무 콘텐츠나 공유하지 못하도록 교육 사용자의 기본 화면 공유 설정을 최근에 업데이트했습니다. 이제 공유 권한은 “호스트만”으로 기본 설정되므로 오로지 교사만이 교실에서 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

그러나 학생이 자신이 작업한 내용을 그룹과 공유해야 하는 경우에는 호스트 컨트롤에서 화면 공유를 허용할 수 있습니다. 화면 공유 옆의 화살표를 클릭하고 고급 공유 옵션을 클릭합니다. “누가 공유할 수 있습니까?” 밑에 “호스트만”을 선택하고 창을 닫습니다. Zoom 설정에서 기본 공유 옵션을 모든 참가자로 변경할 수도 있습니다.

화면 공유 관리 방법

대기실 활성화

대기실 기능은 Zoom 가상 교실을 보호하고 불청객을 막는 가장 좋은 방법 중의 하나입니다.

대기실 기능을 활성화 하면 어떤 학생들을 수업 참가 전에 대기실을 거치게 할지 두 가지 옵션 중에 선택할 수 있습니다.

  1. 모든 참가자 옵션은 모든 사람을 가상 대기 공간으로 보낸 다음 여기에서 교사가 개인별로 혹은 모든 사람을 한 번에 입장 수락할 수 있습니다.
  2. 게스트 참가자만 옵션은 기존 학생은 대기실을 건너뛰고 바로 참가하도록 허용하고, 등록하지 않았거나 학교 소속이 아닌 학생은 가상 대기 공간으로 보냅니다.

가상 대기실은 기본 설정 단계에서 모든 수업에 적용하거나 또는 예약 단계에서 개별 수업에 적용할 수 있습니다.

업데이트: 3 31일부터 대기실 기능이 기본값으로 자동 활성화됩니다. 대기실 설정 방법은 지원 페이지에서 확인하십시오.

대기실 활성화 방법

채팅 잠그기

학생이 다른 학생에게 비밀 메시지를 보낼 수 없도록 교사가 수업 중 채팅을 제한할 수 있습니다. 채팅 기능을 모두 비활성화하면 학생과 교사의 필수 상호작용까지 제한되므로, 회의 중 도구 모음 컨트롤에서 채팅 액세스 관리를 권장합니다.

채팅 액세스 관리방법

참가자 제외

어떠한 방법으로든 불청객이 가상 교실에 입장한 경우에는 참가자 메뉴에서 간단하게 불청객을 제외할 수 있습니다. 불청객 이름 위로 마우스를 올리면 여러 가지 옵션이 나타나는데 그 중 제외 옵션이 있습니다. 제외를 클릭하면 불청객이 가상 교실에서 제외되어 다시 들어올 수 없습니다.

참가자 제외 방법

수업 예약 시 보안 옵션

Zoom의 장점 가운데 하나는 수업을 예약할 때 보안과 기타 보호 옵션을 설정해 두면 실제 수업 진행 시 학생들 앞에서 설정을 달리 변경할 필요가 없다는 것입니다. 적용하면 좋은 기능 몇 가지를 소개합니다.

  • 등록 필요: 수업에 참가하겠다고 등록한 모든 사람의 이메일 주소를 교사에게 보여주므로 참석자를 확인할 수 있습니다.
  • 무작위 회의 ID 사용: 회의 ID를 여러 번 공유할 수 없도록 수업에 무작위 회의 ID를 생성하는 것이 좋습니다. 개인 회의 ID는 기본적으로 반복 진행되는 회의에 사용하는 용도이므로 수업에는 권장하지 않으며 무작위 회의 ID 사용이 훌륭한 대안입니다.
  • 비밀번호로 교실 보호: 수업에 참가할 학생만 가상 수업에 액세스할 수 있도록 비밀번호를 만들어 학교 이메일로 학생들에게 알려주십시오.
  • 인증된 사용자만 참가하도록 허용: 이 상자에 체크하면 Zoom 계정에 로그인한 학교 구성원만 이 수업에 액세스할 수 있다는 뜻입니다.
  • 호스트 참가 비활성화: 학생이 교사보다 먼저 수업에 참가할 수 없으며, 참가하려고 시도하면 “이 회의는 호스트가 참가하기를 기다리는 중입니다.”라는 팝업 메시지가 나타납니다.

참고: LMS 통해 수업을 예약하는 학교의 경우 설정이 다르게 나타날 수도 있습니다.

추가적으로 교사는 몇가지 회의 중 옵션으로 가상 교실을 관리할 수 있습니다.

  • 비디오 비활성화: 수업 진행 중에는 학생의 비디오를 꺼서 집중을 방해하는 콘텐츠나 부적절한 제스처를 차단할 수 있습니다.
  • 학생 음소거: 개별 또는 전체 학생의 음소거/음소거 해제를 한 번에 실행할 수 있습니다. 입장 시 음소거(설정에서 이용) 기능을 사용하면 다 같이 입장할 때 떠들썩하지 않습니다.
  • 참석자 통화 보류: 사용자를 제외하는 대신 해당 사용자의 오디오/비디오 연결을 일시적으로 비활성화할 수 있습니다. 참석자의 비디오 썸네일을 클릭하고 참석자 통화 보류 시작을 선택하면 이 기능이 활성화됩니다.

교사를 위한 중요 권고 사항

교사: 가상 수업 모습이 담긴 사진을 SNS나 다른 온라인 사이트에 절대 게시하시지 말기를 권고드립니다. Zoom으로 연결되는 즐거움을 공유하는 것이 재미있기는 하지만 Zoom은 유치원~고등학교 사용자의 개인정보보호에 각별한 노력을 쏟고 있으며 Zoom 가상 교실에 있는 학생들, 특히 미성년자 이미지를 공개적으로 게시하는 행위에 반대합니다.

안전하게 Zoom 사용하기

교사와 관리자, 심지어 기술에 미숙한 분들도 Zoom 사용법을 금방 익히고 Zoom을 통한 교육 모범 사례를 터득할 수 있도록 유용한 자료를 모아두었습니다.

비디오


 

Zoom 교육 요금제 사용 시 가상 학습과 원격 교육을 위해 제공되는 추가적인 혜택을 자세히 알아보세요.

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