미팅 채팅을 이어가고 싶으신가요? '지속적인 미팅 채팅' 기능을 사용하면 가능합니다
지금 현재 미팅 중이며 팀원이 프로젝트에 대해 설명하고 있다고 가정해 보겠습니다. 팀원이 미팅 중 채팅을 통해 여러분이 알아야 할 모든 정보가 담긴 요약본의 링크를 보내지만 여러분은 다른 통화에 참석하기 위해 통화를 빨리 끊어야 합니다. 결국 여러분은 제시간에 링크에 연결하지 못했습니다.
그래서 별도의 채팅 솔루션으로 돌아가서 통화 중에 놓쳐서 아직 처리하지 못한 채팅을 살펴보고 연락처 목록을 뒤져 해당 팀원을 찾은 다음 링크를 요청합니다. 팀원이 마침내 대답하지만 여러분은 프로젝트를 작업할 수 있는 시간을 1시간 잃었습니다.
익숙한 얘기 같으신가요? 커뮤니케이션 솔루션을 오가다 보면 시간과 정보라는 두 가지 귀중한 리소스를 놓치는 경우가 많습니다. 경험이 파편화되면 기대치가 어긋나고 마감이 불분명해지며 작업 항목이 누락되고 생산성이 저하될 수 있습니다.
지속되는 미팅 채팅 기능은 정보가 새어나간 빈틈을 메꿔줍니다. 이 기능 덕에 Zoom의 영구적인 채팅 솔루션인 Zoom Team Chat에서는 미팅이 끝난 후에도 미팅 채팅이 원활하게 진행되어 누군가 참여하거나 나가더라도 정보의 연속성을 유지할 수 있습니다.
지속되는 미팅 채팅 기능으로 대화 이어가기
지속되는 미팅 채팅 기능은 Zoom 미팅 중에 다른 참석자와 채팅할 수 있는 Zoom만의 미팅 중 채팅 기능의 확장 버전입니다. 이 새로운 기능을 통해 Zoom Team Chat에 미팅 참가자를 위한 전용 그룹 채팅을 생성할 수 있어, 미팅 참가자가 미팅 전이나 중간에는 물론, 미팅 후에도 소통할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 미팅에서 채팅을 전송할 때 미팅 중 채팅이 해당 그룹 채팅에 표시되어 미팅이 끝난 후에도 대화를 계속할 수 있습니다. 반복 미팅을 설정하면 미팅 안팎에서 전체 프로젝트에 대한 그룹의 대화를 팔로우하는 그룹 채팅이 생깁니다.
지속되는 미팅 채팅 기능을 사용할 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 예약된 미팅을 위한 전용 그룹 채팅을 만들 수 있습니다.
- 미팅 전에 참석자에게 의제를 보낼 수 있습니다.
- 미팅 채팅에 메시지를 보내 미팅에 출석하지 않은 상황에서도 늦거나 통화에 참여할 수 없다는 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 미팅 후 Zoom IQ*가 생성한 미팅 요약을 사용하여 관련 작업 항목을 캡처하고 해당 채팅에 입력할 수 있습니다.
- 미팅이 끝난 후에도 대화를 계속할 수 있으며, 통화를 받지 못한 경우 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
지속되는 미팅 채팅 기능을 활성화하는 방법
이미 수백만 명의 사용자가 미팅을 마친 후 Zoom Team Chat에 액세스하기 위해 지속되는 미팅 채팅 기능을 사용하기 시작했습니다. 아직 사용해 보지 못하셨다면 본인의 계정에서 이 기능을 사용할 수 있는 경우, 다음과 같이 활성화할 수 있습니다.
- 본인의 Zoom 웹 설정에 로그인합니다.
- 미팅 예약 섹션으로 이동합니다.
- '지속되는 미팅 채팅 활성화'를 켭니다.
Zoom 앱에서 미팅을 예약할 때 지속되는 미팅 채팅을 활성화하는 방법을 알아보려면 이 비디오를 확인하세요.
지속되는 미팅 채팅을 활성화하려면 Zoom Team Chat 및 미팅 채팅을 활성화해야 합니다.
커뮤니케이션 생태계 전반에서 연속성 제공
지속되는 미팅 채팅 기능을 활용하면 Zoom Team Chat의 풍부한 기능에 연결할 수 있습니다. 동일한 애플리케이션 내에서 지속되는 미팅 채팅, 진행 중인 그룹 및 채널, 1:1 대화 사이를 매끄럽게 오갈 수 있습니다. 또한 Zoom의 모바일, 웹 또는 데스크톱 앱에서 이전에 공유된 정보와 리소스를 쉽게 가져와 주요 세부 정보를 즉시 확인할 수 있습니다.
Zoom Team Chat 및 지속되는 미팅 채팅 기능은 다른 Zoom 제품에 이미 포함되어 있습니다. 즉, 이 채팅 솔루션과 고급 기능을 지금 바로 간편하게 사용할 수 있다는 뜻입니다. Zoom Team Chat을 사용하면 AI 기능, Team Chat용 앱 등이 모두 Zoom 플랫폼에 통합되어 있어, 간편하게 팀과 연결하고 원활하게 소통할 수 있습니다. Zoom의 미팅, 전화, 화이트보드, 메일 및 캘린더 솔루션이 Team Chat에 연결되어 있으므로 '전환에 드는 비용'이 줄어들어 원하는 속도로 편리하게 업무를 볼 수 있습니다. 문서를 빠르게 공유하고, 메모를 작성하고, 팀원과의 통화 또는 비디오 통화를 설정하고, 빠른 이메일을 전송하는 것까지 모두 동일한 애플리케이션에서 처리할 수 있습니다.
Zoom One 제품의 일부인 Zoom Team Chat은 모든 커뮤니케이션을 연결 상태로 유지하고 업무에 필요한 모든 것을 한 곳에 통합하여 시간과 비용을 모두 절감합니다.
협업의 생산성 향상
지속되는 미팅 채팅 기능은 비디오 미팅과 영구적인 채팅을 하나의 원활한 애플리케이션으로 결합하여 단일 정보 소스를 생성하는 방식으로, 효과적인 커뮤니케이션을 위한 핵심적인 역할을 합니다. 팀을 계속 연결하고 커뮤니케이션이 지속되도록 설계된 이 기능은 조금의 정보도 놓치는 일 없이 더 많은 작업을 수행하는 데 필요한 민첩성을 제공합니다.
지속되는 미팅 채팅 기능을 지금 바로 사용해 보면서 최고의 미팅 경험을 만드세요.
*Zoom IQ 미팅 요약은 현재 일부 요금제에 한해 한정 기간 동안 무료 평가판으로 영어로 제공됩니다. 무료 평가판 기능은 언제든지 중단되거나 수정될 수 있으며 사용 제한, 지역 또는 라이선스 제한 및 기타 약관의 적용을 받을 수 있습니다.
