Zoom 이벤트에서 방해꾼을 없애는 방법

Zoom 이벤트에서 방해꾼을 없애는 방법

사회적 거리 두기, 학교 폐쇄, 재택근무가 일상이 된 시기에 많은 사람들이 서로 간에 관계를 유지하는 손쉬운 수단으로 Zoom을 활용하고 있어서 다행입니다. 지금과 같이 힘든 시기에도 Zoom에서 가상 해피아워, 커피 브레이크, 오후의 휴식, 댄스 연습, 요가 세션, 그 밖에 매우 다양한 이벤트를 개최하는 모습을 보고 사용자의 창의력과 회복력에 감탄을 금할 수 없습니다!

갈수록 많은 사람들이 당사 플랫폼을 사용하고 Zoom을 이용해 가상 이벤트를 개최하고 있는 만큼 모든 이들이 좋은 의도로 이벤트에 참가하는 환경을 마련하고자 합니다. 다른 공개 포럼과 마찬가지로 초대받은 또는 초대받지 않은 사람이 여러 사람이 모이는 이벤트에 훼방을 놓을 여지가 있습니다.

그래서 Zoom을 이용해 공개 이벤트를 개최할 때 고려해야 할 몇 가지 사항을 알려드립니다.

  • SNS나 다른 공개 포럼에 회의 링크를 공유할 경우 이 이벤트는 지극히 공개적인 것이 됩니다. 링크가 있는 누구나 회의에 참석할 수 있기 때문입니다.
  • 공개 이벤트를 개최할 때는 인 회의 ID(PMI)를 사용하지 마십시오. PMI는 기본적으로 반복되는 회의에 사용하는 용도인데 이벤트가 끝난 후 아무 사람이나 여러분의 개인 가상 공간을 망치면 안 되겠죠. 회의 ID에 대해 알아보고 무작위 회의 ID를 만드는 법(0:27 즈음)을 이 비디오 자습서에서 배워보세요.
  • Zoom 설정과 기능에 익숙해지면 필요할 때 가상 공간을 보호하는 방법을 잘 알게 됩니다. 예를 들어 대기실은 들어오고 나가는 사람을 호스트가 통제할 수 있는 놀랄만큼 유용한 기능입니다. 자세한 내용은 아래를 확인하세요.

아래를 계속 읽어보면서 Zoom 가상 칵테일 시간 또는 댄스 브레이크를 원치 않는 방해 없이 안전하게 공유하게 도와주는 Zoom 기능 목록을 확인해 보세요. 준비돼셨나요, Zoom 사용자 여러분? 그럼 시작합니다!

참가자 관리

다음 기능으로 보안을 강화하여 Zoom 이벤트를 안심하고 개최하세요.

이 기능은 게스트 목록을 관리하고 원하는 사람, 예를 들면 학교의 다른 학생이나 동료만 이벤트에 초대하고 싶을 때 유용합니다.

  • 회의 잠금: 집안에 있어도 현관문은 항상 잠가 두는 것이 현명하죠. 이미 시작한 Zoom 회의를 잠그면 어떤 새로운 참가자도 회의에 참석할 수 없습니다. 회의 ID와 호스트가 요구한 비밀번호를 갖고 있는 참가자라 해도 말입니다. 회의 중 Zoom 창 하단에 있는 참가자 버튼을 클릭합니다. 참가자 팝업에서 회의 잠금 버튼을 클릭합니다.
  • 2단계 인증 설정: 실제 회의 링크를 공유할 필요가 없습니다! 이벤트를 예약할 때 무작위 회의 ID를 생성하고 참가에 필요한 비밀번호를 요구하세요. 그러면 Twitter에 회의 ID를 공유할 수 있고 참가에 필요한 비밀번호는 DM을 통해 전송하면 됩니다.
  • 원치 않거나 방해되는 참가자 제외: 참가자 메뉴에서 참가자 이름 위에 마우스를 올리면 여러 가지 옵션이 나타나는데 그 중 제외 옵션이 있습니다. 옵션을 클릭하면 그 사람을 회의에서 쫓아낼 수 있습니다.
  • 제외된 참가자가 다시 참가하도록 허용: 일단 제외된 사람은 회의에 다시 참가할 수 없습니다. 그러나 엉뚱한 사람을 제외한 경우, 제외된 참가자가 다시 참가할 수 있도록 설정에서 허용할 수 있습니다.
  • 참가자의 화면 공유 방지: 이벤트의 주인공으로서 유일한 화면 공유자가 되어 보세요. 호스트 컨트롤에서 화면 공유 옆의 화살표를 클릭하고 고급 공유 옵션을 클릭합니다. “누가 공유할 수 있습니까?” 밑에 “호스트만”을 선택하고 창을 닫습니다. 이 설정을 모든 회의의 기본 설정으로 만들 수 있습니다.
  • 대기 상태로 설정: 모든 사람을 대기 상태로 설정하면 참가자의 비디오와 오디오 연결이 일시적으로 비활성화됩니다. 참가자의 비디오 썸네일을 클릭하고 참석자 통화 보류 시작을 선택하면 이 기능이 활성화 됩니다. 참가자를 다시 불러올 준비가 되면 참가자 목록에서 대기 상태에서 벗어나기를 클릭합니다.
  • 비디오 비활성화: 호스트는 참가자의 비디오를 끌 수 있습니다. 이를 통해 호스트는 원치 않거나 산만하거나 부적절한 제스처를 비디오에서 차단할 수 있으며 다른 사람이 아닌 여러분이 이벤트의 주인공이 될 수 있습니다.
  • 참가자 음소거: 호스트는 개별 또는 전체 참가자의 음소거/음소거 해제를 한 번에 실행할 수 있습니다. 다른 참가자들로부터 발생하는 원치 않거나 산만하거나 부적절한 소음도 차단할 수 있습니다. 설정에서 입장 시 음소거를 활성화하면 대규모 회의에 다 같이 입장할 때 떠들썩하지 않습니다.
  • 파일 전송 끄기: 회의 중 파일 전송 기능을 이용하면 회의 중 채팅에서 파일을 공유할 수 있습니다. 채팅이 원치 않는 사진, GIF, 밈 및 기타 콘텐츠로 폭격 받지 않으려면 이 기능을 끄세요.
  • 주석 끄기: 호스트와 참가자는 화면을 공유하는 동안 주석을 이용해 함께 메모하거나 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. Zoom 설정에서 주석 기능을 비활성화하면 참석자들이 화면을 낙서로 도배하는 것을 막을 수 있습니다.
  • 비공개 채팅 비활성화: Zoom에서는 회의 중에 누구나 채팅을 할 수 있고 참가자 간 비공개 메시지 전송 기능도 있습니다. 이벤트가 진행되는 동안 참가자 간 채팅 기능을 제한하면 방해받는 요소가 줄어듭니다. 참가자가 회의 중에 원치 않는 메시지를 수신하는 것을 방지할 때 유용합니다.

대기실 사용해 보기

공개 이벤트에 Zoom을 사용할 때 가장 좋은 점 가운데 하나는 대기실 기능을 사용할 수 있다는 점입니다. 대기실은 말 그대로 참가자들 대기하는 가상 공간으로 호스트가 준비될 때까지 게스트가 회의에 참여하는 것을 방지합니다. 나이트클럽 문지기가 입장객을 검열하는 동안 밖에 쳐 놓은 벨벳 로프와 같다고 생각하면 됩니다.

회의 호스트는 추가적인 통제를 위해 대기실을 맞춤 설정할 수 있으며 심지어 참석자들이 대기실에 들어올 때 보이는 메시지를 맞춤 설정하여 제대로 들어왔는지 확인시켜 줄 수도 있습니다. 이 메시지 기능은 누구를 위한 이벤트인지와 같은 이벤트 규칙과 지침을 게시하기에 정말 좋은 방법입니다.

대기실은 이벤트에 입장하는 사람을 거르고 원치 않은 게스트의 입장을 방지하는 데 정말 좋은 방법입니다.

책임 있는 Zoom 사용

Zoom은 바로 지금 서로 간에 관계를 유지하게 해 주는 좋은 수단입니다. 저희 플랫폼을 이용해 멋진 이벤트를 계속 개최하시는 데 위 팁이 도움이 되었기를 바랍니다! 공개 Zoom 이벤트가 적절한 방법인지 확신이 서지 않는다면 친한 친구와 동료, 고객에게만 회의 링크를 공유하세요. 비밀번호를 설정해서 이벤트를 보호할 수도 있습니다.

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