캠퍼스 이벤트를 계획하십니까? Zoom Events를 통해 가상화하는 방법을 소개합니다.

Zoom Events에서 가장 유용한 기능은 여러 세션을 동시에 호스트할 수 있으면서도 기본 이벤트 링크는 하나라는 것입니다. 뉴헤븐 공립 학교는 Zoom Events를 사용하여 전년도 가상 학교 선택 엑스포에서 30개의 서로 다른 웹 세미나 링크에서 하나의 메인 이벤트 링크에 이르기까지 보다 간소화된 경험을 제공할 수 있었습니다.

어떤 유형의 이벤트가 세션을 여러 개 가질 수 있습니까? 대학 리더 및 학장과의 세션을 계획할 수 있는 오리엔테이션을 생각해 보세요. 한 세션에서는 거주 고문이 기숙사 생활에 대해 이야기하고, 다른 세션에서는 학생들이 클럽과 스포츠에 대해 배울 수 있습니다. 동창회 이벤트, 모금 행사, 오픈 하우스, 연구 심포지엄, 영화제, 취업 박람회, 대학 박람회 등도 단일 이벤트 아래 여러 세션이 보장됩니다. 취업 박람회나 대학 박람회의 경우 가상 '부스' 역할을 하도록 각각의 회사나 학교에 독자적인 세션을 설정할 수 있습니다.

Zoom Events 로비는 참석자가 채팅하고, 이벤트 주제를 보고, 일정에 세션을 추가할 수 있도록 마련된 영구 공간입니다. 이벤트 관리자는 로비를 미리 열어 참석자가 예정 세션에 대해 제공된 정보를 살펴보고, 일정표를 작성하며, 서로 채팅을 주고받고, 이벤트의 스폰서에 대해 알게 할 수 있습니다. 

로비에 라이브 스트림 세션을 제공하여 이벤트에 참여하는 사람이 어떤 세션에 참여할지 선택하기 전에 각 세션을 미리 볼 수 있습니다. 이는 이벤트 참석자가 프레젠테이션 중간에 세션 간 이동하는 것을 방지하거나 흥미를 끄는 옵션이 여러 가지인 경우 특히 유용합니다.

이벤트가 끝나면 다음 단계에는 참석자들과의 연결을 구축하고 노력의 성공 여부를 평가하는 작업이 있어야 합니다. Zoom Events는 두 가지 모두 가능하도록 지원하는 기능을 갖췄습니다.

이벤트에 등록한 사람들에게 연락하여 세션 녹화 및 후속 정보에 대한 액세스를 제공합니다. 청중에 맞춰 메시지를 조정합니다. 예비 학생들을 위한 이벤트를 막 완료한 경우, 캠퍼스 생활에 대한 몇 가지 자료와 블로그 기사를 공유하고 향후 이벤트에 참여하도록 초대합니다. 

이번 참석자 수가 얼마나 되는지, 이전 이벤트 참석자 수와 비교하면 어떤지 살펴봅니다. 이벤트 후 설문조사 결과를 검토하면(Zoom Events에서 이벤트 전에 설문조사를 설정할 수 있음) 참석자가 이벤트에서 좋았다고 생각하는 부분과 부족했던 부분을 확인할 수 있으므로 향후 경험을 개선할 수 있습니다.

뉴헤븐 공립 학교는 800명 이상의 학부모와 학생들을 위한 다양한 학교 세션 30개를 특징으로 하는 가상 학교 선택 엑스포를 열었습니다. 이 실제 교육 기관이 Zoom Events를 어떻게 활용했는지 고객 사례를 통해 알아본 다음 캠퍼스 커뮤니티를 위해 다음 가상 또는 하이브리드 환경을 계획하는 방법에 대해 자세히 알려주는 하이브리드 및 가상 캠퍼스 이벤트를 위한 전체 가이드를 살펴보세요.