전 세계 조직과 직원들은 업무를 어디서 하느냐보다는 무엇을 하느냐가 중요하다는 개념을 받아들이고 있습니다. 이 같은 관점의 변화는 우리가 사무실을 바라보는 방식에도 변화를 가져왔습니다.

Momentive와 공동으로 실시한 2022년 설문조사에 따르면, 원격 근무자의 절반 이상(55%)이 집과 사무실에 모두 근무하는 하이브리드 방식을 선호하지만 직원의 절반 이상은 여전히 사무실로 나와서 신규 고객과 만나고(53%) 팀 활동에 참여하고(58%) 싶어 한다고 합니다. 조직은 하이브리드 팀의 역량을 강화하고, 직원의 사회성을 높이고, 사무실과 원격 작업 공간의 거리를 좁혀 주는 유연한 솔루션이 포함된 사무실과 작업 공간을 갖추어야 합니다.  

이러한 다양한 요구 사항을 충족해 주는 작업 공간 예약 기능을 이제 사용할 수 있습니다. Zoom 플랫폼에 추가된 이 최신 기능을 통해 팀은 사무실 작업 공간을 사전 예약하고, 참석 예정인 참석자 명단을 확인하며, 착석 위치를 추천받을 수 있습니다. 일부 베타 고객은 작업 공간 예약을 사용해 사전에 주차 공간을 예약하기도 했습니다.  

극대화된 유연성을 자랑하는 Zoom 작업 공간 예약은 핫데스킹/호텔링 근무 경험을 개선하고 간소화해 줍니다. 하이브리드 팀과 시스템 관리자는 작업 공간 예약을 통해 다음과 같은 지원을 받을 수 있습니다.

하이브리드 팀

• 유연한 핫데스킹 옵션: 짧게 몇 시간만 사용할 것인지, 종일 사용할 것인지 등 공간 예약 시간과 기간을 선택할 수 있습니다. 
• 온디맨드 예약: 프런트 데스크의 키오스크를 사용하거나, Zoom Room 외부의 예약 패널에서, 또는 작업 공간에서 직접 공간을 예약할 수 있습니다.
• 직관적인 사용자 경험: 팀은 잘 알고 있고 즐겨 사용하는 익숙한 인터페이스와 플랫폼을 이용해 사무실 내 작업 공간을 예약할 수 있습니다.

시스템 관리자

• 간소화된 프로세스: 관리자 포털에서 맞춤형 사무실 지도와 좌석 위치를 간편하게 업로드하여 원활한 예약 프로세스를 만들 수 있습니다.
• 단순화된 공간 관리: 인쇄 가능한 QR 코드를 작업 공간에 추가하고 즉시 공간을 예약할 수 있습니다.
• 애널리틱스로 작업 공간 최적화: 작업 공간 예약에서 수집한 데이터를 사용하여 팀이 작업 공간을 사용하는 방법을 자세히 알아보고, 더욱 효율적이고 효과적으로 작업 공간을 계획/구축하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

하이브리드 업무 시대의 핫데스킹 및 호텔링 근무 방식 간소화 

Desktop Client에서 Zoom App으로, 또는 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있는 작업 공간 예약을 사용하면 다음과 비롯해 다양한 작업 공간을 예약할 수 있습니다.

• Zoom Rooms
• Zoom Phone 어플라이언스
• 업무용 책상
• 개인 미팅룸, 스크리닝 룸 및 기타 구성 공간

그룹 제품 관리자 겸 Zoom Rooms/화이트보드 책임자인 Jeff Smith에 따르면, "고용주는 사무실 내 작업자와 원격 작업자를 연결할 수 있는 안전하며 사용하기 쉽고 종합적인 솔루션을 찾기 때문에 하이브리드 사무실 관리를 계속 가장 중요하게 생각하고 있습니다." "작업 공간 예약은 이미 강력함을 자랑하는 Zoom의 하이브리드 업무 제품을 한 단계 더 확대하는 것은 물론, 직원들이 지정된 날 최고의 근무 성과를 내는 데 필요한 도구에 액세스할 수 있도록 지원합니다."

이제 작업 공간 예약을 사용할 수 있습니다. 작업 공간 예약과 팀 연결을 간소화하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 담당 AE 또는 Zoom 전문가에게 문의하세요. 

또한 Zoom의 비디오 커뮤니케이션 플랫폼에서 Zoom이 일련의 기업용 커뮤니케이션 솔루션을 바탕으로 사무실과 하이브리드 업무 환경의 진화를 어떻게 지원하고 있는지도 확인할 수 있습니다.

작업 공간 예약 또는 하이브리드 업무 환경을 발전시키는 기타 Zoom 기술에 대해 자세히 알아보려면 오늘 열리는 Work Transformation Summit에 등록하세요.

편집자 참고 2022년 7월 28일 – 이 블로그는 원래 7월 13일에 게시되었으며, 작업 공간 예약이 제공됨을 알리기 위해 업데이트되었습니다.