Zoom Events 가상 네트워킹으로 대면 이벤트의 매력 전달

Zoom Events 가상 네트워킹으로 대면 이벤트의 매력 전달

라이브 대면 이벤트의 가장 큰 매력 중 하나는 동료와 네트워크를 형성하고 동종 업계 사람들과 연결할 수 있는 기회가 주어진다는 것입니다. 그러나 최근 몇 년 동안 직접 대면할 수 없었기 때문에 이러한 기회가 제한되었으며 대면 네트워킹을 재현하는 가상 경험을 매력적으로 만드는 데 더 주력해야 했습니다. 이러한 전환을 원활하게 하기 위해 새로운 Zoom Events 가상 네트워킹 기능은 이벤트 마케팅 담당자가 원격 청중에게 대면 이벤트의 매력을 전달할 수 있도록 지원합니다.

네트워킹 기능으로 가상 연결 간소화

원격 이벤트 참여는 비교적 수동적(참석자가 멀티태스킹 중이거나 지속적인 참여가 이루어지지 않는 경우)이라고 할 수 있지만 Zoom Events 네트워킹 도구는 다른 참석자와 네트워킹을 즐기는 원격 참가자 간의 적극적인 대화와 참여를 유도합니다.

Zoom Events 플랫폼에서 이벤트를 호스팅하는 경우 이벤트별로 네트워킹을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 네트워킹이 활성화되면 참가자에게 이벤트 전, 도중, 종료 후에 다른 참가자와 연결할 수 있는 몇 가지 옵션이 제공됩니다.  

이벤트에 앞서 참가자는 다음을 할 수 있습니다.

  • 이미지, 소셜 채널, 비디오가 포함된 네트워킹 프로필 생성 및 편집
  • 이벤트 디렉터리 보기(호스트가 비활성화하지 않은 경우)
  • 참석자 프로필과 연결 보기
  • 다른 사람과의 연결 요청
  • "내 연결" 관리
  • 이메일, 전화, 소셜 미디어를 통한 연결과 소통

이벤트 중 참가자는 다음을 할 수 있습니다.

  • 이미지, 소셜 채널, 비디오가 포함된 네트워킹 프로필 생성 및 편집
  • 다른 참석자와 네트워크를 형성하거나 연결하려는 시기에 대한 설정
  • 참석자 프로필 보기
  • 다른 사람과의 연결 요청
  • 일대일 채팅

이벤트 종료 후 참가자는 다음을 할 수 있습니다.

  • 네트워킹 프로필 편집
  • 이벤트 디렉터리 보기(호스트가 비활성화하지 않은 경우)
  • 다른 사람과의 연결 요청
  • 참석자 프로필 보기
  • "내 연결" 관리
  • 다양한 채널을 통한 연결과 소통

네트워킹 프로필은 여러 이벤트에서 지속되므로 이벤트가 종료된 후에도 게스트가 활성 연결과 대기 중인 연결을 관리할 수 있습니다. 이벤트 디렉터리는 각 이벤트에 따라 다르지만 호스트는 이벤트 종료 이후에도 참석자가 액세스할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

이벤트 참석자 간의 커뮤니케이션을 개선하기 위해 프로필 검색과 탐색이 더 쉬워지고 이벤트 전반에 걸쳐 참여도가 향상되도록 Zoom Events 채팅 환경을 강화했습니다. 이제 사용자는 가상 엑스포 공간 이외에도 로비에서 세션 간에 또는 스폰서와 일대일로 채팅할 수 있습니다.

가상 네트워킹이 이벤트 호스트를 지원하는 방법

대면 이벤트가 다시 활성화되고 있지만 가상 이벤트와 하이브리드 이벤트에 대한 선호도는 여전히 높으며 설문 조사에 참여한 이벤트 마케팅 담당자의 91%가 "하이브리드 이벤트가 이벤트 기획 및 관리의 미래"라고 생각하고 있습니다.** 가상 이벤트를 호스팅하고 원격 참석자가 전문 네트워크를 극대화할 수 있도록 지원하려면 다음 몇 가지 팁을 염두에 두어야 합니다.

  1. 이벤트 전 커뮤니케이션: 이벤트 호스팅에는 종종 참석자와의 사전 이벤트 커뮤니케이션이 포함됩니다. Zoom Events는 참가자에게 프로필을 생성하도록 알리는 티켓 확인 이메일을 보내고, 호스트가 소셜 미디어 게시물이나 이벤트 웹사이트와 같은 자체 커뮤니케이션 채널을 사용하여 참가자에게 프로필을 설정하도록 요청하는 방식도 권장합니다. 아직 연결할 준비가 되지 않은 참석자의 경우 네트워킹 기능을 끌 수 있음을 알려 줍니다.
  1. 참석자 디렉터리 공개: 호스트는 참석자 목록을 미리 게시하고 등록자가 다른 사람들과 연결을 시작하도록 장려하여 모든 이벤트 게스트가 볼 수 있는 참석자 디렉터리를 작성할 수 있습니다.
  1. 알림 보내기: 이벤트 전 커뮤니케이션 외에도 호스트는 참석자에게 이벤트 동안 서로 네트워크를 형성하도록 알려야 합니다.
  1. 이벤트 후 애널리틱스: 이벤트가 끝나면 Zoom Events 애널리틱스 대시보드를 활용할 수 있습니다. 이는 호스트가 데이터를 검토하고 진행된 연결과 일대일 채팅 횟수를 확인할 수 있는 유용한 도구입니다. 또한 향후 이벤트에서 네트워킹을 개선하기 위한 부분을 파악할 수 있는 추가적인 기회를 제공합니다.

전문가 팁: 이벤트 주제에 네트워킹을 위한 시간을 마련하세요. 또한 이벤트 후 커뮤니케이션을 보낼 때 다른 참석자와 계속 연락을 유지하고 대화를 지속하도록 권장할 수 있습니다.

가상 네트워킹을 통한 장기적인 청중 연결 강화

조직은 Zoom Events를 통해 참석자와 호스트 간의 보다 긴밀한 커뮤니티 의식을 조성하여 연결하고 서로에게서 배우며 전문 네트워크를 확장하도록 할 수 있습니다. Zoom은 앞으로 몇 개월 동안 참석자가 해당 업계에서 의미 있고 생산적인 관계를 맺을 수 있도록 더 많은 네트워킹 도구를 계속해서 추가할 예정입니다.

Zoom Events 전문가와 상담하여 다음 이벤트에서 청중 연결과 가상 네트워킹 활동을 강화하는 방법을 알아보세요.

**Zoom의 의뢰에 따라 Morning Consult에서 150명의 이벤트 마케팅 담당자를 대상으로 실시한 2022년 연구에서 반영된 설문조사 데이터입니다.

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