Wil je een chat na de vergadering voortzetten? Met continue chat tijdens vergadering kan dat
Stel, je zit in een vergadering en een teamlid praat je bij over een project. Hij/zij stuurt je via de chat een link naar een document met alles wat je daarover moet weten, maar je moet het gesprek even kort onderbreken voor een andere oproep. Het is je helaas niet gelukt de link op tijd te openen.
Je opent de afzonderlijke chatoplossing weer en doorzoekt alle openstaande chats die je tijdens de oproep hebt gemist, graaft in je contactenlijst om het juiste teamlid te vinden en hem/haar om de link te vragen. Die persoon antwoordt pas wanneer hij/zij klaar is met diens opeenvolgende vergaderingen, maar jij bent net een uur van je tijd kwijt waarin je ook gewoon aan het project had kunnen werken.
Klinkt die situatie bekend? Wanneer je steeds tussen verschillende communicatieoplossingen moet schakelen, raak je vaak twee kostbare middelen kwijt: tijd en informatie. Dit soort gefragmenteerde ervaringen kunnen leiden tot niet goed op elkaar afgestemde verwachtingen, onduidelijke deadlines, gemiste actiepunten en een lagere productiviteit.
Continue chat tijdens vergadering vult de informatie aan die je mogelijk hebt gemist. Met deze functie worden chats na een vergadering gewoon voortgezet in onze permanent chatoplossing Zoom Team Chat. Zo wordt de informatiestroom niet onderbroken, ongeacht of iemand zich aansluit bij een vergadering of deze verlaat.
Houd het gesprek gaande met continue chat tijdens vergadering
Continue chat tijdens vergadering is een uitbreiding van onze oorspronkelijke functie chatten tijdens vergadering, waarmee je tijdens een Zoom-vergadering met andere deelnemers kunt chatten. Dankzij de nieuwe functie kunnen deelnemers voor, tijdens en na een vergadering met elkaar communiceren door een speciale groepschat voor die deelnemers aan te maken in Zoom Team Chat. Wanneer deze functie is ingeschakeld, verschijnen chats tijdens een vergadering in die groepschat, waarmee het gesprek ook na het einde van een vergadering kan worden voortgezet. Wanneer je een terugkerende vergadering instelt, krijg je een groepschat die gedurende het hele project actief is, binnen en buiten vergaderingen.
Met continue chat tijdens vergadering kun je:
- Een speciale groepschat maken voor geplande vergaderingen
- Deelnemers al vóór de vergadering de agenda sturen
- Een bericht in de vergaderchat sturen om te laten weten dat je wat later bent of niet aan de oproep kan deelnemen, zonder dat je zelf aanwezig hoeft te zijn bij de vergadering
- Na de vergadering de door Zoom IQ* gegenereerde samenvatting van de vergadering gebruiken om relevante actiepunten vast te leggen en door te sturen naar de bijbehorende chat
- Gesprekken voortzetten, zelfs nadat de vergadering is afgelopen, of alles even snel nalezen als je het gesprek hebt gemist
Continue chat tijdens vergadering inschakelen
Miljoenen gebruikers zijn al aan de slag gegaan met continue chat tijdens vergadering om na een vergadering toegang te hebben tot Zoom-chats. Ben je nog niet in de gelegenheid geweest om deze functie uit te proberen? Als de functie beschikbaar is voor jouw account, kun je deze als volgt inschakelen:
- Meld je aan bij je Zoom-webinstellingen
- Ga naar het gedeelte Vergadering plannen
- Schakel Continue chat tijdens vergadering in
Bekijk deze video om te zien hoe je continue chat tijdens vergadering kunt inschakelen wanneer je een vergadering plant vanuit de Zoom-app:
Als je continue chat tijdens vergadering wilt inschakelen, dan moeten Zoom Team Chat en vergaderchat zijn ingeschakeld.
Continuïteit binnen een communicatie-ecosysteem
Met continue chat tijdens vergadering profiteer je ook van de talloze functies van Zoom Team Chat. Zo kun je schakelen tussen de verschillende continue chats tijdens vergadering, lopende groepen en kanalen en 1-op-1-gesprekken, allemaal vanuit dezelfde toepassing. Daarnaast kun je eerder gedeelde informatie en bronnen heel eenvoudig ophalen vanuit onze apps voor mobiel, desktop of web, zodat je in een oogwenk op de hoogte bent.
Zoom Team Chat, en dus ook continue chat tijdens vergadering, is inbegrepen bij andere Zoom-producten. Dit betekent dat je de chatoplossing – en alle bijbehorende geavanceerde mogelijkheden – al tot je beschikking hebt. Met Zoom Team Chat kun je in een handomdraai je teams met elkaar verbinden en de communicatie stroomlijnen met AI-functies, apps voor Team Chat en meer – allemaal geïntegreerd in het Zoom-platform. De Zoom-oplossingen voor vergaderingen, oproepen, whiteboard, e-mail en agenda komen nu samen in Team Chat. Zo hoef je niet langer voortdurend te schakelen tussen verschillende programma's en vlieg je heel eenvoudig door je werkdag heen. Deel snel documenten, maak notities, plan een vergadering of videogesprek met een teamlid in of stuur snel een mailtje – allemaal vanuit dezelfde toepassing.
Zoom Team Chat maakt deel uit van het Zoom One-aanbod en zorgt ervoor dat al je communicatie met elkaar verbonden is. Zo vind je alles wat je nodig hebt op één plek, waarmee je zowel tijd als geld bespaart.
Productievere samenwerking
Continue chat tijdens vergadering fungeert als het bindmiddel voor effectieve communicatie. Videovergaderingen en permanente chats worden samengevoegd in één naadloos werkende toepassing waardoor één centrale informatiebron ontstaat. De functie zorgt voor open communicatiekanalen en laat teams met elkaar verbonden blijven. Zo blijf je flexibel zonder iets te hoeven missen en krijg je juist meer voor elkaar.
Haal het meeste uit jouw ervaring en ga vandaag nog aan de slag met continue chat tijdens vergadering.
*Samenvatting van de vergadering met Zoom IQ is momenteel alleen beschikbaar in het Engels voor geselecteerde abonnementen als tijdelijke gratis proefversie. De functies van deze gratis proefversie kunnen op elk moment worden stopgezet of gewijzigd en kunnen onderworpen zijn aan gebruiksbeperkingen, regionale beperkingen, licentiebeperkingen en andere voorwaarden.
