Elke vergaderruimte is uniek, met verschillen in grootte, hardware, software, verlichting, zitopstellingen en meer. We willen u meer manieren bieden om uw Zoom Rooms te organiseren, beheren en beschrijven, zodat u en uw team snel en gemakkelijk wijzigingen en aanpassingen kunnen doen op basis van goede informatie.
Servicelogboeken
Wanneer u Zoom Rooms instelt of wijzigt, wilt u misschien aantekeningen over bepaalde Rooms en locaties maken om andere beheerders van meer context te voorzien. Door Servicelogboeken binnen uw account te gebruiken, kunt u aantekeningen aan een ruimte of locatie toevoegen.
U kunt Servicelogboeken gebruiken om details over de grootte van de ruimte, het beoogde gebruik van de ruimte, wijzigingen aan een ruimte of bijzondere overwegingen toe te voegen. Er is ook een optie om tot 4 afbeeldingen aan elke aantekening toe te voegen, zodat anderen meer context hebben wanneer ze de servicelogboeken raadplegen. Zo kunnen beheerders op afstand wijzigingen doorvoeren, begrijpen wat er in het verleden is gedaan en weten ze hoe een ruimte eruitziet.
Taggingsysteem van Zoom Rooms
Om uw Zoom Rooms gemakkelijker te organiseren, kunt u aangepaste tags voor Zoom Rooms maken en toepassen. In totaal kunt u 500 unieke tags maken en beheren, die u kunt toepassen op uw Rooms.
U kunt één of meerdere Rooms selecteren en tot 10 tags per ruimte toepassen. U kunt ook een locatieniveau selecteren en deze tags toepassen op de Rooms onder die locatie. Tags kunnen eveneens worden gebruikt om uw Rooms te filteren wanneer u ruimtebeheer gebruikt in de Zoom web portal. Zo kunt u uw Rooms organiseren zoals u dat wilt!