Zapewnienie użytkownikom i zespołom innowacyjnych rozwiązań, które umożliwią im wydajne działanie, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej organizacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku organizacji, których zespoły są rozproszone po całym świecie, a pracownicy pracują w trybie hybrydowym lub zdalnym.

Tworzenie innowacji, które umożliwiają zespołom osiąganie lepszych wyników, jest podstawą działań firmy Zoom, dlatego cieszymy się, że możemy zaoferować naszym klientom kolejne usprawnienia pracy zespołowej, ogłaszając integrację Box i Microsoft SharePoint z kanałami Zoom Team Chat.

Zapisywanie danych, tworzenie i współpraca bezpośrednio z kanału Zoom Team Chat

Dostępne od dziś integracje Box i Microsoft SharePoint dla Zoom Team Chat pozwalają zespołom oszczędzać czas i upraszczać przepływy pracy dzięki możliwości przesyłania i udostępniania plików, uzyskiwania do nich dostępu oraz zarządzania nimi.

Dzięki możliwości płynnego przenoszenia plików i dokumentów do folderów bezpośrednio w aplikacji Zoom Team Chat już nigdy nie utracisz dostępu do swoich ważnych zasobów!

W kanale opartym na usługach Box lub Microsoft SharePoint użytkownicy mogą rozpocząć przesyłanie i udostępnianie plików, tworząc nowy folder bezpośrednio w kanale Zoom Team Chat. Aby uniknąć duplikacji, folder ten jest automatycznie tworzony w usłudze Box lub Microsoft SharePoint. Dzięki temu administratorzy i właściciele kont mogą zarządzać treściami swojej organizacji w jednym miejscu. Dzięki wykorzystaniu zewnętrznych platform treści w chmurze dokumenty tworzone na kanale czatu zespołu będą również dodawane odpowiednio do środowisk Box lub Microsoft SharePoint.

Praca zespołowa nad dokumentami w czasie rzeczywistym

Dzięki możliwości bezproblemowego przesyłania plików, ich udostępniania i zarządzania nimi w aplikacji Zoom Team Chat łatwiej niż kiedykolwiek połączysz się ze swoimi zespołami i wspólnie osiągniecie więcej. Użytkownicy mogą korzystać z integracji Box i SharePoint, aby:

• Usprawnić edycję i przeglądanie dokumentów — edytuj różne typy treści przechowywane w usłudze Box lub Microsoft SharePoint, z możliwością pracy zespołowej w czasie rzeczywistym. W przypadku usługi Box są to usługi Box Notes, Google Docs lub Microsoft Office 365. W przypadku usługi Microsoft SharePoint obsługiwane są pliki pakietu Microsoft Office.

• Usprawnić udostępnianie — członkowie kanału czatu są automatycznie dodawani do dokumentów tworzonych w kanale, dzięki czemu nie trzeba pamiętać o dodawaniu poszczególnych współpracowników.

• Bezproblemowo śledzić zmiany — historia tworzenia i edycji dokumentów jest wyświetlana w kanale Zoom Team Chat, dzięki czemu członkowie kanału mogą zobaczyć, kto utworzył lub ostatnio zmodyfikował dokument.

Przyszłość współpracy w zakresie przechowywania danych w chmurze

Niezależnie od tego, jak pracujesz, Zoom Team Chat pozwala zwiększyć produktywność, umożliwiając szybką i skuteczną komunikację. Integracje z usługami Box i Microsoft SharePoint, wkrótce z większą liczbą opcji przechowywania danych w chmurze innych firm, to jeden z wielu sposobów na podniesienie komfortu korzystania z Zoom Team Chat.

Chcesz wykorzystać te integracje w swoim środowisku Zoom Team Chat? Odwiedź artykuły pomocy technicznej dotyczące usługi Box lub Microsoft SharePoint , aby dowiedzieć się, jak można zintegrować te narzędzia pracy zespołowej z czatem zespołu!

Microsoft Office i SharePoint są znakami towarowymi grupy firm Microsoft.