Przesyłanie danych osobowych poza Europę: aktualizacja DPA Zoom

Przesyłanie danych osobowych poza Europę: aktualizacja DPA Zoom

Platforma Zoom każdego dnia łączy miliony ludzi z całego świata.Aby świadczyć nasze usługi, czasami musimy przesyłać dane klientów za granicę. Umowa Zoom o przetwarzanie danych (DPA) zawiera specjalne postanowienia opracowane przez Komisję Europejską, zwane „standardowymi klauzulami umownymi” lub „SKU”, które określają postępowanie w przypadku, gdy dane mieszkańców UE — w tym mieszkańców Wielkiej Brytanii — podlegają takiemu przesyłaniu, a następnie opuszczają Europę. W związku ze zmianami w SKU udostępniamy te informacje i instrukcje klientom Zoom korzystającym z Zoom do przetwarzania danych mieszkańców UE i mającym DPA, które należy zaktualizować o nowe SKU, jak opisano szczegółowo poniżej.

Informacje dotyczące SKU

W związku z aktualizacją SKU (patrz nowe SKU) firmy mają czas do 27 grudnia 2022 r. na odpowiednią aktualizację swoich umów dotyczących przetwarzania danych. Te nowe standardowe klauzule umowne wprowadzają silniejszą ochronę danych, na przykład obowiązki wynikające z zasady „Know Your Transfer”, które wymagają przeprowadzenia indywidualnej oceny legalności każdego transferu danych. Taka ocena nosi nazwę „oceny skutków transferu danych” lub „DTIA”.

Zoom włączył nowe SKU do DPA Zoom w lutym 2022 r., co oznacza, że klienci Zoom, których korzystanie z usług Zoom podlega Warunkom świadczenia usług online Zoom, są od tego czasu chronieni przez nowe SKU. W przypadku tych klientów nie są wymagane żadne dalsze działania.

W przypadku klientów, których DPA nadal zawierają stare SKU:

  1. Klienci, którzy dokonali zakupu online lub uzyskali wycenę Zoom, mogą zdecydować się na zawarcie zaktualizowanej umowy DPA Zoom, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej.
  2. Klienci, którzy zawarli ramową umowę subskrypcyjną i oddzielną umowę o przetwarzanie danych z Zoom, mogą zaktualizować swoją umowę, kontaktując się ze swoim przedstawicielem ds. sprzedaży. Jeśli potrzebujesz pomocy w skontaktowaniu się z przedstawicielem ds. sprzedaży, skontaktuj się z pomocą Zoom.

Aktualizacje ze zmienioną globalną DPA Zoom

W wyniku udanej współpracy między Zoom a rządem Holandii firma Zoom zaktualizowała w lutym 2022 r. swoją standardową globalną DPA, aby uwzględnić ulepszone zabezpieczenia i zobowiązania dotyczące przejrzystości, takie jak rozszerzone prawa audytu, wyjaśnienie ról i obowiązków administratora i podmiotu przetwarzającego, wzmocnione zabezpieczenia w zakresie rządowych żądań dostępu oraz zwiększona elastyczność operacyjna. Zmiany te zostały zbudowane na fundamencie istniejących, solidnych zabezpieczeń oferowanych przez Zoom. Wraz z naszym Raportem przejrzystości i DTIA zmiany te oferują klientom Zoom narzędzia, których potrzebują, aby zrozumieć nasze praktyki ochrony danych.

W przypadku firm, które dokonały zakupu online lub otrzymały wiążącą wycenę Zoom i które chcą zastąpić swoje obecne DPA zaktualizowaną DPA Zoom, można kliknąć ten link.

Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji SKU

Kto powinien podpisać DPA?

Odpowiednią osobą do podpisania nowej umowy DPA jest osoba upoważniona do składania podpisów w imieniu Twojej organizacji. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z zespołem prawnym.

A co z Wielką Brytanią?

Zaktualizowana DPA Zoom uwzględnia wymagania RODO obowiązujące w Wielkiej Brytanii i zawiera odpowiednie mechanizmy transferu dotyczące Wielkiej Brytanii.

Skąd wiadomo, którą wersję DPA posiadam?

Jeśli podpisałeś(-aś) umowę z Zoom po raz pierwszy przed wrześniem 2021 r., prawdopodobnie masz wersję ze starymi SKU i możesz zdecydować się na zastąpienie tej DPA nową i ulepszoną DPA Zoom.

Moja organizacja wynegocjowała niestandardową DPA z Zoom przed wprowadzeniem nowych SKU. Co należy zrobić?

Należy skontaktować się z przedstawicielem ds. sprzedaży, który pomoże w odpowiedniej aktualizacji DPA. Jeśli potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z pomocą Zoom.

Czy usługa Zoom zostanie wstrzymana, jeśli nie przyjmiemy nowych SKU, lub czy będzie to miało jakikolwiek wpływ na naszych użytkowników?

Krótka odpowiedź brzmi: nie. Wersja SKU zawarta w danej DPA nie ma bezpośredniego wpływu na świadczenie usług Zoom.

Czy kwalifikuję się do tego procesu?

Możesz się kwalifikować, jeśli spełniasz następujące kryteria:

  • Podlegasz przestrzeganiu ogólnego rozporządzenia Unii Europejskiej o ochronie danych (RODO)
  • Zakupiłeś(-aś) usługi Zoom online lub uzyskałeś(-aś) wiążącą wycenę Zoom przed lutym 2022 r.

Mam więcej pytań na temat Zoom i nowych SKU.

Jeśli potrzebujesz pomocy w skontaktowaniu się z przedstawicielem ds. sprzedaży, skontaktuj się z pomocą Zoom. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt pod adresem privacy@zoom.us.

Don't forget to share this post