Organizacje i pracownicy na całym świecie przyjęli ideę, że praca to coś, co robisz, a nie miejsce, do którego chodzisz. Ta zmiana perspektywy doprowadziła również do zmiany naszego postrzegania biura.

Zgodnie z wynikami naszej ankiety na rok 2022 dotyczącej partnerstwa z Momentive, zaledwie ponad połowa (55%) pracowników zdalnych preferuje konfigurację hybrydową (pracę zarówno z domu, jak i z biura) – jednak ponad połowa pracowników nadal chce przychodzić do biura, żeby spotykać nowych klientów (53%) i brać udział w aktywnościach zespołowych (58%). Organizacje muszą wyposażyć biura i obszary robocze w elastyczne rozwiązania, które będą wspierać zespoły hybrydowe, zachęcać pracowników do socjalizacji i zmniejszać dystans między biurem i zdalnym miejscem pracy.  

Aby sprostać tym zróżnicowanym potrzebom, udostępniamy teraz opcję rezerwacji obszaru roboczego. Ten ostatni dodatek do platformy Zoom daje zespołom możliwość wstępnego rezerwowania biurowych obszarów roboczych, sprawdzania, kto jeszcze zaplanował przyjście, a także uzyskiwanie rekomendacji dotyczących odpowiedniego miejsca. Niektórzy z naszych klientów testujących wersję beta korzystali z opcji rezerwacji obszarów roboczych do rezerwowania przestrzeni parkingowej z wyprzedzeniem.  

Rezerwacja obszaru roboczego Zoom to funkcja zaprojektowana z myślą o maksymalnej elastyczności – poprawia i upraszcza środowiska, w których współdzieli się biurka i zakwaterowanie. Oto kilka sposobów, w jakie funkcja rezerwacji obszarów roboczych wspiera zespoły hybrydowe i administratorów systemów:

Zespoły hybrydowe

• Elastyczne opcje hot desking: wybierz czas i czas trwania rezerwacji przestrzeni – od kilku godzin po cały dzień.
• Rezerwacje na żądanie: rezerwuj przestrzeń po przybyciu przy użyciu kiosku na recepcji, panelu planowania na zewnątrz Zoom Room lub bezpośrednio w miejscu pracy.
• Intuicyjne środowisko użytkownika: zespoły mogą korzystać ze znanego interfejsu i ulubionej platformy do rezerwowania obszarów roboczych w biurze.

Administratorzy systemów

• Uproszczony proces: proste przesyłanie niestandardowych map biura i lokalizacji biurek bezpośrednio z portalu administratora zapewnia możliwość utworzenia bezproblemowego procesu rezerwacji.
• Uproszczone zarządzanie przestrzenią: dodaj drukowane kody QR do obszarów roboczych i rezerwuj przestrzeń w biegu.
• Optymalizacja obszarów roboczych z analizami: użyj danych zebranych przez funkcję rezerwacji obszarów roboczych, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Twoje zespoły korzystają z miejsc pracy i zyskać wsparcie w planowaniu i budowaniu bardziej wydajnych i efektywnych obszarów roboczych.

Upraszczanie rezerwacji biurek hot desking i zakwaterowania w erze pracy hybrydowej 

Funkcja rezerwacji obszarów roboczych, dostępna jako aplikacja Zoom w kliencie Zoom desktop client lub przez przeglądarkę internetową, umożliwia rezerwowanie różnych obszarów roboczych, w tym:

• Zoom Rooms
• urządzeń Zoom Phone
• biurek do pracy
• pokojów na spotkania osobiste, oddzielnych pokojów i innych skonfigurowanych przestrzeni.

„Pracownicy nadal preferują biura hybrydowe, ponieważ poszukują bezpiecznych, łatwych w użyciu i kompleksowych rozwiązań, które łączą pracowników w biurach i pracowników zdalnych”, mówi Jeff Smith, menedżer grupy ds. produktów, dyrektor ds. rozwiązań Zoom Rooms i tablicy. „Rezerwacja obszarów roboczych rozszerza bogate portfolio rozwiązań Zoom do pracy hybrydowej i pomaga pracownikom w uzyskiwaniu dostępu do narzędzi, których potrzebują do wykonywania możliwie najlepszej pracy – każdego dnia”.

Rezerwacja obszarów roboczych jest już dostępna. Porozmawiaj z AE lub specjalistą Zoom, aby dowiedzieć się więcej o rezerwacji obszarów roboczych i o tym, jak ta funkcja pomaga w upraszczaniu komunikacji w zespołach. 

Dowiedz się więcej o tym, jak Zoom wspiera ciągły rozwój biur i pracowników hybrydowych przy użyciu zestawu narzędzi do komunikacji dla przedsiębiorstw dostępnych na naszej platformie komunikacji wideo.

Aby dowiedzieć się więcej o rezerwacji obszarów roboczych i innych technologiach Zoom wspierających hybrydowe środowiska pracy, zarejestruj się na nasz szczyt Work Transformation Summit, który odbędzie się dzisiaj.

Uwaga redaktora z dnia 28.07.2022 r. – ten wpis na blogu został opublikowany pierwotnie 13 lipca, został zaktualizowany, aby odzwierciedlać dostępność funkcji rezerwowania obszarów roboczych.