Zoom One Samouczki i porady Spotkanie i czat System telefoniczny Pokoje i przestrzenie robocze

Radzenie sobie w niepewności: jak Zoom One może pomóc Ci zrobić więcej za mniej

5 min czytania

Aktualizacja: March 13, 2023

Opublikowano March 13, 2023

Navigating Uncertainty: How Zoom One Can Help You Do More With Less

Elastyczność jest kluczowa – dla firm, pracowników i klientów

Jedno jest pewne: praca hybrydowa zostanie z nami na dłużej. Najlepsi specjaliści będą jej wymagać, a obecne i przyszłe pokolenia mogą nawet nie znać życia zawodowego bez podejścia hybrydowego.

Wyzwanie to nie ogranicza się do biur czy Twojej firmy. Spójrz na swoich klientów, sprzedawców i partnerów. Prawdopodobnie większość uczestników Twoich spotkań znajduje się poza siedzibą firmy lub w domu. Jak zapewnić wszystkim dogodne warunki? Twoja platforma do współpracy musi umożliwiać bezproblemowe i bezpieczne połączenia z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Do tego trzeba umieć radzić sobie z problemami z siecią i połączeniami internetowymi gorszej jakości.

Na szczęście, jeśli korzystasz z Zoom One, to nie masz się o co martwić. Zoom wspiera Cię dzięki przodującym w branży standardom bezpieczeństwa, intuicyjnemu projektowi oraz przystępnym przepływom pracy w ramach czatu zespołowego, spotkań, webinarów i rozmów telefonicznych. Nasza ujednolicona platforma do współpracy jest stale rozwijana i z każdą aktualizacją dostarcza nowych funkcji. Od współpracy za pośrednictwem Zoom Team Chat po innowacje w istniejących produktach, takich jak Zoom Mail i Zoom Calendar, czy zupełnie nową usługę Zoom Sessions: Zoom ułatwia kontakty z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, minimalizując jednocześnie koszty administracyjne. Nasza platforma działa tak dobrze, że może zwiększyć produktywność nawet o 52 minuty tygodniowo na pracownika jak wynika z raportu badań Forrester.

Koło produktów Zoom
Zoom One oferuje kompleksowy pakiet narzędzi do współpracy i komunikacji.

Obniż koszty, nie tracąc przy tym funkcji

Wydatki na komunikację to nie tylko miesięczna kwota za licencje. Musisz też wdrożyć produkty, przeszkolić pracowników i utrzymywać ekspertów w gotowości, jeśli coś pójdzie nie tak. Właśnie na tym Zoom One może pomóc Ci zaoszczędzić. Nie tylko koszt wdrożenia jest o 60% niższy w porównaniu ze średnią branżową i o 55% niższy w przypadku obsługi platformy Zoom, jak wynika z badania przeprowadzonego przez firmę Metrigy. Dane te są poparte przez klientów takich jak Hassam Allam Holding, firmę budowlaną z Egiptu, która w ciągu kilku miesięcy dokonała migracji 2000 użytkowników do Zoom Phone. Pracownicy doświadczyli lepszej jakości rozmów telefonicznych i bardziej elastycznego środowiska pracy, dzięki czemu zwiększyli swoją wydajność o 27%. Innym doskonałym przykładem jest Ciena, amerykański dostawca sprzętu sieci telekomunikacyjnych i usług programowych. Dzięki przejściu na Zoom Phone firma ta zmniejszyła koszty nawet o 40%.

Redukcja wysokich kosztów ogólnych jest kluczem do przygotowania firmy na niepewność gospodarczą. Łatwe do administrowania rozwiązania zmniejszają obciążenie działów IT, uwalniając moce ekspertów na bardziej kluczowe projekty. Raport firmy Forrester, do którego link znajduje się powyżej, wykazał na podstawie organizacji o modelu złożonym, że Zoom może zredukować ilość rozwiązywanych problemów IT nawet o 75% Potwierdza to również firma Hassan Allam Holding, gdzie łatwość użytkowania Zoom zmniejszyła liczbę zgłoszeń do działu obsługi klienta o 35%.

Zastanów się, jak możesz usprawnić i uprościć swoje potrzeby komunikacyjne za pomocą mniejszej liczby aplikacji. Czy naprawdę potrzebujesz różnych rozwiązań do obsługi wiadomości, wideokonferencji, telefonu i poczty elektronicznej, czy też ujednolicone podejście do współpracy, takie jak Zoom One, obniży koszty, zwiększając jednocześnie wydajność pracowników?

Mniejsza powierzchnia biurowa to mniejsze koszty i lepsza współpraca

Nawet jeśli Twój biznes zaczynał od tradycyjnego modelu pracy, zadaj sobie pytanie: czy naprawdę musicie wrócić do biura w pełnym wymiarze godzin? Zmniejszenie liczby dni pracy stacjonarnej może pozwolić na ponowne przemyślenie tego, ile przestrzeni biurowej potrzebujesz. Jeśli możesz zamienić niektóre biura w stanowiska nieprzydzielone do konkretnych osób, dodać kabiny do prowadzenia w prywatności spotkań wirtualnych i powiększyć miejsca socjalne, czy nie pozwoli to Twoim pracownikom na większą kreatywność? Czy możesz zmniejszyć koszty czynszu i mediów? Albo może lepiej wykorzystać istniejące rozwiązania?Zoom One to rozwiązanie zaprojektowane tak, aby było elastyczne i dostosowane do Twoich potrzeb.

Możesz na przykład dodać Zoom Rooms do swojej subskrypcji. Przy niewielkiej inwestycji sprzętowej jesteś w stanie przekształcić klasyczną salę konferencyjną w hybrydową przestrzeń spotkań. Kamery z możliwością automatycznego kadrowania, funkcja Inteligentna galeria oraz matryce mikrofonowe pozwalają zdalnym uczestnikom lepiej słyszeć i widzieć swoich współpracowników, a także uczestniczyć w rozmowie w równym stopniu. Tworzy to środowisko, w którym każdy jest obecny, niezależnie od miejsca, w którym się fizycznie znajduje.

https://youtu.be/hZeIQcGcnx0
Inteligentna galeria Zoom w akcji

Nie oznacza to, że musisz zrezygnować z osobistych spotkań. Opłaca się jednak przemyśleć, jak działałyby one w podejściu hybrydowym. Nie tylko dla Twoich pracowników, ale także klientów, sprzedawców i innych organizacji, z którymi współpracujesz. Rzetelne podejście do hybrydowego trybu pracy oznacza dostosowanie dostępnych zasobów tak, aby były wykorzystywane jak najbardziej efektywnie.

Przyjęcie elastycznego podejścia sprawia, że firmy są bardziej niezależne od swojej fizycznej lokalizacji. Przyjrzyj się trendowi dla Zoom Towns. W 2022 roku współpracowaliśmy z Indeed.com, aby dowiedzieć się, które miasta w Wielkiej Brytanii, Niemczech i Francji odnotowały największy wzrost ofert pracy zdalnej i mobilnej. Duże i małe miasta, takie jak Krefeld w Niemczech, Brest we Francji czy Worthing w Wielkiej Brytanii, skorzystały na nowym podejściu do pracy. Nagle znaczenie tego, gdzie znajduje się biuro, gwałtownie spadło. Praca hybrydowa i zdalna pozwalają na utrzymanie zatrudnienia, nawet jeśli pracownicy się przeprowadzą. Otwiera to większą pulę kandydatów dla firm, a mniejsi pracodawcy nie muszą konkurować z dużymi międzynarodowymi graczami o ograniczoną lokalną pulę talentów. Irlandia jest tego najlepszym przykładem. Kraj ten szeroko przyjął pracę zdalną i pokazał, w jaki sposób regiony mogą zniwelować różnice między obszarami miejskimi i wiejskimi oraz rozwijać się w hybrydowym świecie.

Gotowi na przyjęcie elastyczności? Dowiedz się więcej o platformie współpracy Zoom i pozwól nam pomóc Ci w pełni wykorzystać jej możliwości.

Nasi klienci nas kochają

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom – jedna platforma do połączeń