Każdy z nas był kiedyś w sytuacji, gdy tracił czas na wymianie e-maili, próbując umówić spotkanie, ale dopasowanie grafików uczestników stanowiło nie lada wyzwanie. Znalezienie terminu, który byłby odpowiedni dla wszystkich, może wydawać się czasem prawie niemożliwe.

Problemy z efektywnym planowaniem spotkań mogą skutkować ograniczoną produktywnością i współpracą, co z kolei może prowadzić do niewykorzystanych szans, a nawet utraty przychodów w przypadku braku obecności.

Jednak teraz dzięki Zoom Scheduler możesz usprawnić sposób planowania spotkań za pomocą kilku prostych kliknięć.

Inteligentna i spójna współpraca

Usługa Zoom Scheduler (obecnie ogólnodostępna) została zaprojektowana w celu redukcji czasu i kłopotów związanych z planowaniem spotkań z osobami spoza organizacji poprzez płynną integrację z platformą Zoom, dzięki czemu ułatwia organizację spotkań i współpracę. Osobom, które są już zaznajomione z aplikacjami do planowania, takimi jak Calendly, Zoom Scheduler zapewnia podobną funkcjonalność, pomagając jednocześnie skrócić czas potrzebny do przeskakiwania między wieloma aplikacjami, takimi jak poczta e-mail, kalendarz i rozwiązanie do komunikacji wideo, ponieważ w rezultacie obniża to produktywność.

Zoom Scheduler umożliwia uczestnikom spotkania wygenerowanie „przedziałów czasu” ich dostępności. Następnie mogą oni wybrać preferowaną godzinę, która będzie wpasowywać się w ich grafiki. Takie planowanie i zarządzanie spotkaniami odbywa się w całości w ramach Zoom.

Błyskawiczna synchronizacja grafików

Zoom Scheduler jako rozszerzenie spotkań płynnie synchronizuje się z Zoom Mail i Zoom Calendar, Kalendarzem Google i Microsoft 365, aby upewnić się, że wszystkie grafiki i cała komunikacja znajdują w jednym miejscu, gdy zechcesz dołączyć do spotkania. Rozwiązanie to umożliwia łatwe przeglądanie dostępności w różnych aplikacjach i generowanie odpowiednich przedziałów czasowych. Kilka innych kluczowych funkcji Zoom Scheduler to:

• Harmonogramy rezerwacji: utwórz powtarzającą się dostępność.
• Jeden punkt obsługi dla wielu uczestników: zezwalaj wielu użytkownikom na rejestrację w jednym miejscu.
• Zautomatyzowane i spersonalizowane powiadomienia e-mail: automatyzacja i personalizacja przypomnień i potwierdzeń e-mail.
• Niestandardowe pola formularzy: zbieraj wybrane przez siebie informacje podczas procesu rejestracji uczestników.
• Strona rezerwacji oznaczona marką (już wkrótce): dostosuj kolory, logo i inne elementy na stronie rezerwacji spotkań, aby pasowały do wizerunku Twojej marki.
• Planowanie spotkań z różnymi prowadzącymi: skonfiguruj sesję, która pozwoli uczestnikowi uzgodnić czas spotkania z dostępnym członkiem zespołu.
• Wydarzenia z kilkoma prowadzącymi jednocześnie: generowanie przedziałów czasowych, gdy wszyscy zainteresowani są dostępni.
• Niestandardowe adresy URL harmonogramu: dostosuj i skróć dowolne wygenerowane adresy URL

Usługa Zoom Scheduler będzie dostępna w cenie 5,99 USD miesięcznie za użytkownika i będzie dołączona do pakietów Zoom One Dla przedsiębiorstw Plus i Zoom One Biznesowy Plus.

Planowanie dostosowane do Twoich potrzeb biznesowych

Bez względu na to, gdzie pracujesz i co robisz, zawsze trudno jest znaleźć czas na spotkanie. Znany już interfejs Zoom Scheduler i łatwe w użyciu funkcje zostały zaprojektowane tak, aby pomóc każdemu spędzać mniej czasu na planowaniu, a więcej na wywieraniu wpływu. Rozwiązanie Zoom Scheduler może być używane przez:

• sprzedawców starających się umawiać więcej spotkań, zwiększać liczbę potencjalnych klientów i zamykać transakcje;
• zespoły ds. obsługi klienta do zapewniania stałego wsparcia i podtrzymywania relacji z klientami;
• menedżerów ds. rekrutacji w korporacjach i firmach rekrutacyjnych do upraszczania planowania rozmów kwalifikacyjnych z potencjalnymi kandydatami;
• szkoły oferujące spotkania z doradcami, korepetycje i nie tylko;
• instytucje świadczące usługi społeczne, rekreacyjne, doradcze i programy informacyjne;
• organizacje non-profit do automatyzacji planowania usług, takich jak odnawianie dokumentów, wolontariat, zbiórki krwi i inne;
• przedsiębiorstwa, które często planują spotkania poza swoją organizacją.

Uprość swój sposób pracy

Niezależnie od tego, czy planujesz rozmowę kwalifikacyjną, masz nadzieję na zwiększenie swojego lejka sprzedażowego i zrealizowanie większej liczby transakcji, czy też automatyzujesz planowanie usług, spędzanie mniej czasu na koordynowaniu kalendarzy pozostawi Ci więcej czasu na skupienie się na załatwianiu swoich spraw. Zoom Scheduler i funkcje paska bocznego kalendarza sprawiają, że planowanie jest bezproblemowe, a organizacja dziecinnie prosta, co pomaga Ci uzyskać transparentność i zachować produktywność. Gdy nie musisz przeskakiwać między aplikacjami, możesz zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, jednocześnie budując znaczące kontakty z klientami i współpracownikami.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Zoom Scheduler umożliwia płynną współpracę, odwiedzając tę stronę. Dostęp możesz uzyskać tutaj.