Quer que o chat em reunião não pare nunca? O chat em reunião contínuo facilita essa tarefa
Digamos que você esteja em uma reunião e um membro da equipe lhe forneça informações adicionais sobre um projeto. Ele lhe envia um link pelo chat dentro da reunião com todas as informações de que precisa, contudo, neste momento, você precisa se desconectar por alguns instantes para atender outra chamada. Você não pegou o link a tempo.
Ao retornar à solução de chat em separado e navegar pelas mensagens de chat pendentes que recebeu durante a chamada, você procura em suas listas de contatos pelo membro da equipe e pede a ele que lhe envie o link. Por fim, em meio a outras tarefas, ele responde, mas até agora você já perdeu 1 hora que poderia ter sido usada para trabalhar no projeto.
Parece familiar? Ao alternar entre diferentes soluções de comunicação, você tende a perder dois recursos preciosos: tempo e informação. Experiências fragmentadas podem levar a expectativas desalinhadas, prazos confusos, itens de ação perdidos e menor produtividade.
O Chat em reunião contínuo preenche as lacunas por onde as informações poderiam se perder. Com esse recurso, os chats em reunião podem ser resgatados de forma simples depois da reunião na solução de chat persistente, o Zoom Team Chat, gerando continuidade das informações, não importa quem entre ou saia da reunião.
Mantenha a conversa viva com o chat em reunião contínuo
O chat em reunião continuo constitui uma expansão do chat dentro da reunião original, que permite o bate-papo entre participantes durante uma Zoom Meeting. O novo recurso permite que os participantes comuniquem-se antes, durante e após a reunião graças à criação de um chat em grupo dedicado, no Zoom Team Chat, para os participantes. Quando habilitado, as mensagens de chat dentro da reunião aparecerão nesse chat em grupo à medida que forem enviadas durante a reunião, permitindo que as conversas continuem após seu término. Ao configurar uma reunião recorrente, haverá um chat que seguirá o grupo por todo o projeto, dentro e fora das reuniões.
Com o chat em reunião contínuo, será possível:
- Criar um chat em grupo dedicado para reuniões agendadas
- Enviar a programação aos participantes antes da reunião
- Enviar mensagens no chat da reunião para avisar que vai se atrasar ou não vai comparecer sem precisar ingressar na reunião
- Depois da reunião, usar o resumo gerado pelo Zoom IQ* para identificar os itens de ação relevantes e integrá-los ao chat correspondente
- Continuar conversas mesmo depois do fim da reunião ou inteirar-se de detalhes caso tenha perdido a chamada
Como habilitar o chat em reunião contínuo
Milhões de usuários já começaram a usar o chat em reunião contínuo para acessar o Zoom Team Chat após as reuniões. Se ainda não teve a oportunidade de experimentá-lo, veja como é possível ativar esse recurso se ele estiver disponível em sua conta:
- Inicie sessão nas configurações web do Zoom
- Navegue até a seção Agendar reunião
- Ative "Habilitar o chat em reunião contínuo"
Confira este vídeo sobre como é possível habilitar o chat em reunião contínuo ao agendar uma reunião por meio do aplicativo Zoom:
Para ativar o chat em reunião contínuo, é preciso ter o Zoom Team Chat e o chat em reunião habilitados.
Continuidade em um ecossistema de comunicações
O chat em reunião contínuo também conecta você aos inúmeros recursos do Zoom Team Chat. É possível alternar entre chats em reuniões contínuos, grupos e canais em andamento e conversas individuais, tudo isso no mesmo aplicativo. Além disso, você pode recuperar com facilidade informações e recursos outrora compartilhados por meio dos aplicativos móvel, web ou desktop para acessar detalhes importantes em poucos segundos.
O Zoom Team Chat e, portanto, o chat em reunião contínuo, vem com outros produtos Zoom, o que significa que você já tem a solução de chat e suas capacidades avançadas na ponta dos dedos. Com o Zoom Team Chat, é possível conectar suas equipes e simplificar comunicações com rapidez graças a recursos de IA, aplicativos para chat em equipe, entre outros, tudo isso integrado na plataforma Zoom. As soluções de reunião, telefone, quadro de compartilhamento, e-mail e calendário do Zoom convergem no Team Chat, eliminando o tempo perdido abrindo e fechando aplicativos para que você tenha fluidez no trabalho com a velocidade e a simplicidade de que precisa. Compartilhe documentos com rapidez, tome notas, faça uma chamada ou videochamada com um colega ou até mesmo mande e-mails rápidos, tudo isso no mesmo aplicativo.
Como parte da oferta Zoom One, o Zoom Team Chat mantém todas as suas comunicações conectadas, consolidando tudo o que você precisa em seu dia de trabalho em um só lugar, economizando tempo e dinheiro.
Torne a colaboração mais produtiva
O chat em reunião contínuo é fundamental para as comunicações efetivas, ele reúne reuniões por vídeo e chat persistente em um aplicativo simplificado, criando uma fonte de informações unificada. Elaborado para manter equipes conectadas e comunicações abertas, o recurso lhe proporciona a agilidade de que precisa para nunca ser pego de surpresa e realizar mais.
Aproveite o máximo de sua experiência dando os primeiros passos com o chat em reunião contínuo hoje mesmo.
*O resumo da reunião com Zoom IQ só está disponível em inglês por enquanto para planos selecionados na forma de avaliações gratuitas por tempo limitado. Recursos de avaliação gratuita podem ser descontinuados ou modificados a qualquer momento e podem estar sujeitos a limites de uso, restrições regionais ou de licença, bem como outros termos e condições.
