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Cinco dicas para gerenciar sua equipe remota com sucesso

Cinco dicas para gerenciar sua equipe remota com sucesso

O home office é a nossa realidade atual no que diz respeito ao local de trabalho, mas gerenciar equipes remotas e manter os colaboradores engajados pode ser um grande desafio até mesmo para os melhores gestores. Esse ambiente único, no entanto, pode apresentar inúmeras oportunidades para dar suporte às equipes e crescer como líderes.

Como líder, é sua responsabilidade cuidar das equipes não apenas como colegas de trabalho, mas como seres humanos. A transição para o trabalho remoto pode impactar a cultura de uma equipe, pois a ansiedade em relação a projetos futuros e colaboração entre os membros da equipe pode parecer incerta. Fatores adicionais, como filhos em casa, cuidar dos pais, dentre outros, agora farão parte do seu dia de trabalho normal. É crucial para quem está na liderança dar suporte às equipes por meio da comunicação on-line. 

Dessa forma, o que o trabalho remoto significa para os líderes? Como os gestores podem continuar a liderar e inspirar suas equipes sem se reunir pessoalmente? Quais práticas podemos implementar para cuidar dos nossos colegas de trabalho fora do escritório tradicional?

Compilamos algumas práticas recomendadas e ferramentas práticas para gerenciar equipes remotas de maneira bem-sucedida.

1. Solidifique a logística da equipe

Conforme sua equipe faz a transição de um escritório compartilhado para espaços de trabalho remotos, existem alguns itens de logística que podem ajudar a garantir o sucesso. 

Primeiro, considere quais equipamentos sua equipe precisa para trabalhar remotamente. Muitos colaboradores precisam apenas de um laptop (com webcam) e uma boa conexão com a Internet. Uma Internet confiável é fundamental, pois muitos sistemas domésticos de Wi-fi não escalam bem se houver uma grande demanda na rede, como usuários adicionais em casa em sessões de videoconferência ou fazendo uso de serviços de streaming, como Netflix. Uma das vantagens do Zoom é que ele prioriza a voz sobre o vídeo, e encorajamos os clientes a utilizar o áudio do cliente ou VoIP

Você deve incentivar seus colaboradores a reservar um tempo para organizar um local em casa para servir como espaço de trabalho dedicado (e compartilhá-los conosco nas redes sociais!).

Outras dicas de logística:

  • Certifique-se de que os colaboradores tenham um conhecimento sólido de como usar o Zoom e seus outros aplicativos. Incentive-os a participar de treinamentos on-line ou faça perguntas se eles precisarem de ajuda.
  • Lembre aos membros da sua equipe das ferramentas que eles têm à disposição e reforce como elas podem ser usadas para que os objetivos da equipe sejam atingidos.
  • Agende sincronizações rápidas em reuniões semanais, parabenize as realizações no chat e atitudes semelhantes. 

Dica de profissional

Identifique os pontos de contato para as necessidades técnicas e corporativas da sua equipe para que eles saibam com quem entrar em contato para fazer perguntas ou reportar bugs ou interrupções, caso surjam. Isso previne que você fique apenas com uma “TI remota”.

 2. Esteja disponível e programe horários de check-in 

Quando as equipes fazem a transição para o home office, é fácil para que projetos e iniciativas se percam no processo. É importante manter o sentimento de união entre os membros da equipe, garantindo que os projetos permaneçam no caminho certo. É crucial que os líderes reafirmem o roteiro a ser seguido e garantam o alinhamento com as prioridades da equipe. E como você não consegue reunir uma equipe em sua sala de conferências normal, as reuniões por vídeo salvam o dia! 

Para garantir o alinhamento nas prioridades e manter o contato com os projetos, programe check-ins consistentes por meio do Zoom Meetings. Para facilitar o planejamento, use as integrações de agendamento da Zoom.

Dica de profissional

Torne suas reuniões atrativas agendando-as para o horário do café da manhã ou do almoço, incentivando os membros da equipe a compartilhar como estão seus dias, dicas para trabalhar remotamente e como o resto da equipe pode ajudá-los nesta semana. 

3. Lidere pelo exemplo

O uso de vídeo aumenta a confiança, o envolvimento e a produtividade. Seu tom, expressões faciais e linguagem corporal comunicam tanto quanto suas palavras. Portanto, certifique-se de dar o exemplo ligando sua câmera.

Mesmo nos dias em que você não se sentir pronto para trabalhar, saiba que você sempre terá sua melhor aparência com o recurso “retocar minha aparência”. Manter a conexão social, agora mais do que nunca, é essencial para o bem-estar da sua equipe. Além disso, vocês podem se divertir muito com os planos de fundo virtuais! 

Após todos estarem devidamente acomodados, um check-in com a equipe para avaliar os planos de fundo virtuais de todos e um café forte passam uma harmoniosa e clara mensagem de união e integração. Também é divertido compartilhar fotos de novas configurações de mesa ou do que há para o almoço no chat da sua equipe. Além disso, você pode incentivar sua equipe a se envolver nessas interações apresentando seus animais de estimação fofinhos!

Dica de profissional

Não menospreze a dica de check-in da equipe! Os membros da sua equipe estão permitindo que você entre em suas casas, o que ajuda a criar uma conexão mais pessoal. Você também pode usar o vídeo para ajudá-los a solucionar quaisquer problemas de configuração do local de trabalho que eles possam ter.

4. Seja transparente

Transparência é fundamental ao liderar uma equipe remotamente. Se algum membro estiver confuso sobre a estratégia, os resultados ou as prioridades, toda a iniciativa poderá ser comprometida. Crie confiança e segurança dentro da sua equipe utilizando uma comunicação honesta para que os colaboradores se sintam seguros enquanto trabalham remotamente. Mantenha-se atualizado usando um chat em equipe, Reuniões Zoom regulares e chamadas frequentes para uma comunicação coesa. Bons líderes são capazes de orientar os membros da equipe com transparência e clareza, pois essas plataformas promovem a conectividade, independentemente do seu ambiente.

Dica de profissional

Incentive sua equipe a manter suas rotinas matinais regulares, como se vestir como de costume e manter seus horários habituais de trabalho. Incentive ações simples, como “marcar o ponto” no horário de praxe e fazer um intervalo programado para o almoço. Isso facilita o fluxo de trabalho e ajuda as pessoas a manter o foco em suas responsabilidades. 

5. Não se esqueça da diversão

Não é porque vocês não estão no mesmo escritório que não podem ser unidos. Conforme mencionado na dica nº 2 acima, reserve um tempo para atividades divertidas e envolventes a fim de reduzir a solidão do trabalho remoto e estreitar os laços entre os membros da equipe. Algumas das nossas atividades virtuais favoritas são os intervalos para o café, enquetes Sli.do, sessões de alongamento e ioga, além do “Almoço virtual às quartas-feiras”, em que avaliamos quem está desfrutando do almoço mais delicioso!

Dica de profissional

Não se esqueça de promover estratégias de autocuidado nas interações da sua equipe, como fazer pausas, manter-se hidratado e agendar chamadas apenas para se conectar com outras pessoas.

Mantenha a leveza

Recursos adicionais 

Embora possa parecer assustador liderar uma equipe com a qual você não pode se encontrar pessoalmente, há uma ampla gama de recursos para oferecer suporte ao gerenciamento remoto. Veja a seguir alguns recursos adicionais para ajudá-lo a gerenciar remotamente suas equipes:

Adapte-se ao gerenciamento remoto

Manter a rotina do local de trabalho da sua equipe pode aliviar a sensação de desorganização, e cabe aos gestores dessas equipes remotas assumir a liderança desse processo. À medida que as organizações se adaptam ao trabalho remoto, recomendamos que você seja criativo, inovador e compreensivo consigo mesmo, com sua equipe, clientes e comunidades. Estamos nessa juntos!

Comece a usar o Zoom hoje mesmo ou fale com um especialista em produtos Zoom para descobrir como você pode usar o Zoom com eficácia para gerenciar suas equipes remotas.

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