Novas maneiras de organizar webinars e eventos virtuais impactantes com o Zoom

Novas maneiras de organizar webinars e eventos virtuais impactantes com o Zoom

Os eventos virtuais não apenas se tornaram mais comuns, mas agora eles são também uma ferramenta fundamental de marketing para alcançar e se relacionar com mais pessoas. Mas, de acordo com os padrões atuais, simplesmente transmitir um painel de discussões on-line ou fazer uma apresentação não é um "evento virtual".

Os eventos virtuais de hoje têm que ser tão profissionais e atraentes como seus outros programas, além de proporcionar oportunidades valiosas de relacionamento. As soluções Zoom já simplificam a organização de eventos virtuais envolventes e de alta qualidade e webinars, então você pode se concentrar em proporcionar uma experiência valiosa para o participante.

Temos três novos recursos para ajudá-lo a melhorar ainda mais o seu próximo evento virtual com o Zoom.

Apresente com confiança usando o recurso Bastidores para o Zoom Events

Um dos recursos mais pedidos para o Zoom Events tem sido um local de reunião virtual para os palestrantes e pessoal da organização evento, antes, durante e após a sessão. Ouvimos o seu feedback e estamos satisfeitos em anunciar a disponibilidade do recurso Bastidores como parte da licença do Zoom Events.

O recurso Bastidores, que estará disponível para todos após 17 de abril, é um espaço contínuo para palestrantes e a equipe de organização do evento se comunicarem nos bastidores antes, durante e após uma sessão webinar do Zoom Events. O recurso Bastidores ajuda a garantir um evento sem estresse ao permitir que os painelistas, palestrantes e a equipe de produção fiquem longe das câmeras enquanto:

  • comunicam com os painelistas nos bastidores ou enviam mensagens de chat para os painelistas no webinar ao vivo, assim como para o público
  • respondam à sessão de perguntas e respostas do participante, uma opção útil para aqueles que querem suportar uma sessão de perguntas e respostas sem ter que estar na frente das câmeras
  • praticar o compartilhamento de tela antes de uma apresentação ao vivo
  • serem inseridos no webinar ao vivo pelo organizador, para não perder nenhuma deixa
  • visualizar o feed do webinar ao vivo e ajustar o volume para acompanhar o conteúdo

Além disso, assim como os apresentadores podem passar pelos bastidores para comemorar com os outros palestrantes e com a equipe de produção quando a cortina fecha em uma sessão presencial, o recurso Backstage possibilita a mesma camaradagem nos eventos virtuais e híbridos.

Agora, um webinar não precisa terminar após as apresentações terem finalizado. Os organizadores podem finalizar o webinar para todos os participantes, mas manter os painelistas no modo Bastidores para que eles possam conversar e discutir uns com os outros, revisar perguntas enviadas ou apenas compartilhar a satisfação por um evento bem-sucedido!

O recurso Backstage estará disponível para todos os titulares de licença do Zoom Events, na plataforma Zoom Events ou em uma sessão única do Zoom Webinar agendada pelo web portal do organizador do evento.

Faça os seus webinars de destacarem com o branding da sessão

webinar ao vivo mostrando dois apresentadores com branding de sessão

Você trabalhou duro para construir sua marca, então destaque essa marca durante os seus webinars, ao mesmo tempo em que mantém o público interessado e envolvido. Com o lançamento do novo branding de sessão, você tem a possibilidade de personalizar a aparência das sessões de webinar. Os anfitriões podem:

  1. carregar um papel de parede com as marcas desejadas para decorar o espaço atrás dos apresentadores. Os papéis de parede personalizados dão um grande controle em relação à aparência do seu webinar, fazendo com que eles fiquem únicos e profissionais.
  2. criar etiquetas de nome personalizadas para os painelistas, de forma que os participantes possam visualizar facilmente o nome do painelista, o cargo e os pronomes, caso eles tenham optado por exibir um.
  3. definir planos de fundo virtuais para todos os painelistas para que os apresentadores não precisem se preocupar em achar o plano de fundo correto para uma sessão. Todo o trabalho de preparação é feito com antecedência, de forma para que os painelistas possam se concentrar na coisa mais importante – o conteúdo.

Agora, o branding de sessão está disponível em todas as licenças do Zoom Webinar e também pode ser usado durante o seu próximo evento Zoom!

Relacione-se com o seu público, em tempo real, com as reações do webinar

Reações de emoji sendo exibidas na tela, durante um Zoom Webinar

Não há nada como estar em uma sala com um público animado e envolvido. As risadas ou aplausos coletivos dão energia ao apresentador ao mesmo tempo em que permitem aos participantes se sentirem conectados à experiência.

Bem, já se foi o tempo em que você fazia uma apresentação virtual e ficava imaginando se os participantes do webinar estavam ou não ouvindo. Você já pode manter o fluxo do relacionamento com recursos como o chat, perguntas e repostas e enquete. Agora com as reações no webinar, os participantes podem reagir com um emoji em tempo real durante um Zoom Webinar.

Tanto os anfitriões quanto os participantes podem usar as reações do webinar, sempre que acharem adequado:

  • Anfitriões podem habilitar ou desabilitar as reações a qualquer momento durante um webinar para instigar a participação do público.
  • Participantes podem optar por ver as reações dos seus colegas na tela para acompanhar o sentimento do público ou podem optar por manter as reações ocultas.

Os painelistas não apenas curtirão ouvir as palmas enquanto passam uma mensagem poderosa, mas as equipes nos bastidores podem acompanhar qual conteúdo está se saindo melhor.

Nós aumentamos o nível dos eventos virtuais

Com o Zoom, é fácil proporcionar experiências de qualidade que envolvem e inspiram seu público-alvo. Junte-se a nós no dia 21 de abril para o webinar "Novidades no Zoom" e fique sabendo sobre como usar estes recursos para criar eventos virtuais envolventes e se conectar melhor com o público. Ou se inscreva para nosso webinar de 28 de abril para aprender sobre como tornar seus eventos virtuais mais profissionais usando o recurso Bastidores no Zoom Events.

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