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Como tornar as suas apresentações mais envolventes usando a comunicação visual

Como tornar as suas apresentações mais envolventes usando a comunicação visual

Mais de 50% do córtex, a superfície do cérebro, é dedicada a processar informações visuais, ocupando mais espaço do que qualquer outra coisa que fazemos.

Na verdade, de acordo com autor campeão de vendas, Dan Roam, usar elementos visuais para contar histórias é uma das maneiras mais poderosas de passar uma mensagem. Com desenhos e imagens, é possível esclarecer o que se passa na sua mente e confirmar se uma pessoa enxerga da mesma forma que você, incentivando a compreensão mútua e conexões melhores.

No mais recente lançamento na nossa série de webinars Building Forward, Roam compartilhou seus principais insights sobre o uso de elementos visuais dinâmicos, ainda que simples, para esclarecer ideias, planos e mensagens.

A arte da apresentação envolvente

Quando vemos o sol brilhar lá fora, isso nos ajuda a decidir o que vamos vestir. Vemos o tráfego à frente, na estrada, então decidimos pegar outro caminho. Tomamos decisões, com base em elementos visuais todos os dias, então, é óbvio que eles também podem ajudar a decidir como trabalhamos, aprendemos e apresentamos informações.

Quando criamos apresentações, temos que ter em mente qual é o sistema visual do nosso público. Se não houver nada de interessante para ver, a mente humana provavelmente vai se distrair em poucos minutos. É por isso que muitas apresentações não são eficazes; não há o bastante para observar.

Se você consegue atrair os olhos das pessoas, a mente deles seguirá os olhos. Ao usar elementos visuais, imagética e ferramentas de marcação em tempo real, você pode atrair a atenção das pessoas, criar apresentações envolventes e impactar diretamente o aprendizado. Isso pode ajudar a combater a fadiga do Zoom e envolver as pessoas com a sua apresentação desde o início.

Use um decodificador visual

Pense na sua apresentação como uma história que você está tentando contar, uma história que é trazida à vida por meio de elementos visuais. Não é necessário ser um artista talentoso para aplicar a metodologia visual do Roam sobre como contar essa história. Conforme Roam exibiu usando um mecanismo que ele chama de "decodificador visual", normalmente, quanto mais simples, melhor. Um decodificador visual é uma estrutura de quatro partes para apresentar informações visuais, frequentemente na forma de um pedaço de papel dobrado em quadrados, feito para exibir uma história facilmente.

Decodificador visual

Estes são os quatro componentes:

  • Título: escreva o título da sua história de forma que ele seja curto, amável e tenha certeza de que ele seja direto, refletindo aquilo que você está tentando comunicar.
  • Quem e o que: desenhe você mesmo duas ou três pessoas que estejam envolvidas na sua história e um símbolo ou ícone representando um objeto ou coisa que esteja na sua história.
  • Impacto e resultado: defina como você mediria o sucesso e o impacto da sua história. Desenhe um gráfico simples mostrando o que você medirá e quais resultados você tem como objetivo alcançar ao longo do tempo. Pense grande. Dê a você mesmo um objetivo que valha a pena ser alcançado.
  • Planejamento e cronograma: pense sobre como você planeja executar a sua história e desenhe um cronograma simples ou um calendário de marcos, mostrando os passos que você dará para alcançar o resultado. Termine com a data na qual você alcançará o seu objetivo.

Aproveite mais as suas reuniões

A contação visual de história nos ajuda a comunicar claramente em um mundo complexo. Seja um desenho, foto, diagrama ou até mesmo um texto animado, aproveite as modernas ferramentas e aplicativos de visualização para aproveitar ao máximo as suas reuniões. Ao comunicar informações de uma maneira mais atraente, é possível aumentar o envolvimento, a produtividade e a compreensão mútua, o que resulta em conexões melhores.

Saiba mais sobre a contação visual de histórias acessando o site da web do Roam ou confira seu próximo livro The Pop Up Pitch. E fique por dentro sobre as mais recentes ideias da liderança sobre a força de trabalho híbrida – junte-se a nós nos próximos eventos da nossa série de webinars, Building Forward, e leia nosso blog sobre como motivar equipes, com insights de LIndsay McGregor.

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