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Quer operacionalizar uma força de trabalho híbrida? Primeiro saiba bem como funciona o ambiente remoto

Quer operacionalizar uma força de trabalho híbrida? Primeiro saiba bem como funciona o ambiente remoto

No ano passado, organizações em todos os lugares elaboraram uma força de trabalho remota praticamente da noite para o dia. Embora a mudança tenha sido apenas um ajuste para alguns, 94% dos empregadores disseram que a produtividade era igual ou maior do que antes da pandemia, de acordo com um estudo da Mercer

Agora imagine uma era remota em que você possa encontrar pessoas em cafeterias, outras casas e ambientes exclusivos. Com a liberdade de trabalhar de qualquer lugar, você pode escolher quem e o que mais o inspira e agir de acordo com seus propósitos. Esse é o local de trabalho do futuro, contanto que os líderes pensem estrategicamente sobre como agir nesta próxima fase.

Para operacionalizar efetivamente uma força de trabalho híbrida e produtiva, é importante ser intencional a respeito de como pensamos o trabalho presencial e remoto. De acordo com Alexandra Samuel, coautora de Remote, Inc., isso requer algumas mudanças mentais importantes a respeito da natureza do trabalho remoto, especificamente.

Saiba mais sobre as recomendações da autoria para aproveitarmos ao máximo nosso tempo no local de trabalho, seja em um home office, em um ambiente de trabalho compartilhado ou em um café na rua, e confira nosso webinar com ela para uma conversa mais aprofundada sobre o papel do trabalho remoto para transformar a força de trabalho híbrida em uma realidade sustentável.

3 dicas para aproveitar ao máximo o trabalho remoto

Foco nos objetivos: a quantidade de tempo que você gasta em uma tarefa não é um indicador de produtividade, qualidade do trabalho ou eficácia. Estabeleça suas metas, não a quantidade de horas trabalhadas, como resultados e objetivos. Mude a maneira como você organiza o trabalho para se concentrar em cumprir as principais prioridades estabelecidas com seu chefe e empregador.

Para garantir que você tenha um alinhamento de cima para baixo nessa abordagem, articule prós e contras, descreva os resultados e converse sobre priorização com seu chefe. Imagine seu gerente como seu cliente número um, e não como seu chefe.

Reduza o volume de reuniões: nossa cultura centrada em reuniões surgiu antes da era da informação, quando as reuniões presenciais superavam os memorandos de papel como a forma mais eficiente de colaboração. Agora, a tecnologia moderna torna possível fazer as coisas mesmo quando os colaboradores não estão fisicamente na mesma sala de conferência.

Embora haja um valor significativo em reunir-se em um local para que você possa verificar com o chefe sobre gargalos ou fazer um brainstorm com alguns colegas, precisamos nos afastar das reuniões como método padrão. É aqui que uma abordagem intencional de trabalho remoto versus trabalho no escritório é crucial.

Para organizações que estabelecem uma força de trabalho híbrida, os líderes podem aproveitar os dias em que os colaboradores estão no escritório e adaptar os cronogramas de reuniões para a parte do trabalho que é melhor discutida pessoalmente. Concentre essas reuniões no que você deseja realizar e sempre certifique-se de que há um propósito definido para elas.  

Evite a sobrecarga de informações: as pessoas reclamam da sobrecarga de e-mails há muito tempo e o trabalho remoto nos deu a necessidade premente de resolver esse problema.

Lutamos com a priorização devido ao volume de e-mails, mensagens e chamadas que recebemos, o que muitas vezes pode fazer com que coisas importantes sejam colocadas em segundo plano.

Você não pode resolver imediatamente tudo o que chega até você, então decida o tempo que deseja gastar com e-mails durante a semana e concentre esse tempo apenas para responder e-mails. Use filtros de e-mail, regras e caixas de entrada alternativas para se deslocar em meio a bagunça. Verifique suas mensagens de chat apenas durante o horário comercial e defina o horário comercial em sua agenda para que as pessoas saibam quando entrar em contato com você. E lembre-se de sempre desacelerar um pouco ocasionalmente, para conectar-se com aqueles que o inspiram, dar uma caminhada e cuidar de si mesmo.

Reimaginando nossa relação com o trabalho

Uma abordagem intencional para o trabalho remoto não apenas transforma nossa produtividade, mas também nossa relação com o trabalho em geral. Ela permite que você personalize seu dia de acordo com quando e como você trabalha melhor, ajudando a redefinir seu relacionamento com o seu propósito.

Quando os gerentes não estão monitorando sua atividade pessoalmente, sua motivação é, em última análise, seu próprio senso de compromisso, paixão e propósito. O trabalho remoto alinha nosso trabalho com nosso potencial de fazer a diferença e age como um impulsionador que ajudará a tornar uma força de trabalho híbrida uma realidade sustentável em vez de apenas um conceito novo.

Mantenha-se atualizado sobre as mais recentes ideias de liderança para uma força de trabalho híbrida e confira os próximos eventos em nossa série de webinars Seguindo adiante e leia o resumo do nosso webinar com Gretchen Rubin, apresentadora de podcast premiada e autora de best-sellers do New York Times.

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