Senior Product Manager, Zoom Rooms

Pare de tentar adivinhar se há espaço disponível no escritório com a Reserva de Local de trabalho do Zoom

Pare de tentar adivinhar se há espaço disponível no escritório com a Reserva de Local de trabalho do Zoom

À medida que as empresas de todo o mundo se ajustam aos novos modelos de trabalho, nos quais os funcionários podem trabalhar tanto no escritório quanto em locais remotos, o “hot desking” tem se tornado cada vez mais popular. Este conceito de gestão de espaço permite que os funcionários reservem recursos no local de trabalho como mesas, salas e espaços abertos, ajudando as organizações a criar uma experiência simples e intuitiva.

No entanto, oferecer aos funcionários uma experiência de hot desking simples e de maneira fácil pode ser desafiador, já que temos diversos funcionários acessando o escritório em diferentes dias e uma variedade de espaços, salas e estações de trabalho para gerenciar.

A Reserva de Local de trabalho do Zoom permite aos usuários reservar espaços no escritório para trabalhar e dá às organizações a flexibilidade que elas precisam para apoiar uma força de trabalho híbrida. E o que é ainda melhor, está funcionalidade já está incluída para empresas que têm pelo menos uma assinatura de licença do Zoom Rooms.  

A Reserva de local de trabalho proporciona aos usuários a capacidade de visualizar plantas baixas do andar, ver onde os colegas de trabalho estão ficando e reservar mesas disponíveis, com ou sem dispositivos Zoom, além de espaços de reunião de uma variedade de maneiras, incluindo no Zoom web portal, Quiosque ou dispositivos Zoom Rooms for Touch.  

Planta baixa do local de trabalho

Após fazer uma reserva, é possível verificar facilmente o espaço reservado ao escanear o código QR no espaço, criando uma experiência de reserva simples e de maneira fácil.

Veja o que é preciso saber sobre a Reserva de local de trabalho do Zoom:

Introdução à Reserva de local de trabalho

Para usar uma Reserva de local de trabalho, será necessário ter uma conta Zoom em uma organização que tenha, pelo menos, uma assinatura do Zoom Rooms. Caso esteja planejando incluir locais de trabalho com dispositivos Zoom Rooms, será necessário que eles tenham a versão 5.9 ou superior.

Os administradores precisarão habilitar a Reserva de local de trabalho para a sua organização para que seja possível usar a Reserva de local de trabalho. Para habilitar este recurso, inicie sessão no Zoom web portal com uma conta de administrador que tenha permissão para editar as configurações da conta e, em seguida, siga estes passos: 

  1. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de sala e, em seguida, em Zoom Rooms
  2. Clique na aba Salas e clique em + Adicionar Sala. A opção Adicionar uma página Zoom Room será exibida
  3. Escolha se o local de trabalho será um que está habilitado para dispositivo com Zoom Room ou apenas reserva e forneça o nome da sala
  4. Selecione um calendário para integrar
  5. Selecione (ou pesquise) a localização do local de trabalho
  6. Clique no alternador Hot desking para habilitar ou desabilitá-lo no Zoom Room

Após ter habilitado a Reserva de local de trabalho na sua organização, será possível ativar dispositivos Zoom Rooms for Touch na Reserva de local de trabalho, carregar e editar plantas baixas, habilitar Reserva de local de trabalho em quiosques, adicionar uma planta baixa à sinalização digital e muito mais usando um dispositivo Zoom!

Como reservar locais de trabalho por meio do Web Portal 

Reservar uma mesa ou um Zoom Room com Reserva de local de trabalho é fácil! Você encontrará a aba Locais de trabalho quando estiver conectado à sua conta no Zoom.us. Para reservar um espaço, efetue login no Zoom desktop client e siga estes passos: 

  1. Inicie sessão na conta Zoom em Zoom.us 
  2. Ir para minha conta
  3. Selecione Locais de trabalho 
  4. Consulte uma localização e planta baixa e visualize quais os locais de trabalho estão disponíveis para serem reservados
  5. Selecione a data e horário da sua preferência
  6. Faça uma reserva
  7. Ao chegar no escritório, caso haja um dispositivo compatível com Reservas de local de trabalho, na mesa, digitalize o código QR para dar entrada

Como adotar a flexibilidade no local de trabalho moderno

A plataforma de comunicações unificadas do Zoom ajuda a permitir a flexibilidade exigida pelas forças de trabalho híbridas. Com soluções para todos os dispositivos em relação aos principais casos de uso corporativo, incluindo Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Chat, Zoom Phone e Zoom Webinars, nossa plataforma oferece a funcionalidade dinâmica que as suas equipes precisam para serem bem-sucedidas.

Para saber como o Zoom pode ajudar a sua organização a aprimorar a flexibilidade e capacitar a sua força de trabalho híbrida, agende uma demonstração, hoje mesmo, com um especialista do Zoom!

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