Empresas e funcionários em todo o mundo adotaram a ideia de que o trabalho é algo que se faz, não um lugar para onde se vai. Esta mudança de perspectiva levou também a uma mudança de como vemos o escritório.

De acordo com a nossa enquete 2022, em parceria com a Momentive, pouco mais que a metade (55%) dos funcionários preferem uma organização híbrida, trabalhando tanto em casa quanto no escritório. No entanto, um pouco mais que a metade dos funcionários (53%) quer vir ao escritório para se reunir com novos clientes e participar de atividades de equipe (58%). As empresas precisarão equipar os escritórios e locais de trabalho com soluções flexíveis que capacitem equipes híbridas, estimulem a socialização do funcionário e diminuam da distância entre o escritório e o local de trabalho remoto.  

Para ajudá-lo a atender estas necessidades diversas, a reserva de local de trabalho já está disponível. Esta mais recente inclusão na plataforma do Zoom oferece às equipes a capacidade de pré-reservar locais de trabalho no escritório, visualizar quem mais está planejando estar no escritório e receber recomendações sobre onde se sentar. Alguns dos nossos clientes beta usaram a reserva de local de trabalho até mesmo para reservar uma vaga de estacionamento com antecedência.  

Projetado para oferecer flexibilidade máxima, a reserva de local de trabalho do Zoom aprimora e simplifica as experiências de hotdesking e hoteling, ou seja, o gerenciamento dos locais de trabalho. Aqui estão algumas das maneiras como a reserva de local de trabalho ajuda a dar suporte às equipes híbridas e aos administradores de sistema: 

Equipes híbridas

• Opções flexíveis de hotdesking: escolha o seu o horário e a duração da reserva de espaço, sejam apenas algumas horas ou um dia inteiro. 
• Reserva sob demanda: reserve espaços assim que chegar ao local usando um quiosque na recepção, no painel de agendamento, na parte externa de uma Zoom Room ou diretamente no local de trabalho.
• Experiência de usuário intuitiva: as equipes podem usar uma interface e plataforma familiar, que eles conhecem e gostam para reservar locais de trabalho no escritório.

Administradores do sistema

• Um processo simplificado: carregue facilmente mapas personalizados e a localização de assentos do escritório, diretamente do portal de administração para criar um processo de reserva simplificado.
• Gerenciamento simplificado de espaços: adicione códigos QR impressos aos locais de trabalho e reserve um espaço rapidamente.
• Otimização de local de trabalho com análise: use dados coletados pela reserva de local de trabalho para saber mais sobre como as suas equipes usam o local de trabalho para ajudá-lo no planejamento e, assim, criar um local de trabalho mais eficiente e eficaz.

Simplificando o hotdesking e o hoteling na era do trabalho híbrido 

A reserva de local de trabalho está disponível como um aplicativo do Zoom no seu desktop client ou por meio do seu navegador da web, permitindo que seja feita a reserva de uma variedade de locais de trabalho, entre eles:

• Zoom Rooms
• Equipamentos para Zoom Phone
• Mesas de trabalho
• Salas de reunião pessoais, salas de projeção e outros espaços configurados

"Os funcionários continuam a priorizar um gerenciamento híbrido do escritório, já que procuram uma solução completa, segura e fácil de usar para ajudar a conectar os trabalhadores remotos e presenciais", explica Jeff Smith, gerente de produto do grupo, diretor de Zoom Rooms e Quadro de Compartilhamento. A reserva de local de trabalho amplia a oferta já robusta do Zoom em relação ao trabalho remoto e ajuda os funcionários a ter acesso às ferramentas de que precisam para aproveitar todo o seu potencial em qualquer dia que seja."

A reserva de local de trabalho já está disponível. Converse com o seu AE ou um especialista do Zoom para saber mais sobre a reserva de local de trabalho e como ela pode ajudar, de forma simples, a reunir as suas equipes. 

Você também pode descobrir como o Zoom está apoiando a evolução contínua do escritório e da força de trabalho híbrida com um conjunto de soluções de comunicação corporativa, disponível na nossa plataforma de comunicações por vídeo.

Para saber mais sobre a reserva do local de trabalho ou outra tecnologia do Zoom voltada para o progresso de ambientes de trabalho híbrido, inscreva-se na nossa Work Transformation Summit [Conferência de Transformação do Trabalho], que acontece hoje mesmo.

Nota do editor de 28/07/22 – Este blog foi publicado originalmente em 13 de julho e foi atualizado para refletir a disponibilidade da reserva do local de trabalho.