Agora que as escolas oferecem aulas online, híbridas ou presenciais mais frequentemente, pode ser desafiador garantir que as organizações estudantis permaneçam unidas. Recrutar novos membros estudantis tem sido um desafio, especialmente em formatos online ou híbridos. 

Como ex-líder de uma organização estudantil, geralmente era um desafio encontrar o melhor modo de me comunicar com membros existentes e engajar novos membros – até que descobri o Zoom Chat. A solução de mensagens da Zoom me permitiu aprimorar a colaboração e o engajamento dos membros e, ao mesmo tempo, facilitar para que novos membros se juntassem ao meu grupo estudantil!

O que é o Zoom Chat?

O Zoom Chat é o aplicativo gratuito de mensagens localizado no Zoom client. Diferentemente de outras plataformas de chat online, você não precisa pagar pelo Zoom Chat. Com a licença do Zoom da sua escola, o Zoom Chat fica disponível quando você baixa o Zoom no seu dispositivo. 

Usando o Zoom Chat, você pode ter conversas individuais com os alunos, professores e funcionários da sua escola com um só botão, ou configurar canais para coordenar projetos de aula, se conectar casual ou profissionalmente com seus colegas e colaborar com a sua organização estudantil.

Estas são algumas dicas úteis do Zoom Chat para organizações estudantis:

Crie pastas para cada organização, equipe ou projeto

Categorize chats com indivíduos e grupos, e crie canais para anúncios importantes em pastas específicas para aprimorar a organização.

Crie chats de grupo para diferentes equipes ou projetos da sua organização.

Os membros podem colaborar entre si em tarefas específicas e receber ajuda e informações da liderança nos canais que abrangem toda a organização. Isso permite o fácil acesso a mensagens e arquivos passadas, especialmente durante reuniões presenciais posteriores.

Destaque informações importantes

Fixe mensagens e as marque como favoritas para lembrar os membros da sua organização sobre futuras informações relevantes ou para ajudar a garantir que informações importantes não se percam em canais maiores. 

Crie canais para que membros criem vínculos sobre interesses mútuos ou aulas compartilhadas

Canais divertidos onde membros podem compartilhar uma paixão por interesses compartilhados. Por exemplo, canais como "Corrida" ou "Amantes do cinema" são fáceis de acessar para membros que já estão na organização, sem precisar de convite! Basta buscar o nome do canal e você estará nele. Alunos na sua organização que estiverem nas mesmas aulas também podem se conectar criando canais para cursos relevantes, como "Chat da aula Economia 113".

Não hesite em trazer reuniões mais curtas para o Zoom Chat

Limpar o cronograma de reuniões se comunicando pelo Zoom Chat ajuda a reduzir o cansaço das reuniões e encoraja o trabalho em conjunto com menos estresse, menos tempo de tela e maior flexibilidade. 

O Zoom Chat pode ser usado facilmente no desktop e dispositivos móveis

Os membros podem trabalhar juntos instantaneamente entre aulas usando dispositivos móveis ou até mesmo na mesma sala, compartilhando arquivos com o Zoom Chat! Membros que estiverem doentes, viajando ou completamente remotos sempre podem permanecer conectados com suas equipes.

Use a integração da Google Agenda do Zoom Chat para mostrar seu status

Os membros podem mostrar se estão disponíveis ou ocupados, com os estudos ou com o trabalho, utilizando com o indicador de presença do Zoom Chat, facilitando o agendamento rápido de chamadas e reuniões.

Junte-se a uma chamada de voz ou reunião com um só botão

Realize uma chamada ou reunião instantaneamente com membros de um canal ou membros individuais, basta clicar nos ícones de telefone ou vídeo no canto superior esquerdo do chat, o que permite utilizar recursos como compartilhamento de tela, gravação de reunião e comunicações confiáveis de voz com um só botão. 

Certifique-se de que a sua organização estudantil esteja sempre conectada em todos os formatos de aprendizado! Para começar a usar o Zoom Chat, visite o nosso Centro de Aprendizado para mais informações ou consulte a aba Chat no seu aplicativo do Zoom!